5 начина да коригирате Outlook, когато не вмъква вашия подпис

Новите актуализации засягат настройките в подписите на Outlook

Няколко потребители наскоро се оплакаха, че Outlook не вмъква подписи. Това може да е досадно за повечето потребители, тъй като може да е излишно да пишете името и информацията за контакт ръчно всеки път.

Имейл подписите позволяват на хората да се свържат с вас, както и добавят лак към вашето писане.

Когато вашият подпис е запазен автоматично, това намалява стреса от повтарянето му след всеки отговор.

Ако срещнете проблема с това, че Outlook не добавя автоматично подпис, можете да прочетете по-нататък в тази статия, за да намерите най-доброто решение, точно за вас.

Защо изображението на моя подпис не се показва в Outlook?

• На получателяимейл клиентът е виновен: Някои имейл клиенти не изтеглят автоматично медийни файлове, които съдържат изображението на подписа. Следователно, ако имейл клиентът на вашия получател попада в тази категория, изображението на подписа може да не се покаже на него. Няма почти нищо, което можете да направите, за да може вашият получател конкретно да инструктира своя имейл клиент да изтегли изображенията, прикачени към вашите имейли.
• Нов проблем с кода за актуализация: Проблемите с функцията за подпис се срещат главно в новата актуализация на по-старите версии на MS Office. Това, което е най-добре да направите в този случай, е да актуализирате или инсталирате по-новата версия на MS Office.
• Политика на Outlook в уеб: Докато изпращате имейл чрез Outlook в мрежата, има политика на OWA, която може да ви накара да получите грешка при вмъкване на подпис в мрежата на Outlook. Ще трябва да активирате изображението на подписа, за да го използвате. За съжаление, само регистрирани организации имат право да преглеждат или променят правилата. Следователно, което го прави недостъпен за потребители с личен акаунт в MS.

Как да коригирам подписа на Outlook, който не работи?

1. Добавяне на нов подпис

1. Отворете Outlook и щракнете върху Файл.
2. Кликнете Настроики за да отворите Диалогов прозорец на Outlook.
3. Кликнете поща в левия прозорец.
4. Изберете Подписи в десния панел, обозначен като Създаване или промянаподписи за съобщения. (След като щракнете върху него, трябва да можете да добавите своя персонализиран подпис)

2. Промяна във формат на обикновен текст

1. Отвори Outlook акаунт в мрежата.
2. Кликнете върху Настройки.
3. Изберете Вижте всички настройки на Outlook.
4. Под поща, Натисни Напишете и отговорете.
5. Щракнете върху вашия подпис, след това намерете Формат на съобщението.
6. Кликнете върху HTML на Съставете съобщения в HTML формат, след което ще се появи падащо меню.
7. Изберете Обикновен текст и щракнете върху Запазване.

Това променя формата на вашия подпис в обикновен текст, който може да се чете на всички устройства. Следователно, той коригира Outlook, който не вмъква проблема с подписа.

3. Двойно разстояние в блока за подпис на имейл

1. Създайте своя блок за имейл подпис в Текстов процесор.
2. Копирайте и поставете имейл подпис сте създали в редактор на подписи.
3. Направете последни корекции, ако има такива.
4. Тогава можете Запазване.

Проблемът с двойното разстояние може да бъде решен с помощта на Shift + Въведете клавишна комбинация.

Въпреки че тази алтернатива понякога може да доведе до показване на подписа като текст в един ред, по-добре е да следвате първото решение по-горе.

Прочетете повече по тази тема

• Как да включите проверката на правописа в Outlook
• Как да създадете единен изглед на входящата кутия в Outlook
• Как да активирате и използвате Copilot в Outlook [Лесни стъпки]
• Как да импортирате контакти от Outlook в iPhone

4. Коригирайте блокирането на OWA правила

1. Достъп до вашия Офис 365обменен административен център.
2. Отидете на Разрешения участък в лявата лента.
3. Изберете Правила на Outlook Web App раздел в горната част меню.
4. Изберете политика в действие (OwaMailboxPolicy в този пример) и го редактирайте.
5. Отидете на Характеристика и щракнете върху Повече опций в долната част на прозореца.
6. Погледнете под Потребителски опит раздел и изберете Имейл подпис отметка.

5. Използвайте вградени графики

1. Кликнете Файл > Настроики > поща > Подписи.
2. В прозорец на редактора на подписи, щракнете върху икона на картина.
3. Избери снимка от твой локално устройство.

За да сте сигурни, че вашите вградени изображения изглеждат правилно от страна на получателя, трябва да използвате решение на трета страна като Подписи CodeTwo за Office 365.

Как да настроя автоматичен подпис в Outlook 365?

В Outlook съществуват множество начини за създаване на един или повече автоматични подписи за вашите имейл съобщения.

Вашият подпис може да бъде или текст, изображения, вашата електронна визитка, лого или дори изображение на вашия ръкописен подпис.

Можете да следвате първото ни решение в това ръководство, за да настроите своя персонализиран подпис в Outlook без проблеми.

Това са най-ефективните корекции за отстраняване на неизправности за проблема с Outlook, който не вмъква подпис. Ако корекциите се следват стриктно, трябва бързо да отстраните проблема.

Ако трябва да актуализирате своя подпис, можете да следвате нашето ръководство на покажи за актуализиране на вашия подпис в Outlook [Windows, Mac, Web].

Не се колебайте да използвате раздела за коментари по-долу за допълнителни въпроси или коментари.