Как да премахнете празни редове в Excel [Масово изтриване]

Използвайте опциите за филтриране или сортиране в раздела Данни, за да улесните процеса

Някои от нашите читатели наскоро поискаха да знаят как да премахнат празни редове в Excel, особено докато работят върху голям набор от данни. Понякога се генерират празни редове поради проблеми в софтуера Excel или докато споделяте файла.

Необходимостта да премахвате празни редове един след друг може да бъде доста изтощително и отнема много време. Затова сме събрали прости методи за бързо проследяване на процеса.

В тази статия

• Мога ли да изтрия празни редове в Excel?
• Как да изтрия празни редове в листове?
•  1. Премахнете празните редове в Excel с помощта на инструмента за филтриране
• 2. Използвайте функцията за сортиране в Excel, за да премахнете празни редове
• 3. Използвайте Go to Special
• 4. Използвайте специални клавиши, за да изтриете празни редове

Мога ли да изтрия празни редове в Excel?

Да, възможно е да изтриете празни редове в Excel. Microsoft Excel предоставя различни методи за това, позволявайки на потребителите да изберат този, който най-добре отговаря на техните нужди.

Изтриването им може да бъде полезно за почистване на вашите данни и организирането им по-ефективно.

Как да изтрия празни редове в листове?

Преди да опитате някой от разширените методи за изтриване на празни редове в листове, трябва да вземете под внимание следните инструкции:

• Създайте резервно копие от вашата електронна таблица, преди да премахнете празните редове.
• Не забравяйте да прегледате избора си, преди да потвърдите изтриването.

Не се притеснявайте, по-долу са безопасни и прости начини за изтриване на празни редове в листове.

1. Стартирайте Excel и създайте лист с данни.
2. Натиснете Ctrl + У дома и тогава Ctrl + Shift + Край за да изберете цялата таблица, от първия до последния ред.
3. Навигирайте до Данни и щракнете върху Филтър бутон.
4. След това щракнете върху който и да е Автофилтър падаща стрелка в заглавката на колоната, след което премахнете отметката от Избери всички отметка. Превъртете надолу до края на списъка и проверете Заготовки отметка в долната част.
5. Кликнете Добре.
6. Сега изберете всички филтрирани редове, като натиснете Ctrl + У дома, натиснете клавиша със стрелка надолу, за да отидете до първия ред с данни, след което натиснете Ctrl + Shift + Край.
7. Щракнете с десния бутон върху която и да е избрана клетка и изберете Изтрий опция.
8. Накрая отидете на Данни и натиснете ясно бутон.

Ако празните редове са разпръснати във вашия лист, с помощта на инструмента за филтриране на Excel може да ви помогне да определите дали даден ред е празен. Използването на този метод е относително безопасно, просто и бързо, изисква само повече стъпки.

2. Използвайте функцията за сортиране в Excel, за да премахнете празни редове

1. Изберете диапазона от данни с празните редове.
2. Навигирайте до Данни раздел в лентата на Excel.
3. В Сортиране и филтриране група, щракнете върху Сортиране от А до Я или Сортиране от Я до А бутон. Така или иначе, той ще постави празните редове в долната част на избрания диапазон.
4. Сега, Изтрий празните редове, използвайки метода, споменат по-горе.

Функцията за сортиране на Excel функционира относително като филтърния инструмент. Празният диапазон от данни ще бъде поставен под избрания диапазон, с това трябва да можете да изтриете празните редове, преди да върнете подреждането.

Прочетете повече по тази тема

• Как да премахнете криптирането от Excel [Най-бързи начини]
• Bookmark Not Defined Error на Microsoft Word [Коригиране]

3. Използвайте Go to Special

1. Натисни Ctrl + Shift + Край за да изберете цялата таблица.
2. След това натиснете Ctrl + Ж за да отворите Отидете на се появява диалогов прозорец.
3. Кликнете Специален за показване на диалоговия прозорец Отиди на специален.
4. Изберете Заготовки в полето и щракнете Добре. Excel ще избере всички празни клетки в избрания диапазон.
5. Щракнете с десния бутон върху една от клетките и щракнете Изтрий.
6. След това изберете Цял реди щракнете Добре.

4. Използвайте специални клавиши, за да изтриете празни редове

1. Щракнете с левия бутон върху номер (напр. 58) от последен ред (първият празен ред) след вашите данни.
2. Натисни Ctrl + Shift + Надолу клавиши, за да маркирате всички редове.
3. Сега щракнете с десния бутон върху която и да е клетка и щракнете върху Изтрий от контекстното меню.
4. Натиснете Ctrl + С за да запазите работната си книга.

Този метод автоматично изтрива всички редове и колони след вашите данни. Нещо повече, този процес също ще помогне за намаляване на размера на файла на електронната таблица.

И това е всичко за това как да изтриете празни редове в листове. Надяваме се, че един от методите, предоставени в това ръководство, отговаря на вашите нужди.

Освен това, използването на метода в това ръководство ще изтрийте целите редове в Excel, ако това е, което искате да изпробвате.

В случай, че вашият Приложението Excel не се отваря, можете да разгледате нашето подробно ръководство, за да научите как да коригирате проблема.

Ние също така предоставихме доказани корекции за отстраняване на неизправности Excel не може да вмъква нови клетки грешка за нашите читатели. Можете също да го проверите.

Ако имате въпроси или предложения, не се колебайте да използвате секцията за коментари по-долу.