Как да намерите и промените местоположението на запис на Microsoft Teams

Записите за събрание на канала на Teams се съхраняват в SharePoint

Независимо дали искате да запазите лекцията, за да си водите бележки след или да преразгледате важни точки, предоставени от клиент за нов проект, записването на среща на Teams може да бъде полезно.

В това ръководство ще говорим за това как да намерите и промените местоположението на запис на Microsoft Teams, така че да можете ефективно да управлявате и осъществявате достъп до записаното съдържание, когато пожелаете.

Могат ли записите на Teams да се запазват локално?

Няма вграден метод за съхраняване на записа на срещата на Teams локално на вашия компютър или локален сървър.

В тази статия

• Къде се съхраняват записите от Microsoft Teams?
• 1. За срещите в канала на Teams
• 2. За срещите извън канала
• Как да променя местоположението на записите на Microsoft Teams?
• Защо не мога да намеря своя запис на Teams?
• Съвети за оптимизиране и подобряване на вашите записи на срещи с Microsoft Teams

Къде се съхраняват записите от Microsoft Teams?

1. За срещите в канала на Teams

1. Натисни Windows ключ, вид екипии щракнете Отворете.
2. Кликнете Екипи от левия прозорец и изберете канала.
3. Щракнете върху файлове от горното меню в емисията за чат на срещата.
4. Ще получите Записи папка, след което щракнете двукратно върху нея, за да отворите списъка със записи на срещи на Teams.

2. За срещите извън канала

1. Влезте във вашия Акаунт в OneDrive.
2. Намерете Записи папка, щракнете двукратно върху нея, за да я отворите, и ще намерите всички записи на срещите, за които сте инициирали записа.

Не забравяйте, че за срещата без канал само организаторът на срещата има достъп до записа, тъй като той се съхранява в тяхната папка OneDrive Recordings. Всички членове на екипа обаче имат достъп до записа от файлове раздел за срещите на екипния канал.

Ако не можеш намерете записващите файлове в папката на SharePoint, трябва да пренаредите файловете правилно. За да научите повече, прочетете това ръководство.

Прочетете повече по тази тема

• Съвместните бележки ще заменят бележките за срещи на канала в Microsoft Teams
• Запознайте се в Microsoft Teams: Всичко, което трябва да знаете за него
• Walkie-Talkie на Teams вече позволява връзка към 5 канала наведнъж
• Как да получите новите мини Microsoft Teams на Windows 11
• Новите канали на Microsoft Teams: всичко, което трябва да знаете

Как да променя местоположението на записите на Microsoft Teams?

В идеалния случай не можете да промените местоположението по подразбиране на записа на Microsoft Teams. Въпреки това, в зависимост от типа на срещата, можете да преместите записите от SharePoint (записи на срещи в канала) или OneDrive (за срещи извън канала).

1. За срещите в канала на Teams

1. Отидете на Екипи, изберете канала и след това щракнете върху файлове от горното меню в емисията за чат на срещата.
2. Изберете записа, след което щракнете Отворете в SharePoint.
3. Намерете записа, щракнете върху три точки до него и изберете Преместване на.
4. Навигирайте до местоположението и щракнете Преместете се тук.

2. За срещите извън канала

1. Намерете записа в OneDrive, щракнете върху три точки до него и изберете Преместване на.
2. Сега изберете папката или друго място за преместване на записите и щракнете Преместете се тук.

Тъй като записите на срещите на Microsoft Teams имат дата на изтичане, така че ако искате да ги запазите по-дълго, изтеглете ги на вашия компютър с Windows 11 или ги преместете на друго място на устройството себе си.

Защо не мога да намеря записа си в Teams?

• Записът на срещата е изтекъл времето за изтичане от 120 дни или ограничението, зададено от вашата организация.
•  Записът не е иницииран правилно.
•  Имахте нестабилна връзка с интернет по време на срещата, което причиняваше проблема.
•  Местоположението за съхранение по подразбиране е пълно или приложението Microsoft Teams е остаряло.

Съвети за оптимизиране и подобряване на вашите записи на срещи с Microsoft Teams

• Преди да започне срещата, информирайте всички участници, че сесията ще бъде записана, за да сте сигурни, че всички дават съгласие и участват в дискусии за продуктивна сесия.
•  Прегледайте видеоклипа си, преди да включите камерата, за да се уверите, че изглежда така, както искате записване на среща на екипи.
•  Използвайте Реакции, като Вдигни ръка (показвайки, че искате да говорите) или Аплодисменти/сърце за да покажете какво чувствате по дадена тема.
•  Изберете видео оформление за срещата; на контролите за среща изберете Повече опцийи изберете от Галерия, Голяма галерия, или Заедно режим.
•  Осветете видеото на главния говорител, за да сте сигурни, че всеки ще ги види на екрана си; щракнете с десния бутон върху видеото на високоговорителя и изберете Прожектор>Прожектор за потвърждение на избора.
•  Използвайте стаи за разбивка за фокусирани разговори; в приложението Teams изберете Стаи за разбивка>Изберете броя на стаите, от които се нуждаете> Назначете участници> Създайте стаи>Стартирайте стаи.

Не забравяйте, че от 2021 г. записите вече не се съхраняват в Microsoft Stream, а се намират в SharePoint (срещи в канала) или OneDrive (други срещи).

Освен това не можете да промените местоположението по подразбиране на записите, но можете да ги преместите на друго място за бъдеща употреба и да възстановите паметта на устройството.

Ако разполагате с ограничени данни и трябва да посещавате срещи на Teams от време на време, трябва ограничете използването на данни за да сте сигурни, че оставате в границите на данните.

Ако имате някакви въпроси или предложения по темата, не се колебайте да ги споменете в секцията за коментари по-долу.