8 най-добри софтуера за фактуриране и счетоводство: - Софтуерът за фактуриране може да бъде от голяма полза, ако управлявате бизнес или работите в сфера на професията, която изисква често и прецизно поддържане на финансови книги и фактури. Софтуерът за таксуване може също да проследява фактурирани продукти и услуги, абонирани от клиенти, така че е наистина полезно да се изпращат фактури на клиенти, които също използват такъв софтуер. Тъй като събирането и отбелязването на сметки и фактури чрез химикал и хартия може да отнеме много време и да изтощи, не да споменем, че поемането на риск от загуба, подправяне или повреда, използването на софтуер за фактуриране е много по-добре опция. Толкова много различни видове софтуер за фактуриране са на разположение безплатно, което е чудесно за малкия бизнес и за тези, които не желаят да харчат пари на един софтуер, но някои от тях имат платени версии, както за тези, които могат да похарчат малко пари и да надстроят, за да използват оптимални услуги. Изборът на най-добрия софтуер за фактуриране трябва да се извършва съобразно вашите лични нужди и услугите, предлагани от различен софтуер на пазара. Затова прочетете, за да знаете кой софтуер за фактуриране и фактуриране е попаднал в нашия топ 8 списък.
Експертът по фактури предлага лесен опис и записване на сметки за професионални бизнес цели, както и за дребни търговци. Наистина страхотното при Invoice Expert е, че той предлага Custom Invoice Designer, което ви позволява да създадете вида шаблон, с който искате да изпратите на клиента фактурата си. Изключително лесно е да проектирате свой собствен шаблон за фактура по този начин. Софтуерът предлага и голямо разнообразие от услуги като Управление на клиенти, при което можете да видите своите клиенти, техните покупки; Поръчки за поръчки, мрежови опции и дори панел за преглед на вашите доставчици. Има и отделно табло за управление, в което можете да видите нарастването или спада на статистиката на вашия бизнес, което е наистина удобно. Потребителският интерфейс е приятелски и производителността е добра.
Предлагайки много разширени опции за преглед на платени и неплатени сметки, отпечатване на отчети и проследяване на клиентите, този софтуер наистина е много полезен. Наистина страхотна характеристика на Express Invoice е, че ви позволява да поставите етикет „частично“ или „пълно плащане“ върху сметка, когато плащането е извършено частично или изцяло. По този начин, когато разглеждате бързо редица фактури, няма да се налага да проверявате многократно, за да видите коя е платена и коя не, веднага ще разберете, че виждате маркера. Софтуерът работи гладко на Windows, Mac, Android, Kindle, както и на iPad. Основна измама на Express Invoice обаче е, че обещаната безплатна версия е само 14-дневна пробна версия и след като тази пробна версия се приближава края, ще трябва да приключите работата си върху него до последния ден, защото когато приключи, няма да даде на потребителя гратисен период, за да завърши останалите задачи. Платената пълна версия напълно си струва цената, така че ако опитате безплатната версия и ви хареса, може да помислите за закупуването на тази.
Този софтуер твърди, че е наистина удобен за потребителя, особено за начинаещи, които никога преди не са се занимавали с софтуер за таксуване от какъвто и да е вид. Оформлението на софтуера е изчистено и елементарно, с добре очертани икони, които да водят потребителите през процеса на фактуриране без никакво объркване. Потребителите могат лесно да създават фактури, поръчки за покупка и да получават добре подробни отчети за продажбите и данъците, когато потребителят пожелае. Ако потребителят иска да подпечата фактури със състоянието на фактурата, както може с експресната фактура, това може лесно да се направи, но се предлагат повече опции като маркиране на документа Спешно, Преработено и т.н. Можете дори да добавите вашия подпис към всяка фактура, за да добавите автентичност и авторитет към сметките, които изпращате на клиентите си. Недостатък на този софтуер обаче е, че безплатната версия не позволява повече от 30 документа да бъде създадена - така че безплатната версия е подходяща само за малки предприятия, които могат да се справят с тази квота. В противен случай човек винаги може да плати за оптимални услуги, ако желае. Някои потребители се оплакват, че въпреки твърденията на Easy Billing, интерфейсът всъщност е труден навигация, а помощният файл, показан толкова гордо, не дава никакви насоки за използване на софтуера на адрес всичко. Това може да направи иначе полезния софтуер доста зашеметяващ за нови потребители.
Този софтуер получава палец нагоре за предлагане на уникално различни услуги. Това не е конвенционален софтуер за фактуриране - в смисъл, той не е по същество за собственици на фирми или търговци на дребно. Expenses Manager е софтуер, обслужващ основно изчисляването и счетоводството на домашните разходи и доходи. Това е личен финансов мениджър, но все пак софтуер за фактуриране; тъй като ви помага да съберете периодичните си приходи и разходите си и ви дава подробен анализ на вашите финанси. Интерфейсът е изряден, въпреки че навигацията е лек проблем. Мениджърът на разходите ви помага да следите разходите и инвентара си всеки от тях. Можете дори да зададете месечен лимит на разходите, които правите, и лесно да експортирате електронните таблици с тях по имейл на други. Този софтуер става все по-популярен, тъй като по-голямата част от софтуера за фактуриране се обслужва от собствениците на фирми и изобщо не е притежател на лични акаунти.
KBilling идва с 30-дневен пробен период, както и пълна версия, за която трябва да платите няколко. Тъй като 14-дневният период, предлаган от софтуер като Express Invoice, може да изглежда доста оскъден - може да е трудно да се прецени истинската полезност и струва конкретен софтуер за толкова кратко време - изпробването на стойност на месеца, предлагано от KBilling, според потребителите е доста приятно опит. Освен това, ако продължите да купувате KBilling, ви се предлага 30-дневна опция за връщане, при която вашият копие от KBilling може да бъде върнато в рамките на 30 дни след покупката, без да се задават въпроси, за пълно възстановяване. Добрата политика на връщане винаги насърчава клиентите да инвестират в предлагания продукт. KBilling предлага и някои наистина хубави функции, при които можете да управлявате абонаменти за фактуриране, да защитавате конкретни файлове и фактури с пароли, да отпечатвате фактури и да ги изпращате лесно по имейл. Можете дори да изпращате бюлетини до вашите клиенти с помощта на KBilling.
Приложение, предлагащо 30-дневен безплатен пробен период и безброй опции за улесняване на поддържането на сметки и прехвърляне на фактури, QuickBooks е също толкова популярен, колкото и неговите колеги FreshBooks, ако не и по-популярен от последното. QuickBooks предлага връзката „Платете сега“, която да бъде изпратена до вашите клиенти с фактурите, като гарантира, че ще получите плащането си бързо. Потребителите имат право да търгуват в различни валути, да следят отблизо своите сметки и бизнес, да вземат снимки на фактури и сметки и също така имат възможност да получават отчети за печалби и загуби от време на време време. Потребителите могат да проверят кои сметки са платени и кои са просрочени. Ако решите да закупите софтуера след пробния период, със сигурност няма да съжалявате, че сте му дали разрешение заради наистина страхотните предлагани услуги. Софтуерът ще ви каже кога може, адреса за доставка на клиентите, ще ви даде информация за клиентите, когато се обаждат, и поддържа гласови записи. В QuickBooks обаче има много дребни проблеми и потребителският интерфейс може да стане малко сложен за нови потребители. Разработчиците на QuickBooks обаче реагират на оплакванията на клиентите и работят върху това да направят софтуера по-приятен за собствениците на малък бизнес.
Обслужвайки конкретно за онези, които управляват малък бизнес, Simple Planning е удобен за потребителя и до точката на услугите, които предлага. Той предлага база на Excel като оформление за създаване на фактура и работи ефективно. Предлаганите счетоводни улеснения са прости и основни, но съществени за всеки бизнес. Създаването на финанси и контролът на разходите е много лесно благодарение на интуитивното функциониране на този софтуер. Обаче тези, които са използвали и са обичали QuickBooks и начина, по който работи, едва ли ще се насладят на Simple Планиране, тъй като много от потребителите, които са изпробвали и двата софтуера, смятат, че QuickBooks е по-лесно разбирам. Разработчиците на Simple Planning обаче са по-съпричастни към неприятностите на клиентите и са бързи при разрешаването на проблеми с клиентите. Поддръжката на клиенти е чудесна причина за нарастващата популярност на Simple Planning, основен утилитарен, но рентабилен софтуер за фактуриране.
Предлага се в две версии, Безплатна и Премиум, Sleek е един от най-добрите софтуери за фактуриране, налични в Интернет днес. Функциите за имейл и печат, предлагани от Sleek, са предимствата му пред другия софтуер за фактуриране, който предоставя толкова прост потребителски интерфейс и толкова бързо функциониране като Sleek. Sleek осигурява отлична база данни за продукти и улеснява достъпа до многопотребителски вход. Това не само ви помага да поддържате отчет на сметките и фактурите, но ви позволява да проектирате шаблона за фактура и да управлявате данъците. Инструментът за създаване на данъци се предлага с данък върху услугите и поддръжка на CESS. Потребителите могат също да използват Sleek, за да предоставят подробни оценки на продуктите на клиентите и ако клиентът е доволен и иска да закупи продукта, Sleek може да превърне сметката в действителна фактура без загуба на време и усилие. Sleek предлага пълна персонализация на потребителя и това осигурява страхотно потребителско изживяване дори за начинаещи. Няколко потребители се оплакаха, че малкият шрифт е голямо раздразнение и че има проблеми при плащането проследяване, но като цяло Sleek остава ефективен софтуер за фактуриране, който спестява на своите потребители много време и пари.