Споделянето на контакти е по-лесно, отколкото сте предполагали
- Можете да споделяте контакти в Outlook с други, дори в акаунт на Exchange Server, когато е разрешено от организацията.
- Това ръководство подчертава всички начини, по които можете да споделяте контактна група в Outlook 365.
Outlook остава една от най-популярните услуги за уеб поща, хоствайки широк набор от допълнителни функции. Като се има предвид прекомерното разчитане на него за ежедневни задачи, е наложително да знаете как да използвате някои от тях. И днес ще проучим всички начини за споделяне на група контакти в Outlook.
По-рано известен като a Списък за разпространение, папката или групата с контакти се използва за изпращане на имейл до няколко души наведнъж. И когато споделяте списъка с контакти с други, те също могат да изпращат имейли до същия набор от имейл адреси. И така, нека разберем как можете да споделите групата с контакти на Outlook.
1. Влачите и пускате
- Отворете Outlook, отидете на У дома меню и щракнете върху нов имейл.
- Отидете на хора изберете групата контакти, която искате да препратите, и след това я плъзнете и пуснете в раздела за тема на прозореца на имейл съобщението.
- Попълнете различните подробности, ако е необходимо, и изпратете имейла.
- Ако имате проблеми с функцията за плъзгане и пускане, бихте могли използвайте Snap Layouts за да отворите папката с контакти и имейл съобщението едно до друго.
2. Използвайте функцията Напред
- Отворете Outlook, отидете на хора от навигационния панел и намерете групата с контакти, която искате да споделите.
- Щракнете с десния бутон върху желания списък за разпространение, задръжте курсора върху него Препращане на контакти изберете Като контакт в Outlook от контекстното меню.
- Въведете имейл адреса на получателя, включете тема или добавете текст на съобщението, ако е необходимо, и щракнете върху Изпратете бутон.
Лесен начин за споделяне на отделни контакти или цялата адресна книга е да използвате Напред функционалност. Можете да споделяте групите само като контакт в Outlook, докато за личните контакти има и опцията да ги препратите като Визитка.
- в Outlook, отидете на хора отляво и щракнете двукратно върху групата контакти, която искате да споделите.
- Кликнете върху Напред групаи изберете едно от двете В интернет формат (vCard) или Като контакт в Outlook от менюто. В интернет формат се споделя като a текстов файл (.txt), докато за контакт на Outlook форматът е Outlook елемент.
- След като сте готови, попълнете другите подробности, включително имейл адреса на получателя, тема и тялото на съобщението (ако е необходимо), след което щракнете върху Изпратете.
- Как да докладвате фишинг имейли в Outlook
- Как бързо да промените браузъра по подразбиране в Outlook
- Класическият Outlook най-вероятно ще приключи живота си през 2025 г
- Как да мигрирате вашите имейли от Hotmail към Outlook
- Отворете Outlook, щракнете върху У дома меню горе вляво и след това изберете нов имейл.
- Отидете на Поставете меню и щракнете върху Елемент на Outlook.
- Избирам Контакти под Файл с данни на Outlook, след това изберете списъка за разпространение, който искате да споделите, и щракнете Добре.
- Попълнете другите важни данни и изпратете имейла със списъка с контакти.
За тези, които се чудят как да препратят група контакти в Outlook, можете да споделите целия списък за разпространение наведнъж в имейл. Просто заредете контактите и сте готови! Освен това винаги можете да споделите един контакт като прикачен файл към имейл.
- Локална неправилна конфигурация: Често неправилно конфигурирани настройки в края на потребителя предизвикват проблеми при споделяне на група контакти в Outlook.
- Липсват разрешения за папка: Понякога не можем да споделяме данни в Outlook поради липсата на критични разрешения.
- Повреден потребителски профил: Когато профилът е повреден, вие непременно ще се сблъскате с проблеми при работата с имейл клиента. Лесно решение е да изградете отново профила на Outlook.
- Проблеми с инсталирането на Outlook: Няколко потребители съобщиха, че основната причина са проблеми с инсталирането на приложението. Просто преинсталирането на Outlook върши работа!
- Политики, зададени от администратора: Ако не можете да споделяте неща в Outlook, консултирайте се със системния администратор, защото той може да е конфигурирал правила за ограничаване на това действие.
За да обобщим, можете да споделите списък за разпространение в Outlook с партньори за нула време. И ако вие сте този, който получава, е също толкова лесно да изтеглете контактите на Outlook. Освен това можете също експортирайте списъка за разпространение на Outlook в Gmail ако предпочитате последното за споделяне.
Сред множеството функции, ние препоръчваме добавяне на споделена входяща кутия в Outlook тъй като ще повиши производителността на екипа.
За всякакви запитвания или за да споделите любимия си метод за споделяне на групата с контакти на Outlook с нас, пуснете коментар по-долу.
