Функцията за дистанционно управление в Teams е много важна за сътрудничеството
- Приложението Microsoft Teams е популярна алтернатива на десктоп програма за дистанционно управление на трета страна, която ви позволява да споделяте екрана си или да получавате достъп до екрана по време на среща.
- Позволява ви да споделяте поверителни файлове по време на среща с доверени членове на екипа на различни места, без да се притеснявате за изтичане на данни.
- Въпреки че можете лесно да активирате достъпа за дистанционно управление, трябва също така да внимавате при споделянето на чувствителни данни, тъй като те могат да представляват риск за сигурността, ако бъдат изпратени на грешния човек.
Независимо дали използвате Microsoft Teams в офиса си или се свързвате с екипа си от вкъщи, приложението го прави лесно с функцията си за дистанционно управление.
Функцията за отдалечен контрол на достъпа на вашия компютър позволява на друг потребител да наблюдава и управлява екрана на вашия компютър от компютър на различно място.
Позволява ви да поискате/дадете контрол, за да получите достъп или да споделите основните подробности относно дневния ред на срещата.
Но, ако вашият Споделянето на екрана на Teams не работи на вашия компютър с Windows 10/11, ето какво можете да направите, за да коригирате проблема и да продължите с дневния си ред.
Microsoft Teams позволява ли дистанционно управление?
Да, можете да разрешите отдалечен достъп на други участници в Microsoft Teams и също така да им позволите да контролират вашия екран, като щракат върху елементите на екрана, редактират и дори въвеждат.
С помощта на тази функция можете лесно да дадете контрол и другият потребител да поеме контрола или да поиска контрол върху споделеното съдържание по време на среща в приложението Teams.
Това е важна функция, като се има предвид, че приложението Teams се използва за официални срещи и следователно ви помага да споделяте презентации или да обменяте файлове с други участници по време на срещата.
Преди да продължите да активирате отдалечен достъп, уверете се, че имате администраторски права за отдалечено управление на Microsoft Teams.
Как да активирам дистанционно управление в Teams?
1. Активирайте дистанционно управление в Team
- Посетете Център за администриране на Microsoft и влезте в Център за администриране на екипи.
- След това, вляво, под Срещи, отидете на Политики за срещи.
- Сега, вдясно, под Споделяне на съдържание, включи Позволете на външен участник да даде или поиска контрол.
Вече можете да дадете контрол на вашия екран по време на вашите сесии с външни потребители.
2. Разрешаване на дистанционно управление по време на срещата
1. Стартирайте Microsoft Teams и Присъединяване среща.
2. След това щракнете върху Присъедини се сега за да започнете срещата.
3. След като се присъедините към срещата, в средата на вашето видео ще видите няколко опции. Тук щракнете върху стрелката нагоре (Споделяне на работния плот икона).
4. След това изберете да споделите или Цял екран, а прозорец, или а Раздел Chromeи щракнете върху Дял.
5. Сега ще забележите, че съдържанието, което сте избрали да споделите, ще бъде заобиколено от aчервен/синграница.
6. Когато преместите мишката в горната част на екрана, ще видите лента с падаща стрелка, която гласи, Дайте контрол.
7. Кликнете върхуДайте контроли изберете потребителя, на когото искате да дадете контрол.
8. Сега ще забележите два указателя на екрана, единият от които е с вашите инициали, а другият с инициалите на потребителя.
Има възможност за активиране на отдалечено управление в Teams по време на среща, която вече е започнала. Това е удобен метод, когато не можете да планирате предварително кои участници имат какво да споделят с останалите.
Като организатор на срещата трябва първо да започнете да споделяте екрана си и след това да конфигурирате настройките, за да дадете контрол на друг потребител.
- Как да свържете вашата система за заседателна зала към Microsoft Teams
- 7 най-добри софтуера за споделяне на екрана с аудио за използване през 2022 г
- КОРЕКЦИЯ: Microsoft Teams възникна грешка в този скрипт на страница
3. Поискайте контрол върху споделен екран
- Присъединете се към срещата на Microsoft Teams.
- След това изчакайте, докато участник е готов да сподели своя екран.
- Сега щракнете върху Заявка за контролбутон, за да поискате от участника да предостави контрол върху своя екран.
- Като алтернатива, ако участникът поиска контрол, можете да го направите Позволява или Отказвам споделяне на екрана.
Вече имате достъп до екрана, който участникът иска да сподели за презентацията, дори ако вие се присъедини към срещата без акаунт.
Защо не мога да дам дистанционно управление на Teams?
Понякога, когато външен потребител иска контрол върху Microsoft Teams, не виждате опция за разрешаване или отказ на заявката.
Докато Заявка за контрол опцията липсва в Microsoft Teams, the Дайте контрол падащото меню също спира да отговаря, докато се опитвате да го отворите.
За да разрешите този проблем, трябва да активирате хардуерното ускорение Chrome/Ръб, край. Тук, като пример, ще ви покажем как да активирате хардуерно ускорение за Chrome:
- Отворете Chrome, щракнете върху трите точки горе вдясно и изберете Настройки.
- В Настройки прозорец, щракнете върху Система наляво.
- Сега, вдясно, включете Използвайте хардуерно ускорение, когато е налично.
- Кликнете върху Рестартирайте за рестартиране Chrome и промените да бъдат ефективни.
Ако използвате Edge, можете да следвате подобен процес, за да активирате хардуерното ускорение за отстраняване на проблема. Сега трябва да можете да дадете контрола на Teams на участниците.
Като участник можете да осъществявате достъп до файлове на компютъра на домакина без усилие, като използвате функцията за дистанционно управление на Microsoft Teams на работния плот.
Освен това можете също да редактирате презентацията и да помогнете на домакина да проведе успешна интерактивна среща.
Но ако търсите алтернатива, препоръчваме някои от тях най-добрите инструменти за споделяне на екрана за Windows 10/11 в нашата подробна публикация.
Ако имате някакви други въпроси, свързани с приложението Microsoft Teams или споделянето на екрана, уведомете ни в полето за коментари по-долу.
