Как да запазите календарите на Outlook избрани

Комбинирайте вашите календари в Outlook с тези няколко настройки

Знаете ли, че Outlook има календар, свързан с вашия имейл акаунт по подразбиране? Колкото повече акаунти имате, толкова повече календари имате в изгледа си.

Вместо да превключвате от един календар към друг, можете да свържете своя календар по подразбиране към основния си акаунт или да обедините календарите си в един изглед. Ще ви покажем как да постигнете това.

Какъв е календарът по подразбиране в Outlook?

Календарът по подразбиране в Outlook е този, който идва с имейл адреса, с който сте влезли за първи път. Тук можете да създадете свои собствени срещи и срещи, които ще се показват в този календар.

Когато създадете повече акаунти, вашият календар по подразбиране винаги ще се показва, когато го отворите, но винаги можете да промените тези настройки.

Как да възстановя своя календар на Outlook към изгледа по подразбиране?

1. Стартирайте вашето приложение Outlook.
2. Кликнете върху Календар икона в долния ляв ъгъл.
3. Навигирайте до Преглед в горния прозорец на лентата на задачите, след което изберете Нулиране на изгледа.

Докато продължавате да добавяте събития към календара си, той може да стане разхвърлян или дори неорганизиран. Ето защо може да се наложи да нулирате настройките на календара си до изгледа по подразбиране.

Това обаче не е единствената причина. Може да откриете, че вашият елементите от календара не се синхронизират или запазване, когато го попълните. Това може да ви накара да пропуснете важни събития в календара. Изтриването на всеки един ангажимент може да бъде караница, така че нулирането му е правилният начин.

Освен да нулирате изгледа по подразбиране на Outlook, можете също да промените своя календар по подразбиране, за да отразява този, който използвате най-често, и по-долу е описано как да го направите.

Как мога да задам и променя календара по подразбиране в Outlook?

1. Стартирайте вашето приложение Outlook.
2. Кликнете върху Календар икона в долния ляв ъгъл.
3. Навигирайте до Файл раздел в горния ляв панел, щракнете върху Настроики, и изберете Настройки на акаунта.
4. Навигирайте до Файлове с данни раздел в Настройки на акаунта диалогов прозорец, щракнете върху избрания от вас профил за поща и натиснете Е активирана по подразбиране.
5. Хит да на подканата за потвърждение, след което щракнете върху Близо бутон.
6. Рестартирайте приложението Outlook, за да влязат в сила промените.

Прочетете повече по тази тема

• Как да използвате папки за търсене в Outlook
• Как да скриете завършени задачи в Outlook

Горните стъпки се отнасят за всички имейл протоколи, включително Exchange, IMAP и POP3.

Наличието на дълъг списък от календари може да бъде объркващо. Възможно е да получавате заявки за срещи, но ако не сте задали календара по подразбиране в Outlook на вашия служебен или училищен имейл, може да не успеете да проверите тези имейли.

Ето защо препоръчваме да обедините календари, за да увеличите продуктивността си. Това ще ви даде по-добра представа за вашето свободно и натоварено време, така че да избегнете резервирането на повече от една среща едновременно, а по-долу ви показваме как да го направите.

Как да обединя календари в Outlook?

1. Използвайте функцията Overlay

1. Стартирайте вашето приложение Outlook.
2. Кликнете върху Календар икона в долния ляв ъгъл.
3. Щракнете с десния бутон върху календара, който искате да обедините, и изберете Наслагване.
4. Повторете тази стъпка, докато не добавите успешно всички календари.

Екранът на вашия календар вече ще показва всички ваши календари на едно място, един до друг, но те няма да бъдат комбинирани. За да ги видите на едно място, ще трябва да експортирате вашите календарни елементи от отделни пощенски профили, за да ги обедините.

Важно е да се отбележи, че функцията за наслагване е налична само в по-новите версии на Outlook от 2007 г. нагоре. За по-старите версии може да се наложи потребителите да експортират своите файлове с данни ръчно.

2. Експортирайте папките на календара

1. Стартирайте вашето приложение Outlook.
2. Кликнете върху Файл раздел в горния ляв панел, изберете Отваряне и експортиранеи в падащото меню изберете Внос износ.
3. Хит Експортиранекъм файл и щракнете Следващия.
4. Кликнете върху Файл с данни на Outlook и удари Следващия.
5. Изберете папка в календара, свързана с пощенския профил, който искате да обедините, и натиснете Следващия.
6. Попълнете съответно местоположението и името на папката, след което щракнете върху завършек.
7. Повторете стъпки 1-2, след което щракнете Импортиране.
8. Кликнете върху Файл с данни на Outlook и удари Следващия.
9. Изберете Прегледайте и изберете файла, който сте създали в стъпка 6 по-горе.
10. Кликнете върху Импортирайте елементи в текущата папка отметка и натиснете завършек.

Когато трябва да прескачате от един календар в друг, може да стане досадно да се опитвате да изберете правилния всеки път, когато искате да подпишете среща или да изпратите покана.

Освен това може да откриете, че вашият Приложението Outlook увисва при превключване на календари. За щастие експортирането ще запази календарите, които често използвате, в един изглед.

Като цяло е добра идея да следвате този процес, за да избегнете загуба или превключване на събития в календара. Отнема само няколко секунди, така че определено си струва да го направите, ако имате навика да използвате често няколко календара в Outlook.

Може също да се интересувате от скриване на подробности за календара от вашите колеги или да запазите събитията в календара си частни, така че вижте нашата статия за това как да го направите.

Надяваме се, че тази статия ви е помогнала да запазите избраните календари на Outlook и да ги обедините. Ако имате допълнителни въпроси или препоръки, моля, оставете коментар по-долу.