Преглед на Microsoft Loop: Защо и как трябва да го използвате?

Всички аспекти, обхванати в едно ръководство

Microsoft, една от най-големите технологични корпорации, проучва нови пътища и пуска продукти и услуги, които разстройват пазара. Въпреки че компанията беше предимно успешна, не всички нейни продукти бяха добре приети. И днес ще прегледаме Microsoft Loop.

Microsoft Loop бележи навлизането на Microsoft в пространството на пакета за сътрудничество и производителност и откакто беше пусната визуализацията, забелязахме както положителни, така и отрицателни отзиви. Дали приложението ще има успех, само времето ще покаже! Но нека разберем как хората го виждат първоначално.

Какво прави Microsoft Loop?

Microsoft Loop е приложение за сътрудничество, предназначено както за отделни лица, така и за екипи, което възнамерява да опрости съвместната работа. Това е пряк конкурент на Notion, платформа, която досега управлява пространството. Но, както бихте очаквали, и двете платформи споделят много прилики.

В допълнение към аспекта на сътрудничество, Microsoft Loop също служи като дестинация на едно гише за водене на бележки и подобряване на личната продуктивност.

Microsoft Loop, както е подробно описано в официален блог, има три жизненоважни части:

• Компоненти: Обекти с възможност за редактиране и споделяне на страница, които могат да бъдат препозиционирани.
• Работни пространства: Помага за организиране на задачи, файлове и проекти. Очаква се с времето да стане по-удобен за потребителя.
• Страници: Създаден след работно пространство, предлага няколко шаблона и позволява маркиране на други потребители.

Всеки от тях е от решаващо значение за Loop и помага за предоставянето на превъзходно изживяване на крайния потребител. Но дали те са по-различни от Notion или другите налични опции? Какво е общото мнение на обществеността относно Loop vs Notion или Microsoft Loop vs Planner? Продължете да четете, за да разберете!

Ще бъде ли Microsoft Loop безплатен?

Да, Microsoft Loop е безплатен и няма допълнителни такси. Въпреки че трябва да сте част от абонамента за Microsoft 365 (Office).

Нещата вероятно ще останат същите, тъй като Microsoft интегрира Loop с Office пакета, позволявайки безпроблемна връзка между двете. Това опростява работния процес и прави сравнително по-лесно използването на Loop.

Освен това лица и организации, които използват другите предложения на Microsoft, ще намерят Loop за страхотно допълнение.

Добър ли е Microsoft Loop?

Бакшиш

Ще разгледаме няколко ключови аспекта, необходими за софтуера за сътрудничество и ще определим къде стои Microsoft Loop в сравнение с другите налични опции.

1. Потребителски интерфейс

Успехът на всяка платформа до голяма степен зависи от потребителския интерфейс и от това как са позиционирани различните опции и настройки. Те трябва да бъдат оптимално подредени, освен че са лесно достъпни.

Потребителският интерфейс за Loop е подобен на Notion, в случай че сте използвали последния. Левият панел изброява работните пространства, страниците, настройките и др. Менюто е сгъваемо, така че това със сигурност е плюс. Освен това елементите в панела са правилно разположени, което улеснява навигацията.

Опциите за форматиране на текст, както се очаква, са налични. Можете да получите достъп до тях, като маркирате текста или щракнете с десния бутон върху него.

Като цяло Loop е удобен за потребителя, но няколко промени със сигурност биха подобрили използваемостта на платформата. И можете да очаквате някои през следващите дни, тъй като се пускат актуализации!

2. Лекота на работа

Какво направи Notion лидер на пазара толкова дълго? Това беше лекотата на работа и това как позволява на потребителите да правят различни промени ефективно.

С Loop е почти същото. Софтуерът за сътрудничество позволява на потребителите да организират широк набор от компоненти и всеки детайл в едно работно пространство.

Освен това извършва първоначалното търсене вместо вас и изброява различните файлове и документи, които трябва да бъдат част от работното пространство. А предварително зададените шаблони спестяват време и осигуряват смислен контекст на проекта.

Най-добрата част е безпроблемната интеграция с други приложения на Microsoft. Споделяйте компоненти с членове на Microsoft Teams, възлагайте задачи или добавяйте бележка към календара на Outlook. Направете всичко за секунди и напълно премахнете необходимостта от превключване между приложенията!

Можете да използвате Търсене опция за намиране на елементи или дори компоненти на Loop. И с наличната интеграция потребителите могат да задават персонализирани филтри.

3. Споделяне и известия

Microsoft представи концепцията за Примки, редактируем обект, който включва таблици, списъци със задачи, бележки или дори цели страници, които могат да се споделят чрез Teams, Word и Outlook, наред с други. И промените, направени в него, ще се отразят навсякъде. Това със сигурност е USP на Microsoft Loop!

Освен това има опцията да конфигурирате настройките за споделяне и да решите дали другият човек има само права за гледане или може да редактира файла.

Освен това, за да се подобри сигурността и поверителността, можете да създавате връзки, които автоматично изтичат или дори да изискват пароли, зададени при създаването на връзката.

Някои потребители съобщиха, че връзките не могат да бъдат споделени или че защитените с парола връзки не работят в Loops, но това трябва да бъде коригирано през следващите дни.

Когато обсъждаме възможността за споделяне, също е важно да подчертаем колко добре Loop уведомява другите потребители. Панелът за известия в Microsoft Loop изброява всички споменавания (@), отговори и възложени задачи. Това със сигурност ще подобри работния процес и ще спести значително време.

4. AI интеграция

Microsoft наскоро пусна на пазара Базиран на AI Copilot, и въпреки че беше в новините заради високата си цена, проектът може да се окаже променителят на играта в Loop. Вече вграден в Microsoft 365, Copilot вече е наличен и в Loop. Както казва Microsoft, Copilot in Loop е създаден за съвместно създаване.

Copilot ще промени начина, по който създавате и си сътрудничите! В Loop ви позволява да използвате подкани за генериране на отговори. И тези отговори могат да бъдат допълнително фино настроени. Можете да добавите език или да промените отговора за персонализирани резултати.

Copilot също така позволява на потребителите да обобщават съдържанието в Loop. Може да се приложи както към съдържанието на страница, така и към свързано към нея. Така създаденото резюме може да бъде допълнително редактирано, запазвайки полезната част, добавяйки повече информация и премахвайки останалата част.

Въпреки че функцията за обобщаване не е напълно налична сега и ще бъде въведена в следващите дни интеграцията на AI с Copilot в Loops се оказва промяна на играта или глупост, ще трябва да изчакаме, за да открием вън!

5. Мобилно приложение

Когато си сътрудничим или дори работим по отделни проекти, платформата трябва да е достъпна, когато сме в движение. И за да гарантира, че потребителите няма да пропуснат, Microsoft Loop пусна приложение и за двете App Store на Apple и Play Store на Google.

Потребителският интерфейс на приложението е подобен на уеб версията. Той осигурява лесна навигация и почти същия набор от функции. Според няколко прегледа на Microsoft Loop, които проверихме, потребителите намират мобилното приложение в някои отношения за по-добро от уеб версията. Но това със сигурност е лично мнение!

Въпреки това можете да получите достъп до Microsoft Loop на устройства с Android и iOS. Така както работният процес, така и производителността няма да бъдат засегнати, когато се отдръпнете от работния плот.

Не забравяйте, че други платформи също предлагат приложение. Така че не е толкова голяма работа, но всичко се свежда до използваемостта и Loop има това право до известна степен.

Прочетете повече по тази тема

• Новите функции на OneDrive позволяват повече уеб управление за синхронизиране на файлове
• Как да монтирате, четете или форматирате EXT4 на Windows 11

Microsoft Loop по-добър ли е от Notion?

В момента изглежда, че Notion има удобна преднина пред Microsoft Loop както по отношение на потребителската база, така и по отношение на опита. Бъдещи актуализации на последното може да променят нещата, но освен ако Microsoft не въведе уникални удобни за потребителя функции, няма много за привличане на потребители, които вече използват Notion.

В Microsoft Loop срещу Notion дебат, последният има предимство.

Както казахме по-рано, Loop може да е идеалният спътник за онези, които вече са част от екосистемата от приложения и продукти, създадени от Microsoft, но в сегашното си състояние не е привлекателен.

След като Copilot бъде напълно интегриран и функцията за обобщаване бъде въведена, може да видим подем в потребителската база.

Но други аспекти, като добавянето на изображения, се нуждаят от масивна ревизия. Докато Loop в момента позволява добавяне на изображения само от използваното устройство, Notion дори предлага опцията за вграждане на изображения от връзки. Това са няколко аспекта, върху които Microsoft Loop трябва да работи!

Това ни води до края на прегледа на Microsoft Loop! Microsoft Loop несъмнено е страхотна платформа за сътрудничество и съвместно създаване, но все още липсва тази искра. Въпреки това, като се има предвид, че предварителните компилации имат толкова много функции, бъдещето му изглежда обещаващо.

И ако се интересувате от този най-нов продукт, разберете как да използвате ефективно Microsoft Loop.

Кажете ни вашия преглед на Microsoft Loop в секцията за коментари по-долу.