Как да изтриете документи в Microsoft 365

Изтрийте файлове директно от пакета или File Explorer

Често се налага да изтривате документи и файлове в Microsoft 365, съхранявани онлайн и офлайн. А потребителите, които са нови за редакторския пакет, може да се сблъскат с проблеми с него!

Докато някои намериха Изтрий опция липсва, други се натъкнаха на грешка в процеса. Но не би трябвало да е толкова трудно, нали? И така, нека да преминем направо и да ви преведем как да изтривате файлове в Microsoft 365 и OneDrive.

Как да изтрия файлове от Microsoft 365 онлайн?

1. Изтрийте файлове в Microsoft Word, Excel и PowerPoint

Бакшиш

Изброените тук стъпки са за Microsoft Word, но работят по същия начин в PowerPoint и Excel. За да изтриете файлове на тези два, вместо това ги отворете.

1.1 Съхранява се локално

1. Натиснете Windows + С да отвориш Търсене, Тип Майкрософт Уърд в текстовото поле и щракнете върху съответния резултат от търсенето.
2. Сега ще видите списък с документи с последните елементи. Щракнете с десния бутон върху този, който искате да премахнете, и изберете Изтрий файла.
3. Кликнете Изтрий в подканата за потвърждение, която се появява.
4. Ако документът не се показва в списъка с файлове, превъртете надолу до дъното и щракнете върху Още документи.
5. Идентифицирайте файла тук и го премахнете или изберете Прегледайте от навигационния панел, за да го намерите и изтриете ръчно.

1.2 Съхранява се в OneDrive

1. Стартирайте Microsoft Word, превъртете до дъното и щракнете върху Още документи.
2. Сега изберете OneDrive от левия прозорец.
3. Идентифицирайте файла с документа, който искате да премахнете, щракнете с десния бутон върху него и изберете Изтрий от контекстното меню.

В зависимост от това къде се съхранява, било то локално или в OneDrive, можете лесно да изтриете документ на Word или файл на Excel в Microsoft 365. Не забравяйте, че може да се наложи да го изчистите и от двете местоположения, ако OneDrive съхранява копие на документа. В противен случай, изтритият документ ще продължи да се появява отново.

И за по-чист потребителски интерфейс в Microsoft 365 много потребители предпочитат премахнете препоръчаните елементи!

2. Директно изтриване на файлове от OneDrive

2.1 OneDrive уеб 

1. Отидете на Официалният уебсайт на OneDriveи влезте с идентификационните данни на вашия акаунт в Microsoft.
2. Сега намерете файла, който искате да премахнете, щракнете с десния бутон върху него и изберете Изтрий.
3. За да премахнете няколко файла на OneDrive наведнъж, поставете отметка в квадратчетата преди тях и щракнете върху Изтрий в лентата с менюта.

2.2 Във File Explorer

1. Натиснете Windows + д да отвориш File Explorerи изберете OneDrive от навигационния панел. Обикновено е посочен с вашето име и икона на облак.
2. Идентифицирайте документа, който искате да премахнете, щракнете с десния бутон върху него и щракнете върху Изтрий икона.

Независимо дали чрез официалния уебсайт или File Explorer, можете лесно да изтриете документи в Microsoft 365 онлайн. Промените се отразяват навсякъде!

Освен това, ако използвате онлайн версията на Microsoft Office и тя показва само опцията за скриване на файлове, изтрийте я от секцията OneDrive във File Explorer. Или ако не искате файловете или свързаните приложения изобщо, винаги има опция за това изтрийте акаунта на Microsoft.

Прочетете повече по тази тема

• Ето как можете да вмъкнете квадратче за отметка в Excel
• Ето графика за пенсиониране на услугите за бизнес свързаност

3. Ръчно изтриване на Microsoft 365 файлове

Освен изтриването на документи и файлове чрез приложенията на Microsoft 365, можете да ги премахнете директно чрез File Explorer. Просто намерете файла, изберете го и натиснете Изтрий ключ. За да изчистите няколко документа наведнъж, задръжте Ctrl клавиш, изберете колкото се може повече и след това натиснете Изтрий. Освен това се уверете, че изчистете кошчето.

Не забравяйте, че ако изтритият файл има икона на OneDrive (облак) под Статус колона, това е само онлайн, което означава, че файлът не заема място на вашия компютър. Ще трябва да изтриете и резервното копие.

Защо не мога да изтрия файл в Microsoft 365?

Ако не можете да изтриете файл в Microsoft 365, вероятно файлът е отворен в момента. Прекратете всички копия на пакета и след това опитайте да го изтриете.

Освен това корупцията е една от основните ви причини не може да изтрива файлове. Изтриването на файлове е задача, която се обработва от операционната система, а не от Microsoft 365. Така че трябва да проверите пътя и свойствата на файла за повече подробности и за отстраняване на проблеми.

Вече разбирате добре как да изтривате документи в Microsoft 365. И ако някога изтриете файл по погрешка, винаги има опция за това възстановяване на изтрити файлове в Windows.

И накрая, преди да тръгнете, разберете как да ефективно използване на Microsoft 365 web за по-добро управление на файлове и безпроблемно извършване на всички действия!

За всякакви запитвания или за споделяне на проблем, с който сте се сблъскали с процеса, описан тук, пуснете коментар по-долу.