Коментарът е една от характеристиките на приложението Word, която ни позволява да правим бележки относно определени раздели на страниците с думи. Вмъкването на коментари в текстовите файлове може да помогне на потребителя да се запознае с подробното описание на много термини, които са трудни за разбиране.
Вижте също: – Как да създадете попълваеми формуляри в Word 2016
В тази статия ще следваме определени стъпки как да използвам коментари в Microsoft Word 2016:
Етап 1:
Въведете „word 2016“ в лентата за търсене на Windows, разположена до иконата „Старт“. Кликнете върху първата предоставена опция.
Забележка: Ако имате файл с думи, в който трябва да въведете коментари, можете да щракнете двукратно върху файла, за да го отворите в приложението Word.
Стъпка 2:
Кликнете върху раздела „Вмъкване“, разположен в горния ляв ъгъл на прозореца „Word“. След щракване ще се появи лента с ленти с инструменти, предлагаща множество опции като опции за пейджинг, таблици, илюстрации, символи и т.н.
В секцията „Коментари“ маркирайте която и да е секция на word документа и кликнете върху „Коментар“.
Например отворихме примерен файл, подчертахме дадена тема и щракнахме върху „Коментар“.
Стъпка 3:
Прозорецът за коментари ще се формира до маркирания раздел на word документа. Въведете подходящ коментар по отношение на съдържанието на маркирания раздел.
Можете да въведете толкова коментари, колкото са ви необходими в word документа. Въведохме коментари за много думи в скрийншота, даден по-долу:
Стъпка 4:
За да прегледате коментарите, щракнете върху раздела „Преглед“, разположен в горния ляв ъгъл на прозореца „Word“. В раздела „Коментари“ на лентата с ленти можете да създавате, изтривате показване и скриване на коментари.
За да покажете предишния коментар, кликнете върху „Предишен“. Това ще ви покаже предишния коментар от текущия.
За да покажете следващия коментар, щракнете върху „Напред“. Това ще ви покаже следващия коментар от настоящия.
Стъпка 5:
Ако искате да покажете всички коментари, кликнете върху „Показване на коментари“. Можете да гледате тези коментари от дясната част на word документа.
Стъпка 6:
Ако искате да скриете всички коментари, кликнете върху раздела „Показване на маркирането“ и премахнете отметката от раздела „Коментари“.
Премахването на отметката от тази опция ще скрие само коментарите. Няма да бъде премахнат коментар.
