Как лесно да добавяте етикети към файлове в Windows 11

Добавете тагове към вашите файлове за по-директен подход при търсенето им

Когато имате много данни на вашия твърд диск, може да е трудно да търсите файлове. За щастие, Windows 11 ви дава възможност да добавяте описателна информация към вашите файлове направо на екрана на вашия компютър.

Това е чудесен начин да организирате файловете си автоматично и ще бъде изключително лесно да ги намерите по-късно. Не само ще спестите време, но и ще подобрите работния си процес. В този урок ще научите как лесно да добавяте тагове към файлове в Windows 11.

1. Използвайте File Explorer

1.0 Използвайте свойствата на файла

1. Удари Windows + д ключове за отваряне File Explorer.
2. Отидете до местоположението на папката с файловете, за които искате да създадете тагове.
3. Ако са взаимосвързани файлове, изберете всички в противен случай, щракнете с десния бутон върху един и изберете 
   instagram story viewer
   Имоти.
4. Навигирайте до Подробности в прозореца със свойства на файла, който се отваря.
5. Под Описание, кликнете върху етикети, след това добавете ключова дума, да речем Училищна работа. Можете да добавите повече от един таг, но ги отделете с точка и запетая.
6. След като сте готови, щракнете Приложи, тогава Добре за да запазите промените.
7. За да потвърдите, че маркерът е добавен, повторете стъпки 1-4 и ключовите думи трябва да са под Етикети.

1.1 Използвайте панела с подробности

1. Удари Windows + д ключове за отваряне File Explorer.
2. Отидете до местоположението на папката с файловете, за които искате да създадете тагове.
3. Кликнете върху Преглед меню в горната част и изберете Показване на прозореца с подробности.
4. Сега щракнете върху файла, към който искате да добавите тагове, и щракнете върху панела за визуализация Добавяне на етикет.
5. За да добавите повече от един етикет, разделете с точка и запетая, след което натиснете Запазване.

2. Използвайте функцията Запиши като

1. Отворете всеки файл на Microsoft Office.
2. Кликнете върху Запази като.
3. Намерете Етикети и добавете ключовите си думи, след което натиснете Запазване.

Недостатъкът на този метод е, че той ограничава вашите възможности за маркиране на файлове само до приложения на Microsoft Office и може да не се прилага за други файлови формати.

Това обаче не трябва да бъде възпиращ фактор. Например, ако се чудите как да добавяте тагове към PDF файлове в Windows 11, винаги можете променете типа на файла към един от форматите на Office.

Прочетете повече по тази тема

• 5 начина за намиране на ID на процеса за приложения в Windows 11
• Премахнете началната страница от навигационния панел във File Explorer [2 лесни начина]
• Как да активирате/деактивирате Wake on LAN в Windows 11
• KB5029351 беше току-що пуснат, но вече има един голям проблем

1. Отидете до вашия браузър, отидете на Уеб сайт на TagSpacesи щракнете върху Започвай сега.
2. Удари Изтегляне за Windows бутон.
3. След като инсталирате приложението, ще бъдете посрещнати с a Първи стъпки ръководство.
4. От главния екран щракнете върху Свържете местоположение бутон.
5. В следващия изскачащ прозорец въведете името и пътя на папката, която искате да индексирате.
6. Сега щракнете върху новосъздаденото местоположение от Мениджър на местоположението. Индексирането ще отнеме няколко секунди, в зависимост от размера и броя на файловете.
7. Изберете Библиотека с етикети икона от долния ляв ъгъл на прозореца. Ще се покаже предварително създадената библиотека.
8. Ако искате да създадете свои собствени етикети, щракнете върху трите вертикални точки от Библиотека с етикети и изберете Създайте група маркери. Ще бъдете подканени да изберете име и цвят на групата и текста. Ние създадохме Музика група като пример.
9. Отидете на новосъздадения Музика група, щракнете върху нейното меню с три точки и изберете Добави тагове.
10. Можете да добавите всички тагове, разделени със запетаи. Ако искате да ги редактирате, просто щракнете върху отделния им бутон с три точки и изберете Редактиране на етикет. По този начин можете да промените името, фона и цвета на текста.
11. Сега започнете да маркирате вашите файлове, като просто плъзнете и пуснете етикета върху избраните от вас файлове.
12. За да бъдете по-ефективни, можете да изберете повече мелодии с мишката или като задържите Ctrl и избиране на допълнителни песни, след което щракнете с десния бутон и изберете Добавяне/премахване на тагове.
13. Ако искате да видите напредъка си, щракнете върху бутона с три точки на таг и изберете Показване на файлове с този етикет.
14. Друг лесен начин за маркиране е да потърсите името на групата, например щракнете върху Избери всички маркиране и след това щракнете с десния бутон върху селекцията и маркирайте всички наведнъж.
15. Сега трябва само да потърсите етикет и всички свързани файлове ще се появят веднага.

Въпреки че вградената функция за маркиране на Windows ви позволява да етикетирате файлове и папки с описателни думи или фрази, използването й може да бъде трудно, когато работите със стотици или хиляди файлове.

TagSpaces е по-ефективен и поддържа множество операционни системи. Неговата офлайн наличност също го прави един от най-търсените инструменти. Можете да намерите a по-изчерпателен преглед на TagSpaces в нашата подробна статия.

След като създадете етикети, с течение на времето можете да направите някои промени в тези файлове, което налага промяна в техните папки. Поради това ще трябва да редактирате използваните преди това тагове, за да отразите новата позиция.

Процесът е подобен на добавянето на етикети, както се вижда в решение едно по-горе. Само този път ще изтриете и ще правите нови записи.

Следващият въпрос е да проверите дали маркерите ви работят как търсите файлове с етикети? лесно. Ето как:

1. Удари Windows + д ключове за отваряне File Explorer.
2. Отидете в папката с файлове и щракнете върху Вид, | Повече ▼Етикети.
3. Вашите файлове вече ще бъдат изброени според етикетите.

Надяваме се, че сме ви дали няколко идеи, за да улесните управлението на вашите файлове в Windows 11. С тагове можете лесно да организирате различните си файлове по начин, който е смислен за вас, вместо да създавате стотици папки.

Все още можете да организирате файлове променете иконите на вашия файл или папка за лесно откриване на вашите често използвани файлове и папки с лекота.

Ако някога сте използвали някой от горните методи, моля, споделете мислите си в коментарите по-долу. Ще се радваме да чуем какво мислите. Освен това, ако имате други алтернативни методи за маркиране на файлове, които работят чудесно за вас, уведомете ни и за тях.