Как да коригирате грешката #NAME в Excel

Първо проверете правописа на името на функцията

Независимо дали сте начинаещ или опитен потребител на Excel, може да сте срещнали грешката #NAME. В това ръководство ще обсъдим вероятните причини и ефективните начини за бързото му отстраняване.

Какво представлява грешката #NAME в Excel?

Грешката #NAME в Microsoft Excel е често срещано съобщение за грешка, което се появява, когато формула съдържа текст, който не е разпознат като валидна функция, наименуван диапазон или формула.

В тази статия

• Как да коригирам грешката #NAME в Excel?
• 1. Проверете правописа на името на функцията
• 2. Невалиден наименуван диапазон
• 3. В текстовата стойност липсва двоен цитат
• 4. Използване на новата функция в по-старата версия на Excel
• 5. Грешна референция за диапазон
• 6. Персонализираната функция не е налична
• 7. Проверете за липсващо двоеточие
• Как мога да намеря #NAME? грешки в Excel?

Как да коригирам грешката #NAME в Excel?

1. Проверете правописа на името на функцията

Най-честата причина за грешката #NAME в Excel е грешното изписване на името на функцията. Когато въведете грешно името на функцията, Excel не може да я разпознае и следователно показва грешката #NAME.

Например, ако прилагате формулата COUNTIF върху вашия лист, но докато прилагате формулата, сте въвели грешно изписването на COUNTIIF, Excel няма да я приеме за функция; ще получите грешката #NAME вместо резултата.

За да избегнете правописните грешки в имената на формулите, използвайте Съветник за формули. Всеки път, когато въвеждате име на формула в клетка или Лента с формули, ще получите списък с формули, съответстващи на въведените от вас думи. Изберете от падащия списък; след като имате името на формулата и отварящите скоби, ще видите синтаксиса като текст при задържане.

Като алтернатива можете да изберете клетката с формулата и да щракнете върху Вмъкване на функция до Лента с формули; ще видите съветника с информация, която да ви помогне да коригирате формулата.

2. Невалиден наименуван диапазон

Microsoft Excel ви позволява да използвате наименувани диапазони, което прави разграничаването между клетките по-достъпно и можете лесно да препращате към данните в него.

Ако обаче използвате формула, която се отнася до наименуван диапазон, който е изтрит, неправилно изписан или не съществува, получавате грешката #NAME.

За да избегнете това, уверете се, че сте избрали именувания диапазон на правилния обхват (в рамките на работния лист) и именуваният диапазон е изписан правилно във формулата; за това изпълнете следните стъпки:

1. Щракнете върху Формули раздела, след това под Дефинирани имена, изберете Определете име.
2. Избери Дефинирано име, и за Обхват, изберете Работна тетрадка (вижте цялата работна книга) или конкретен лист.
3. Кликнете Добре.
4. Преместете курсора в синтаксиса на формулата до точката, където искате да се появи създаденото от вас име.
5. След това отидете на Формули раздел, намерете Дефинирани имена, щракнете Използвайте във Формулаи изберете дефинираното име от падащото меню.

3. В текстовата стойност липсва двоен цитат

Ако добавяте препратки към текст във формули, трябва да оградите текста в двойни кавички, дори когато използвате само интервал.

За да го коригирате, разгледайте внимателно синтаксиса и проверете текста и интервала, за да се уверите, че всички те са оградени в двойни кавички.

Прочетете повече по тази тема

• #VALUE Грешка в Excel: Как да я поправите
• Опцията за проверка на производителността на Excel има нов прозорец на задачите за подобрено потребителско изживяване

4. Използване на новата функция в по-старата версия на Excel

Ако искате да използвате нова функция в по-стара версия на Microsoft Excel, ще получите грешка #NAME. Например, някои функции за динамичен масив, като FILTER & UNIQUE, се въвеждат с Microsoft 365; следователно не можете да ги използвате с по-ранни версии като 2019, 2016, 2013, 2007 и т.н.

5. Грешна референция за диапазон

Вмъкването на грешен диапазон във формула може да доведе до появата на грешка #NAME. Това обикновено се случва, ако въведете грешна препратка към клетка или извикате клетка извън избрания диапазон на Excel. За да избегнете този проблем, уверете се, че използвате мишката, за да плъзнете и изберете диапазона, от който се нуждаете за формулата.

6. Персонализираната функция не е налична

Някои функции на Excel изискват да инсталирате добавки в настолното си приложение, за да работят правилно, като Евроконверт функция. Тази функция трябва да активирате Инструменти за валута в евро добави.

Така че, преди да използвате която и да е персонализирана функция, уверете се, че сте активирали свързаната с нея добавка; за това изпълнете следните стъпки:

1. Отидете на Файл раздел.
2. Кликнете Настроики за да отворите Опции на Excel прозорец.
3. Избирам Добавки от левия прозорец.
4. Намерете Управление на списъка кутия, изберете Excel добавки, след което щракнете Отивам.
5. Изберете добавката и щракнете Добре за да потвърдите.

Това ще ви помогне да използвате персонализираните функции; обаче трябва да деактивирате тези, които не използвате, за да предотвратите проблеми като Excel възникна грешка и файлът не е намерен; прочетете това, за да научите повече за него.

7. Проверете за липсващо двоеточие

Когато споменавате препратка към диапазон, трябва да добавите двоеточие между тях; ако това липсва, ще получите грешка #NAME. За да избегнете това, уверете се, че всеки път, когато изберете препратка към диапазон, ги разделяте с двоеточие между тях.

Как мога да намеря #NAME? грешки в Excel?

1. Изберете целия диапазон от клетки, които искате да проверите.
2. Отидете на У дома раздел, намерете Редактиране група, след което щракнете Търсене и избор.
3. Кликнете Отидете на Special или натиснете F5 на клавиатурата и щракнетеСпециален…
4. The Отидете на Special ще се отвори диалогов прозорец. Изберете бутона за избор до Формулии щракнете грешки, тогава Добре.

Excel ще покаже всички грешки на вашия Excel лист; можете да ги проверите и коригирате един по един, като използвате горепосочените съвети. Можете също да натиснете Ctrl + Е и въведете #ИМЕ? за бързо откриване на грешките.

И така, независимо дали използвате функцията VLOOKUP, IF или обобщена таблица, тези съвети могат да ви помогнат да забележите #NAME? грешка & други проблеми с формулаи бързо ги премахнете от вашия лист.

Освен това, ако имате предвид тези неща, докато създавате нов работен лист, това може да сведе до минимум риска от получаване на грешки, като по този начин ви спестява време и усилия.

Освен грешната формула, ако се сблъскате с други Грешки в Excel като 0x800ac472, може да се дължи на повредени системни файлове; прочетете това ръководство, за да научите повече.

Ако имате някакви въпроси или предложения по темата, не се колебайте да ги споменете в секцията за коментари по-долу.