От Naseeha Thahseen
Презентациите на Powerpoint или накратко ppt се превърнаха във важен начин за визуално взаимодействие с публиката при дискусии или презентации. Докато се занимаваме с широк клас теми, може да се наложи да добавим няколко вида медии към нашите ppts. Това може да е текст, картинки, анимации или нещо подобно. За да направим нашите ppts привлекателни, можем да добавим всякакви медии, които смятаме, че ще се справят по-добре. Но проблемът възниква, когато става въпрос за размер на файла. Ако имаме огромен ppt с много различни видове медии, ще бъде трудно да го споделим чрез поща или облачни услуги. Тъй като всички те поставят ограничения за размера на предаването. Тогава единственият начин пред нас е да се свием или компресирайте файла. Но в някои случаи дори няма да ни даде файл, който е с определения размер на файла. Тогава остава единственият начин да премахнете някои носители и да направите файла по-малък. Тук идва въпросът за вземане на решение каква медия да се изхвърли. За да намалим значително общия размер на презентацията, това, което трябва да направим, е просто. Стъпките са разгледани подробно по-долу.
1. Създайте папка единствено за публикуване на слайдовете.
2. Отворете презентацията в Microsoft Office PowerPoint
3. Отидете на файл -> Публикуване -> Публикуване на слайдове.
След това ще получите следния диалогов прозорец.
4. Кликнете върху бутона ‘select all’ в долния ляв ъгъл. Прегледайте и изберете папката, която сте създали по-рано. След това ще се покаже вашият бутон „публикуване“.
5. Кликнете върху „Публикуване“
6. Когато всички слайдове бъдат публикувани, отворете папката, където всеки слайд се показва отделно.
7. Проверете за размера на файла, показан вдясно от всеки слайд. Изберете този, който е най-тежък.
8. Редактирайте избраните слайдове в ppt, за да намалите общия размер на файла.
Сега проверете размера на презентацията. Ако все още е голям, изпълнете стъпки 6-7, докато стане файл с необходимия размер.
Можете също да сортирате слайдовете въз основа на размера, за да намерите най-тежките. Би било по-лесно в случай на ppts с много слайдове.
Сортиране може да се извърши както следва:
1. Щракнете с десния бутон в папката.
2.Изберете ‘сортиране по’ -> ‘размер’
Сега слайдовете са сортирани в намаляващ ред на размера.
Изберете слайдовете в горната част за редактиране.
Моля, обърнете внимание, че тази процедура е демонстрирана с помощта на операционната система Microsoft Office 2007 и Windows 8.1. Изгледът ще се различава леко в Windows 10. Но процедурата е почти същата.
Надявам се това да помогне 🙂
