Как да отпечатвате етикети от Excel: 6 лесни стъпки

Разгледайте тези изпитани от експерти стъпки, за да го направите

Отпечатването на етикети от пощенски списък, поддържан в Excel, може да бъде трудно. Въпреки това, това може да се направи с известна помощ от Word's Start Mail Merge особеност.

В това ръководство ще обсъдим стъпка по стъпка процеса за отпечатване на етикети от Excel. Да започваме!

Можете ли да отпечатвате етикети директно от Excel?

Да, можете да отпечатвате етикети директно с помощта на Excel. Това обаче няма да ви даде много опции за персонализиране на етикетите. Освен това е малко сложно. Поради това се препоръчва да използвате функцията за стартиране на циркулярни документи на Word и данни от Excel, за да създавате етикети от пощенския списък.

Как да отпечатам етикети от електронна таблица на Excel?

Преди да продължите със стъпките, преминете през следните предварителни проверки:

• Първо се уверете, че вашите данни са еднакво форматирани и без грешки.
• За да направите пощенски етикети, трябва да добавите описателни заглавия на колони.
• Проверете отново, за да се уверите, че няма празен ред или колона в списъка.
• Създайте отделни колони за заглавие, собствено и фамилно име, адрес и т.н.

1. Подгответе работния лист в Excel

1. Стартирайте Excel и отворете електронна таблица.
2.  Разделете детайлите в отделни колони; заглавката трябва да бъде Заглавие, Първо име, Фамилия, Адрес на улица, град, състояние, и пощенски код.
3. Попълнете съответно данните, отидете на Файли след това щракнете Запазване от лявата странична лента.
4. Сега щракнете Прегледайте, наименувайте файла и го запазете на желаното място.

2. Настройка на етикети в Word

1. Стартирайте Microsoft Word на Windows; под Нов, щракнете Празен документ.
2. Изберете Пощенски пратки от лентата с инструменти щракнете върху Стартирайте циркулярни документи, и изберете Етикети от менюто.
3. От следващия прозорец, Доставчици на етикети от падащото меню изберете доставчика на етикета.
4. Изберете тип етикет от Номер на продукт списък.
5. Щракнете върху Нов етикет и изберете размери на етикета.
6. Сега щракнете Добре и Добре отново.

3. Свържете етикети и работен лист

1. В документа на Word отидете на Пощенски пратки раздел и Изберете Получатели.
2. Кликнете върху Използвайте съществуващ списък да използвате този Excel лист, който сте създали.
3. От прозореца на File Explorer отидете до електронната таблица и щракнете двукратно върху нея.
4. На Изберете Таблица прозорец, щракнете върху листа, който искате да използвате. След това поставете отметка на първия ред с данни, съдържащи заглавки на колони и щракнете Добре.

Прочетете повече по тази тема

• Новите функции GROUPBY и PIVOTBY на Excel позволяват агрегиране, което досега беше невъзможно на платформата
• Как да коригирате грешката #NAME в Excel

4. Добавете полета за циркулярни документи

1. В документа с етикети в Word отидете на Пощенски пратки и щракнете върху Адресен блок опция.
2. В прозореца Вмъкване на адресен блок щракнете върху Полета за съответствие.
3. Сега на Полета за съответствие прозорец, под Изисква се за адресен блок, уверете се, че записите са правилни и същите като посочените в електронната таблица.
4. Кликнете Добре.
5. Сега на Вмъкване на адресен блок прозорец, ще получите визуализация на създадения етикет. Моля, проверете го отново и щракнете върху OK.
6. В първия етикет на документа на Word трябва да пише AddressBlock. След това отидете в раздела Изпращания, след което щракнете върху Актуализиране на етикети. След това всички заглавия автоматично ще показват AddressBlock.
7. На Изпращане по пощата раздел, щракнете върху Завършване и обединяване опция и изберете Редактиране на отделни документи.
8. На Обединяване към документ, Изберете всичко и щракнете Добре.

5. Запазете етикети като PDF файлове и ги отпечатайте

1. Отидете на Файл и щракнете Запазване като документ на Word.
2. Изберете Прегледайте, след което отидете на Запиши като тип, избирам PDF като тип файли го запазете с име. Кликнете Запазване.
3. Отидете на Файл раздел на Word и щракнете Печат.
4. Изберете вашия принтер от наличните опции и щракнете Печат.
   

Как да отпечатате етикети от Excel в Word?

За да отпечатате етикети от Excel с помощта на Word, трябва да използвате функцията Start Mail Merge, налична в Word. Функцията улеснява персонализирането на етикетите и спестява време.

И така, това са лесни стъпки към печат на етикети от Excel за нула време. Можете също да отпечатвате етикети с помощта на Excel чрез преносимо устройство за създаване на етикети, Фомемо D30, и вашия телефон. За да научите повече за устройството, прочетете това ръководство.

Ако имате някакви въпроси или притеснения относно темата, моля, уведомете ни в секцията за коментари по-долу, ако е работила за вас.