Понякога размерът на данните е толкова голям, че не може да бъде разбран лесно. За да преодолеем този проблем, използваме „Графики“. Диаграмата е форма на представяне на фигури и стойности под формата на диаграми. Тези диаграми могат да бъдат под формата на колона, линия, пай, лента, диаграми на площ и т.н. Следователно разбирането на цифрите става просто. Графики се използват главно в Excel документи, тъй като стойностите се изчисляват в електронни таблици.
Препоръчително: -Как да вмъкнете лист на Excel в дума
В тази статия ще следваме определени стъпки за това как да редактирате и вмъкнете диаграма в Microsoft Word 2016:
Етап 1:
Въведете „word 2016“ в лентата за търсене на Windows, разположена до иконата „Старт“. Кликнете върху първата предоставена опция.
Стъпка 2:
Кликнете върху раздела „Вмъкване“, разположен в горния ляв ъгъл на прозореца „Word“. След щракване ще се появи лента с ленти с инструменти, предлагаща множество опции като опции за пейджинг, таблици, илюстрации, символи и т.н.
В раздела за илюстрация кликнете върху „Chart“.
Стъпка 3:
Категориите за избор на диаграма могат да се наблюдават в левите подменюта на прозореца „Вмъкване на диаграма“. Можете да изберете всеки тип диаграма, която искате да включите във вашия word документ.
Горната част на прозореца се състои от различни подкатегории на избраната диаграма. Изберете най-подходящия, като преместите курсора до подкатегориите и щракнете върху него.
След като изберете диаграмата и нейната подкатегория, кликнете върху „OK“, за да продължите да редактирате диаграмата.
Сега избраната диаграма ще се покаже на вашия word документ с предварително дефинираните му стойности в Excel страница. Тук ще променим стойностите на Excel листа и това ще се отрази на избраната диаграма.
Стъпка 4:
За да редактирате стойностите, щракнете върху която и да е клетка и въведете стойността. Въведените от вас стойности ще бъдат показани на диаграмата.
Тук дефинирахме колонна диаграма за „мобилна компания“, показваща тримесечните резултати, т.е.
Стъпка 5:
За редактиране на името на диаграмата щракнете с десния бутон върху „Заглавие на диаграмата“ и кликнете върху „Редактиране на текст“.
Въведете желаното име на диаграмата. Например въведохме „мобилна компания“.
Стъпка 6:
Можете да промените размера на диаграмата, като я направите голяма или малка. За да направите това, щракнете и плъзнете върху иконата „кръг“, предоставена от всички страни на диаграмата. Плъзгането на иконата към диаграмата ще направи диаграмата малка, а плъзгането ще изглежда по-голяма.
Стъпка 7:
Ако се нуждаете от различно позициониране на текст и изображения, можете да изпробвате „Опции за оформление“. Опциите за оформление се състоят от функции като позициониране, опаковане на текст и размер на изображенията.
За да използвате тази опция, щракнете върху иконата „дъга“, разположена в дясната страна на изображението.
Можете да изберете различни опции за оформление от иконите. Ако искате да имате различно оформление от предварително дефинираните оформления, щракнете върху бутона „Вижте повече“.
Стъпка 8:
Бутонът „виж повече“ отваря прозореца на свойствата на оформлението. Можете да създадете персонализирано оформление с различни хоризонтални и вертикални подравнения.
След като дефинирате всички подравнения и други опции, щракнете върху „OK“, за да завършите процеса.
Стъпка 9:
Можете също да форматирате областта на диаграмата, като промените нейния цвят, прозрачност, контур и попълване на текстове. За да използвате тази опция, щракнете двукратно върху диаграмата и редактирайте опциите, предоставени в десния раздел на страницата с думи.
Стъпка 10:
Можете да изпробвате различните диаграми от същия тип диаграма. За да използвате тази опция, разгледайте другите диаграми на колоните за дизайн, предоставени в горния раздел на страницата с думи.
Например избрахме различна колонна диаграма, показана от стрелката в дадената екранна снимка:
Стъпка 11:
Ако искате да промените текущата си диаграма, повторете стъпка 3 и изберете друга диаграма.
Например избрахме диаграма „Кръгова“. За да изберете кругова диаграма, кликнете върху „Pie“, предоставена в лявата част на прозореца „Insert Chart“. Изберете подкатегория на круговата диаграма и кликнете върху „OK“.
Сега, круговата диаграма ще се покаже на страницата с думи и можете да редактирате различни опции на круговата диаграма по същия начин, както направихте за графичната колона.
