Как да видите следващото непрочетено съобщение в Outlook [Клавишна комбинация]

За да преминете към следващия имейл в Outlook 365, използвайте раздела Непрочетени изгледи

Когато получавате няколко имейла на дневна база, е доста лесно да пропуснете важен имейл и затова много потребители искат да знаят как да видят следващото непрочетено съобщение в Outlook.

Това, че не виждате важен имейл, може да е проблем и може да пропуснете среща, краен срок или важна информация. В това ръководство ще ви покажем няколко начина никога повече да не пропускате имейл в имейл клиента на Outlook.

Как да отида до следващото непрочетено съобщение в Outlook?

1. Използвайте клавишна комбинация

1. Придвижете се до раздела папка за непрочетени съобщения в Outlook. Сега трябва да видите списъка със съобщения.
   
2. След това използвайте Ctrl + > пряк път за следващо имейл съобщение в Outlook.
instagram story viewer
3. Като алтернатива можете да използвате Ctrl + < за да се върнете към предишното съобщение.

2. Създайте нова папка за търсене

1. В Outlook отидете на Папка и изберете Нова папка за търсене.
   
2. Изберете Непрочетена поща и щракнете Добре.
   
3. Сега можете лесно да преглеждате непрочетените имейли, просто като използвате непрочетената папка, която току-що създадохте.

1. Отидете до имейл папката, която съдържа непрочетените съобщения, и отворете имейл съобщение.
2. В прозореца на съобщението щракнете с десния бутон върху Лента с инструменти за бърз достъп. След това изберете Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп опция от падащото меню.
   
3. Задайте Избор на команди от до Всички команди.
4. Избирам Следващ непрочетен елемент от менюто и щракнете върху Добавете.
5. Накрая щракнете върху Добре за да запазите промените.
6. Сега просто трябва да отворите имейл съобщение от тази папка и можете да прочетете следващото съобщение в Outlook с едно натискане на бутон.

Защо Outlook не показва всички непрочетени имейли?

• Използвате фокусирана входяща кутия, която ви показва само най-важните съобщения.
• Използването на филтри в изглед ще ви попречи да видите определени имейли.
• Ако използвате споделена пощенска кутия, може да имате привилегията да виждате частни елементи.

Ако искате да видите следващото непрочетено съобщение в Outlook, можете да използвате съществуващия списък с папки или да промените лентата с инструменти за бърз достъп. За съжаление, няма посветен Клавишна комбинация на Outlook за него, но се надяваме, че Microsoft ще промени това в бъдеще.

Прочетете повече по тази тема

• Как да докладвате фишинг имейли в Outlook
• Как бързо да промените браузъра по подразбиране в Outlook
• Как да мигрирате вашите имейли от Hotmail към Outlook
• 4 начина за споделяне на група контакти или списък за разпространение в Outlook
• Как да отворите множество Windows на Outlook в Windows 11

В случай, че искате да организирате имейлите по-добре в бъдеще, винаги можете да използвате маркирайте всички имейли като прочетени опция и следвайте указанията по-горе, за да не пропуснете никога повече имейл.

Какъв метод използвате за преглед на непрочетени съобщения в Outlook? Споделете ги с нас в секцията за коментари.