Сигурност на OneDrive: 6 нови функции, които значително ще подобрят защитата

Някои от функциите вече са достъпни за клиенти по целия свят.

Събитие на Microsoft OneDrive разкри много нови функции, идващи в OneDrive. Между своите нов преработен облик, Copilot идва в OneDrive, и подобреното търсене, което ще позволи на потребителите да намират файлове и снимки, използвайки естествени езици, базираният в Редмънд технологичен гигант също така въвежда нови функции за сигурност в OneDrive.

Това е разбираемо, като се има предвид колко уязвими са приложенията на Microsoft, когато става въпрос за кибератаки. Например, 80% от акаунтите в Microsoft 365 бяха хакнати през 2022 г., като 60% от тях бяха успешни.

И ако вземем предвид факта, че повечето от приложенията на Microsoft, особено Microsoft Teams, с които OneDrive често се използва заедно, са податливи на модерни атаки от зловреден софтуер, тези функции за сигурност са задължителни.

Microsoft не се сдържа. Той носи не по-малко от 6 нови функции, които значително ще подобрят защитата, особено когато става въпрос за споделяне на файлове. Вижте ги по-долу.

Нови функции за сигурност на OneDrive

Според Microsoft всяка от тези функции за сигурност в момента е достъпна за клиенти по целия свят, освен ако не е посочено.

• Подробни правила за условен достъп: Може да искате да настроите фино изискванията за достъп за хора, които използват поверителни файлове, така че да не получат случайно достъп и изтичане на чувствителна информация. Например, ако човек често работи с поверителни файлове, сега можете да добавите многофакторно удостоверяване към сайта, за да повлияете само на изискванията за достъп на това лице.
• Ограничен контрол на достъпа: Докато потребителите споделят файлове, те дават на други във и извън вашата организация достъп до тези файлове. Политиката за контрол на ограничен достъп за OneDrive ви позволява да блокирате достъпа на хората до споделени файлове в конкретни акаунти в OneDrive, като ограничавате достъпа до OneDrive до членове на конкретна група за сигурност. Например, ако откриете, че хората имат достъп до определени поверителни файлове, можете да настроите фино достъпа, така че само потребители в определена група за сигурност да имат достъп.
• Преместване на акаунти в OneDrive между наематели: Сливанията, придобиванията и продажбите са факт от живота и много организации минават през тях. В тези сценарии може да се наложи да преместите акаунти в OneDrive от един клиент на друг. Сега с миграцията на OneDrive между клиенти можете лесно да премествате акаунти в OneDrive между клиенти и всички съществуващи връзки за споделяне ще продължат да работят с функцията за пренасочване.
• Политика за блокиране на изтегляне: Като администратор на SharePoint или глобален администратор в Microsoft 365 можете да блокирате изтеглянето на файлове и записи на срещи на Teams от сайтове на SharePoint или OneDrive. Тази функция може да бъде зададена за отделни сайтове, но не и на ниво организация. Когато е разрешено, потребителите ще имат достъп само през браузъра без възможност за изтегляне, отпечатване или синхронизиране на файлс.
• Прозрения за сътрудничество: Външното сътрудничество е основният източник на изтичане на данни поради случайно споделяне. Сега можете да идентифицирате ориентирани към потребителите модели на сътрудничество и споделяне във вашата организация. Тази възможност в момента е в частна визуализация, регистрирайте се за повече информация.
• Експортиране на данни за администраторски отчети на клиента за синхронизиране на OneDrive: За администраторите, управлявани от данни, ние сме развълнувани да обявим, че синхронизиращите отчети на администраторите за обем, здраве, грешки и други ще бъдат достъпни като част от Графични данни на Microsoft Свързване за SharePoint. След като данните са налични в Azure, администраторите могат да анализират, визуализират и докладват за тези данни по гъвкав начин, като използват инструменти за данни на Azure като Azure Synapse и Power BI. Microsoft ще пусне тази функция за публичен преглед до януари 2024 г.