Всичко, от което се нуждаете, за да персонализирате вашите имейли в Outlook
- Добавянето на цветен код към имейли в Outlook ви позволява да персонализирате важни имейли.
- Можете лесно да маркирате вашите имейли въз основа на линията, на която вашият имейл адрес е с подателя.
- Управлявайте ВСИЧКИ свои имейли в една входяща кутия
- Лесни за интегриране популярни приложения (Facebook, Todoist, LinkedIn, Dropbox и др.)
- Достъп до всички ваши контакти от една среда
- Отървете се от грешки и загубени имейл данни
Имейлът стана лесен и красив
От само себе си се разбира, че имейлите имат различна важност и нива на приоритет. Но ако всичките ви имейли изглеждат еднакви, вероятно ще пропуснете един или два важни в тълпата, особено ако имате много непрочетени съобщения.
Ето защо е важно да знаете как да категоризирате някои имейли и да добавяте функции, които да ги открояват в списъка ви. В това ръководство ще ви покажем как да оцветявате имейлите си във всички версии на Outlook, за да улесните процеса на категоризиране.
Как да кодирам с цвят имейл, изпратен до мен?
Можете да оцветявате имейлите, изпратени до вас в Outlook, от раздела Изглед в лентата. Това ви позволява лесно да правите разлика между лични имейли и тези от Bcc и Cc.
Освен това наличните за вас опции за организиране на имейли в Outlook не са ограничени само до цвят, тъй като можете също да направите някои да се открояват с размер и вид на шрифта.
Можете ли да маркирате имейли в Outlook?
Да, със сигурност можете да маркирате имейли в Outlook с различни цветове. Можете също така да групирате тези имейли по папки и да направите всеки един да се откроява с уникален цвят.
Как да оцветявам имейли в Outlook за Microsoft 365 и Outlook 2021?
- Стартирайте Outlook и щракнете върху Преглед раздел в горната част.
- Изберете Текущия изглед опция.
- Сега изберете Преглед на настройките.
- Щракнете върху Условно форматиране особеност.
- След това щракнете върху Добавете в диалоговия прозорец за форматиране и въведете име за новото правило.
- Изберете Шрифт.
- Задайте цвят и други функции за категоризиране по ваш избор и щракнете Добре.
- От тук щракнете Състояние.
- Въведете имейл адреса, към който искате да добавите цветния код. За да добавите повече от един имейл адрес, не забравяйте да ги разделите с точка и запетая (;).
- Щракнете върху Добре бутон.
- За да добавите цветен код към имейлите, въз основа на реда, на който е вашият имейл адрес, върнете се към стъпка 7 и поставете отметка в квадратчето за Къде се намирам.
- Щракнете върху падащото меню преди Къде се намирами изберете подходяща опция там.
- За да приложите тези настройки за цветова категория към други имейл папки във вашия списък със съобщения, щракнете върху Преглед раздел и изберете Промяна на изгледа.
- Накрая щракнете Прилагане на текущия изглед към други пощенски папки и изберете папките за добавяне.
Ако използвате Outlook 365 или версия 2021, процесът на добавяне на цветен код към имейлите е доста прост и ясен.
Освен това имате възможност да персонализирате допълнително категоризацията въз основа на вида имейл, който ви е изпратен.
Как мога да оцветявам имейли в Outlook 2019 и Outlook 2016?
- Стартирайте Outlook, щракнете върху Преглед раздел в горната част и изберете Преглед на настройките.
- Щракнете върху Условно форматиране бутон.
- След това щракнете върху Добавете в диалоговия прозорец за условно форматиране и въведете предпочитаното от вас име за новосъздаденото правило за форматиране.
- Щракнете върху Шрифт бутон.
- Сега променете цвета на шрифта и щракнете Добре. Можете също да решите да промените неща като размер на шрифта, ефекти и стил.
- Оттук щракнете върху Състояние и въведете имейл адресите (не забравяйте да ги разделите с точка и запетая), които искате да добавите.
- Отбележете Къде съм кутия и изберете една от наличните опции за добавяне на цвят към имейл въз основа на вашата позиция на реда До в имейл съобщението.
- Щракнете върху Добре бутон.
- За да приложите тези настройки за цветова категория към други имейл папки, повторете стъпки 13 и 14 показано в Outlook 2021 по-горе.
За да добавите цветен код към имейли в Outlook 2019 и 2016, трябва да промените цвета на шрифта. Това е за разлика от Outlook 2021, който ви позволява да изберете конкретен цвят, за да маркирате имейла.
Освен това можете да добавите настройките за персонализиране към други имейл папки. Но ако Outlook не премества вашите имейли в желаната папка, поправете го с решенията в нашето ръководство, преди да продължите.
- Календарът на Outlook не позволява редакции: 3 начина да го коригирате
- 2 начина за извикване и повторно изпращане на имейл в Outlook
Как мога да цветно кодирам имейли в Outlook 2010?
- Отворете Outlook, щракнете върху Преглед раздел и изберете Преглед на настройките.
- Щракнете върху Условно форматиране бутон.
- Сега щракнете върху Добавете в диалоговия прозорец за форматиране и въведете име за правилото.
- След това щракнете върху Шрифт бутон.
- Изберете цвят, добавете други функции за персонализиране и щракнете върху Добре бутон.
- Щракнете върху Състояние бутон.
- Добавете имейл адресите, които искате да оцветите, и ги разделете с точка и запетая.
- След това щракнете върху Къде съм кутия и изберете опция от падащия списък, за да добавите цвят въз основа на вашата позиция в реда До и Як.
- Накрая щракнете върху Добре бутон.
Имейлите с цветово кодиране в Outlook 2010 са почти подобни на най-новите версии на приложението. Само някои малки промени в правилата за форматиране и трябва да сте готови.
С това можем да завършим това ръководство за това как да оцветявате имейли в Outlook. Предоставили сме инструкции стъпка по стъпка как да постигнете това в почти всяка версия на Outlook.
Всичко, което трябва да направите сега, е да следвате подробните инструкции и ще можете лесно да оцветявате съобщенията и имейл категориите.
Като допълнение, ако вашият имейл папката не се сортира, можете да възстановите реда с решенията в нашето ръководство.
И накрая, ако имате нужда от повече опции за персонализиране и трябва променете темата на Outlook, имаме ръководство и за това.
