Как да включите проверката на правописа в Outlook

Разгледайте инструкциите стъпка по стъпка, за да активирате функцията

Ако се притеснявате от граматически и правописни грешки, докато изпращате професионални имейли, трябва да включите проверката на правописа в Outlook.

Веднъж активиран, Outlook проверява правописа автоматично и открива грешките в целия имейл, когато щракнете върху Изпрати.

В това ръководство ще разгледаме инструкции стъпка по стъпка, за да активирате функцията, за да сте сигурни, че вашите имейли нямат граматически грешки.

Как да включа автоматичната проверка на правописа в Outlook?

1. В прозореца на Outlook отидете на Файл раздел.
2. Изберете Настроики да отвориш Опции на Outlook.
3. Изберете поща от левия прозорец, намерете Съставяне на съобщенияи поставете отметка до Винаги проверявайте правописа преди изпращане.
instagram story viewer
4. След това щракнете върху Правопис и автокорекция бутон.
5. На Опции на редактора прозорец, изберете Проверка от левия прозорец.
6. Под Когато коригирате правописа в Outlook, поставете отметка до Проверявайте правописа, докато пишете, и Маркирайте граматическите грешки, докато пишете в Правопис раздел.
7. Кликнете Добре за да запазите промените.

Ето как можете бързо да активирате проверка на правописа в настолното приложение Outlook. Ако обаче използвате уеб приложението Outlook, трябва да се уверите, че проверката на правописа за вашия браузър и операционна система е активирана.

Ако Проверката на правописа в Chrome не работи за вас ви съветваме да прочетете това ръководство, за да намерите лесни решения.

Защо моята проверка на правописа не работи в Outlook?

Може да има различни причини, поради които функцията може да не работи в Outlook; някои от често срещаните са:

• Неправилен език – Ако програмата за граматична проверка на Outlook не поддържа езика на имейла, проверката на правописа няма да работи. Проверете езика за проверка.
• Функцията е деактивирана – Проверката на правописа може да не работи или да не реагира, ако функцията е деактивирана. Проверете опциите на Outlook, за да потвърдите дали работи.
• Приложението Outlook е повредено – Ако файловете на приложението Outlook са повредени, може да се сблъскате с много проблеми, включително този.
• Остаряло приложение – Една остаряла версия на приложението може да е причина за много проблеми, като този. Проверете за актуализации на приложението, за да сте сигурни, че това не е така.

Сега, след като знаете причините за проблема, нека да проверим общите решения на проблема.

Прочетете повече по тази тема

• Как да създадете PST файл в Outlook
• Как да създадете единен изглед на входящата кутия в Outlook

Как мога да коригирам проверката на правописа, която не работи в Outlook?

Преди да предприемете разширени стъпки за отстраняване на неизправности, трябва да обмислите извършването на следните проверки:

• Рестартирайте приложението Outlook.
• Проверете дали инструментът за правопис и граматика на Outlook е активиран.

Ако все още не можете да видите проверката на правописа, преминете към решенията, споменати по-долу.

1. Проверете дали избраният език за проверка е правилен

1. В Outlook отидете на имейл съобщението, което се опитвате да изпратите.
2. Щракнете върху Преглед раздела, след това език бутон и изберете Задайте език за проверка.
3. От език диалогов прозорец, изберете предпочитания език и премахнете отметката до Не проверявайте правописа и граматиката.
4. Освен това премахнете отметката до Автоматично разпознаване на езика.
5. Кликнете Добре.

Проверете дали автоматичната проверка на правописа работи; преминете към следващия метод.

2. Стартирайте проверката на правописа ръчно

1. Отидете до имейла, който се опитвате да прегледате в Outlook.
2. Изберете Преглед от лентата с менюта, след което изберете Правопис и граматика; избирам Правопис или Правопис и граматика от падащия списък.
3. Той ще открие правописни грешки и ще предложи корекции. Ако бъдат намерени, приложете предложенията, за да премахнете грешките.

Ако се сблъскате с подобни проблеми като Проверката на правописа в Outlook не работи с подпис, препоръчваме ви да разгледате това ръководство за лесни решения.

3. Деактивирайте опцията Игнориране на текста на оригиналните съобщения в отговор или препращане

1. В главния прозорец на Outlook отидете наФайлраздел.
2. ИзберетеНастроикиза да отворитеОпции на Outlookпрозорец.
3. Кликнетепощаот левия прозорец, намеретеСъставяне на съобщенияи премахнете отметката доИгнорирайте текста на оригиналните съобщения в отговор или препращанеопция.
4. КликнетеДобреза потвърждение на действието.

Проверете дали можете да използвате функцията за автоматични проверки на правописа сега.

4. Поправете .PST файла на Outlook

1. Затворете напълно Outlook и отидете до следните файлови пътища според версията на Outlook, която имате:
   • 2007: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12
   • 2010: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14
   • 2013: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15
   • 2016 & 2019: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16
   • Microsoft 365: C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16
2. Намерете SCANPST.EXE и щракнете двукратно върху него, за да отворите Инструмент за поправка на входяща кутия на Microsoft.
3. Кликнете Прегледайте за да изберете .PST файла от вашия компютър.
4. Сега щракнете Започнете.
5. След като бъде сканирано, щракнете Ремонт ако сканирането показва грешки.
6. Ще получите Ремонтът завършен прозорец, щракнете ДОБРЕ, и рестартирайте Outlook.

Ето как можете да включите проверката на правописа в Outlook и да се справите с проблемите, ако функцията не работи.

Ако проверката на правописа не работи на Word, ви предлагаме да разгледате това ръководство, за да намерите решенията, препоръчани от експерти.

Моля, не се колебайте да ни предоставите всякаква информация, съвети и вашия опит с темата в секцията за коментари по-долу.