Как да изтриете група в Outlook

Изтриването на група в Outlook може да се извърши от настройките на групата

Групите в Outlook са полезни, защото ви позволяват достъп до споделена пощенска кутия и календар, но чудили ли сте се как да изтриете група в Outlook?

Ако вече не е необходимо да управлявате група, можете лесно да я изтриете, но имайте предвид, че това ще изтрие всички данни, свързани с тази група.

Изтрита група обаче може да бъде възстановена до 30 дни, но това изисква помощ от ИТ администратора. В днешното ръководство ще разгледаме по-отблизо как да премахнете група правилно, така че нека да започнем.

Защо не мога да изтрия групови имейли в Outlook?

• За да изтриете групови имейли в Outlook, трябва да сте собственик на група или да имате разрешение за изтриване на имейли.
• Понякога технически проблеми могат да попречат на този процес и потребителите съобщават, че чакат известно време, преди промените им да бъдат приложени.
  instagram story viewer

Това не е неочаквано, тъй като има разлика между изтриването на един имейл и цялата групова нишка.

Груповата нишка съдържа множество имейли, които може да са свързани с двама или повече членове на групата. Изтриването му ще премахне цял разговор за множество потребители, поради което това изисква допълнителни разрешения.

Как да изтрия група в Outlook?

1. Използвайте приложението Outlook

1. Отворете Outlook и намерете вашата група в левия прозорец под Групи.
2. Сега изберете Редактиране на група от менюто на лентата. Това ще отвори прозореца за управление на групи в Outlook.
   
3. Щракнете върху Изтриване на групата бутон.
   
4. Проверете Разбирам, че цялото съдържание на групата ще бъде изтрито и щракнете върху Изтрий.
   

След като направите това, вашата група ще бъде изтрита заедно с всичките й данни.

2. Използвайте уеб приложението Outlook

1. В левия прозорец намерете Групи и изберете вашата група от там.
2. Кликнете върху | Повече ▼ икона и изберете Настройки.
3. Сега щракнете върху Редактиране на групата.
   
4. Намерете Изтриване на групата опция и щракнете върху нея.
   
5. Проверете Разбирам, че цялото съдържание на групата ще бъде изтрито и изберете Изтрий.

Имайте предвид, че стъпките може да са малко по-различни, ако използвате по-старата версия на Outlook за уеб.

Прочетете повече по тази тема

• Как да запазите календарите на Outlook избрани
• Как да използвате папки за търсене в Outlook
• Как да скриете завършени задачи в Outlook
• Как да намеря папка, която случайно преместих в Outlook
• 4 начина за отваряне на EML файлове в Outlook

3. Използвайте приложението за iOS

1. Отвори Приложение Outlook на вашето iOS устройство.
2. В панела с папки изберете Групи.
   
3. След това изберете вашата група.
4. Докоснете името на вашата група и изберете редактиране.
   
5. Превъртете до края на страницата и докоснете Изтриване на група.
6. Тип Изтрий за да потвърдите, че искате да изтриете тази група и след това изберете Изтриване на група.

Имайте предвид, че за да работи това решение, трябва да изтеглите Първо Outlook за iPhone.

Както можете да видите, изтриването на групи в Microsoft 365 е доста просто, но стъпките може леко да се различават в зависимост от вашата версия на Outlook.

За да научите повече за тази функция, ви предлагаме да разгледате нашето ръководство за това как да създайте групов имейл в Outlook.

След като вече знаете как да изтриете група в Outlook, кажете ни предпочитания от вас метод за изтриване. Очакваме вашите отговори в секцията за коментари.