Как да видите кога е създадено календарно събитие в Outlook

Разгледайте най-лесните методи, за да разберете датата на създаване

Ако искате да видите кога е създадено календарно събитие в Outlook, това ръководство може да ви помогне! Ще проучим два метода с инструкции стъпка по стъпка за проследяване на датата на създаване на събитие.

Също така ще обсъдим стъпки за добавяне на колона с име Created, която ще ви помогне да видите датите на създаване за всички елементи от календара в Outlook.

Как мога да разбера кога е изпратена покана за Outlook?

За да знаете датата и часа, когато е изпратена покана за Outlook, можете да проверите папката Изпратени елементи; ако обаче изпратените елементи бъдат изтрити, можете да добавите колона с име Създаден към списъка със събития, за да получите подробности.

За да направите това, изпълнете следните стъпки:

1. В главния прозорец на Outlook щракнете върху Календар икона. Отидете на Преглед, тогава Промяна на изгледаи изберете списък.
2. Щракнете с десния бутон върху лентата с инструменти и изберете Избор на поле.
3. На Избор на поле прозорец, изберете Всички полета за срещи от падащия списък.
4. Изберете Създаден и го плъзнете и пуснете в лентата с инструменти, за да го добавите.

Ако искаш копиране на среща за друг ден, ви предлагаме да проверите това ръководство за прости инструкции.

Как да видя кога е създадено събитие в календара?

1.1 Активирайте режима за програмисти

1. В Outlook отидете на Файл.
2. Кликнете Настроики за да получите Опции на Outlook прозорец.
3. Изберете Персонализиране на лентата от левия панел и щракнете върху квадратчето за отметка до Разработчик за да изберете опцията под Основни раздели.
4. Кликнете Добре.

Можете да пропуснете тази стъпка, ако вече имате раздела Разработчик в лентата.

1.2 Проектирайте формуляр

1. В главния прозорец на Outlook щракнете върху Календар икона от навигационния панел. Отидете на срещата или събитието, щракнете двукратно върху него, за да го отворите.
2. В прозореца за срещи отидете на Разработчик раздел и изберете Проектирайте този формуляр.
3. Прозорецът ще се обнови и ще се отвори с повече опции. Намерете и щракнете Всички полета.
4. На следващо място, за Изберете от, Избери Полета за дата/час опция от падащия списък.
5. Ще получите цялата информация за събитието, включително дата на създаване, Продължителност, Край, Променен, Край на диапазона на повторение, Начало на диапазона на повторение, Напомнете предварително и Започнете.

По този начин можете да получите достъп до скритите полета в Outlook и да видите кога е създадено събитие в календара в Outlook, заедно с други подробности.

Прочетете повече по тази тема

• Как да създадете PST файл в Outlook
• Как да създадете единен изглед на входящата кутия в Outlook
• Как да активирате и използвате Copilot в Outlook [Лесни стъпки]

2. Използвайте триковете на Outlook VBA

1. В главния прозорец на Outlook щракнете върху Календар икона от навигационния панел.
2. Отидете на Преглед, тогава Промяна на изгледаи изберете списък.
3. Изберете срещата или събитието, чиято дата на създаване искате да знаете, и щракнете върху Разработчик раздел.
4. Щракнете върху Visual Basic опция за стартиране на Microsoft Visual Basic за приложения.
5. Отидете на Поставетеи щракнете Модул.
6. Ще се отвори нов прозорец на модула, копирайте и поставете следния код, споменат по-долу, и натиснете F5 за да го стартирате. След като бъде изпълнено успешно, ще получите диалогов прозорец с датата на създаване на събитието.

Public Sub ShowCreatedDate() Dim oItem As Object. Set oItem = GetCurrentItem()
MsgBox "This item was created on " & oItem.CreationTime End Sub ' Function Function GetCurrentItem() As Object Dim objApp As Outlook.Application Set objApp = Application On Error Resume Next Select Case TypeName(objApp.ActiveWindow) Case "Explorer" Set GetCurrentItem = objApp.ActiveExplorer.Selection.Item(1) Case "Inspector" Set GetCurrentItem = objApp.ActiveInspector.CurrentItem End Select Set objApp = Nothing. End Function

Изберете всички изброени събития и използвайте този трик на Outlook VBA, за да разберете датата на създаване.

3. Добавяне на колона „Създадено“ към всички елементи от календара

1. В главния прозорец на Outlook щракнете върху Календар икона от навигационния панел.
2. Отидете на Преглед раздел, щракнете върху Промяна на изгледа, и от падащия списък изберете Управление на изгледите.
3. На Управление на всички изгледи прозорец, изберете списък, след което щракнете Променете.
4. 
5. От Списък с разширени настройки за изглед прозорец, щракнете върху Колони бутон.
6. За Изберете наличните колони от, изберете Всички полета за срещи от падащия списък.
7. Под Налични колони, избирам Създаден и щракнете Добавете.
8. Новосъздадената колона ще се появи в полето вдясно за Добавяне; можете да щракнете Преместване нагоре или Преместване надолу за да определи позицията му в лентата с инструменти.
9. Кликнете Добре за да потвърдите.
10. Отидете в папката Календар, щракнете Преглед, тогава Промяна на изгледаи изберете списък.
11. Вече можете да видите колоната, указваща датата на създаване на всички събития.

Ако смятате, че в списъка има много събития и срещи, които са безполезни, но не може да изтрие събития от календара, препоръчваме ви да разгледате това информативно ръководство, за да намерите решението.

Как да видя хронологията на редактирането на календара в Outlook?

Outlook не се предлага с вградена функция за показване на пълната хронология на среща или събитие. Можете обаче да добавите Променен & Променено от колона в изгледа Списък на вашия календар, за да проследите промените. За да направите това, изпълнете следните стъпки:

1. В главния прозорец на Outlook щракнете върху Календар икона от навигационния панел.
2. Отидете на Преглед раздел, щракнете върху Промяна на изгледа, и от падащия списък изберете Управление на изгледите.
3. На Управление на всички изгледи диалогов прозорец, изберете списък, след което щракнете Променете.
4. От Списък с разширени настройки за изглед прозорец, щракнете върху Колони бутон.
5. За Изберете наличните колони от падащ списък, изберете Всички полета за срещи.
6. Сега отидете на Налични колони, изберете Променен и щракнете Добавете.
7. Ще видиш Променен ще се появи под Покажи тези колони в този списък на реда.
8. След това изберете Всички полета за поща от падащото меню за Изберете наличните колони от.
9. Изберете Променено от и щракнете Добавете.
10. Кликнете Добре на всички отворени прозорци, за да потвърдите.
11. Отидете в папката Календар, щракнете Преглед, тогава Промяна на изгледаи изберете списък.

Сега можете да проверите имената на потребителите, създали събитието, и модифицираната дата за всички събития и срещи в Outlook в списъка.

Можете да добавите колони като целодневно събитие, поле за тема и модел на повторение, за да получите друга информация.

И така, това са методи, които можете да използвате, за да видите кога е създадено календарно събитие в Outlook, когато отворите календарни събития в изглед на списък.

Можете също да използвате прозрения за календара на Outlook, за да получите подходяща информация въз основа на данните от календара, което може да ви помогне да управлявате работата.

Ако ти не може да създаде ново събитие в Outlook, ви предлагаме да разгледате това кратко ръководство, за да коригирате този проблем и да използвате приложението безпроблемно.

Моля, не се колебайте да ни предоставите всякаква информация, съвети и вашия опит с темата в секцията за коментари по-долу.