Подобрете вашите минути от срещи с приложението Airgram AI Meeting Assistant

Airgram предлага транскрипции на живо от срещи и записано съдържание

Получаването на минутите след среща може да бъде старателно, но шаблоните за дневен ред на срещата от Асистент за срещи на Airgram ще ви спести много време.

Този онлайн инструмент записва вашите срещи и извлича преписите като магия, за да ги споделите по-късно с вашия екип.

Какво е Airgram и как може да ви помогне?

Airgram е AI Assistant за Zoom, Google Meet и Teams, който записва видео конференции във висококачествено аудио и видео.

След това автоматично транскрибира както онлайн, така и офлайн срещи. Всичко ще бъде маркирано с времеви печати, така че можете да се върнете към значимата информация много по-бързо.

Най-добрата част е, че Airgram предлага 8 езика за транскрипция, включително английски, немски, френски, испански, португалски, руски и др.

След като вече знаем какво е Airgram, ще подчертаем най-добрите му характеристики и ще ви покажем как да го използвате.

Кои са най-добрите характеристики на Airgram?

1. Шаблони за дневен ред на срещата

Airgram разполага с библиотека с 11 вида шаблони в зависимост от целта на срещата.

Можете обаче да ги персонализирате с бележки и действия, да зададете таймери за всяка конкретна част от срещата и др.

По този начин можете да водите срещата до втората и да преминете през всички цели, към които сте се насочили.

Освен това всички свързани бележки се запазват, така че можете да ги използвате в други срещи. Можете също така да ги споделяте или експортирате, за да ги включите в отчет за среща, ако е необходимо.

2. AI помощник

Когато започнете разговор и натиснете бутона Започнете запис, асистентът за срещи на Airgram незабавно ще се присъедини към среща, за да създаде автоматично преписи.

Можете обаче също така да планирате асистента на Airgram да се присъедини и да записва разговори в Zoom, Google Meet и Microsoft Teams, без да присъствате на срещата.

В крайна сметка ще имате всичко записано, включително бележките и преписите, които да прегледате по всяко време.

3. Вземете пълния препис на срещата

Airgram открива кога някой говори и започва да пише транскрипцията на живо в прозореца на Airgram.

Но не е необходимо да го държите отворен, той работи безпроблемно, дори ако го минимизирате. Всеки път, когато има промяна на темата или се случва нещо важно, щракнете върху бутона за подчертаване по-долу, за да създадете времево клеймо на видеоклипа.

4. Прегледайте записа на срещата

Бележките от срещата и преписът ще се появят скоро в менюто Бележки от срещата на вашия базиран в облак акаунт в Airgram.

Разбира се, там можете да ги редактирате, да подчертавате части от текста и дори да изрязвате по-къси клипове, ако е необходимо.

Освен това е възможно да споделяте отделни клипове с връзки за кликване.

Можете дори да изберете отделни говорители и да получите преписи само за тях. Частите от срещата, когато са говорили, също ще бъдат подчертани на времевата линия.

По този начин можете да отидете директно до изявление или да погледнете в техните преписи, за да намерите цялата смислена информация, която търсите.

5. Включете елементи за действие

Винаги, когато има включена задача, можете да щракнете върху изречение и да добавите елемент за действие. Това ще доведе текста до бележника, където можете да го присвоите на някой от участниците в срещата, включително себе си.

С помощта на бутона Календар също е възможно да зададете краен срок за задачата.

Това наистина превръща срещата в инструмент за повишаване на продуктивността и яснотата за всички участници.

6. Експортирайте преписи лесно

Всички бележки и преписи ще бъдат представени във вашия акаунт и ще имате достъп до тях на почти всяко устройство, което може да стартира браузър.

Можете също така да ги експортирате лесно като документ на Word, в Google Docs, Notion или Slack.

Единственото нещо, което трябва да направите, е да разрешите достъп до уеб приложението, към което искате да експортирате.

7. Импортирайте файлове за транскрибиране

Запазихме най-доброто за накрая, защото с Airgram можете също да качвате свои собствени видео или аудио файлове и да получавате транскрипции.

Просто щракнете върху бутона Импортиране на файлове от горния десен ъгъл, плъзнете и пуснете вашия видео или аудио файл в полето и изберете езика на преписа и Airgram ще свърши останалото.

Това е невероятна функция, когато трябва да извадите някакъв диалог от който и да е запис.

Прочетете повече по тази тема

• Как да премахнете криптирането от Excel [Най-бързи начини]
• Как да поправите грешката при прекъснато доверително отношение
• Как да отложите действията в Windows Task Scheduler
• Bookmark Not Defined Error на Microsoft Word [Коригиране]
• Грешка във файловата система (-805305975): Как да я поправите

Как да получа Airgram и да го настроя?

1. Отидете на официална уеб страница на Airgram и щракнете върху Опитайте Airgram безплатно бутон.
2. Сега създайте безплатен акаунт или просто влезте с вашия Google или Microsoft акаунт.
3. Преименувайте работното си пространство и щракнете върху Следващия бутон.
4. Изберете езика за транскрипция по подразбиране, изберете инструмента за видеоконференции, който искате да използвате (Google Meet, Zoom или Microsoft Teams), и натиснете Следващия.
5. Сега ще бъдете подканени да инсталирате разширението за инструмента за видеоконференции, който сте избрали. В нашия случай това е разширение на Google Chrome за свързване с Google Meet. Можете също да го направите по-късно.
6. Отидете на Срещи меню от левия панел и се свържете с вашия Календар на Google и/или Outlook.

Как да създам препис на среща с Airgram?

1. От таблото за управление щракнете върху Бързи бележки бутон.
2. Изберете Шаблони икона.
3. Когато се отвори изскачащият прозорец, изберете шаблон отляво според вашите нужди и щракнете върху Приложи бутон от долния десен ъгъл.
4. Разбира се, можете да редактирате шаблона колкото искате и като въведете / символ, можете да добавяте таймери, теми за разговор, заглавия, списъци с водещи символи и други.
5. Когато завършите бележката за срещата, щракнете върху Започнете запис и изберете приложението за видеоконференции, което искате да използвате.
6. Ще видите, че ан Airgram бутонът е добавен. След като участниците са се присъединили към срещата, щракнете върху Започнете запис бутон.
7. Асистентът на Airgram ще поиска да се присъедини към срещата, така че щракнете върху признавам бутон.
8. Това е! Всеки, който говори, ще бъде записан и думите ще бъдат транскрибирани.
9. Можете да минимизирате прозореца на Airgram и приложението ще продължи да работи във фонов режим. Просто удари Спри се бутон от аплета Airgram, когато срещата приключи.
10. Обратно на вашето уеб табло ще видите всички бележки от срещата в хронологичен ред. Просто щракнете върху която и да е бележка, за да я прегледате.
11. В новата редакция ще можете да видите видеоклипа и преписите и ако щракнете върху изречение, ще вижте менюто за действие, за да създадете клип за този конкретен текст, да добавите елементи за действие, да коментирате, да маркирате или копирате текст.
12. След като приключите с редактирането, можете да споделите, експортирате или изтеглите видеоклипа и преписа.

Какви са опциите за цена и план на Airgram?

Airgram може да се използва безплатно, но има ограничение от 5 записа на месец и ограничение от 1 час на запис.

Това може да е достатъчно за лична употреба, но ако имате редовни срещи във вашата организация, ще трябва да се ангажирате с един от платените планове:

Airgram Pro – За $8,99/месец ще получите 10 записа на месец и 2-часови записи

Екипът на Airgram – За $17,99/месец ще имате 15 записа на месец и 5-часови записи. Освен това ще можете да добавяте членове на екипа и да имате достъп до администраторските инструменти.

Airgram

Вземете бележки за професионални срещи с този инструмент, който предлага безпроблемни преписи и шаблони!

Безплатно Посетете уебсайта

Можете да получите достъп до вашето табло за управление на Airgram онлайн от всяко място на почти всяко устройство.

Заключителни бележки

Както споменахме в началото на тази статия за преглед, получаването на отчети за срещи след разговори може да отнеме много време, но Airgram го прави автоматично!

Преди този невероятен инструмент ще трябва да гледате видеоклипа на срещата, да си водите тонове бележки, да ги записвате и организирате.

Това може да се окаже 3-часова работа за 1-часово видео и Airgram го е свършила, докато приключите разговора.

По принцип единственото нещо, което остава да направите, е да освежите стенограмата, след като срещата приключи и имате професионална бележка за срещата.

При нашите тестове приложението работи безпроблемно с Google Meet, въпреки че е същият процес в Microsoft Teams и Zoom.

Силно ви препоръчваме поне да опитате, защото ви напомняме, че Airgram може да се използва безплатно.

Ако просто се нуждаете от инструмент, който преобразува звука в текст, можете също да разгледате нашия списък с най-добрите инструменти за транскрипция за Windows.

Опитахте ли вече Airgram? След това ни разкажете всичко за своя опит в секцията за коментари по-долу.