Направете го от приложението OneDrive или директно чрез File Explorer
- OneDrive улеснява сътрудничеството с други потребители чрез своите функции за споделяне на файлове и папки.
- Има два начина за споделяне на достъп до OneDrive. Можете да споделите достъп до OneDrive чрез връзка или с помощта на Windows Explorer.
Искате ли да споделяте файлове и папки със съотборниците си? Можете да споделите OneDrive с друг потребител за по-лесно сътрудничество при работа върху цифрови платформи.
Тъй като OneDrive е интегриран във File Explorer по подразбиране, това е чудесен начин да си сътрудничите с колеги или да споделяте файлове с приятели и семейство.
Нека поговорим за това как потребителите могат да добавят файлове към споделени папки и да намират всичко на едно място за конкретен проект.
Мога ли да дам на друг потребител достъп до моя OneDrive?
Да, можете да споделяте OneDrive с друг потребител. Има различни методи за това в зависимост от типа акаунт.
Можете да споделите достъп чрез връзка с анонимни потребители или можете да изпратите връзката по имейл, за да споделите достъпа с конкретни потребители. И така, нека разберем как да споделяме достъп до OneDrive с друг потребител само за лични акаунти.
Как да споделя OneDrive с друг потребител?
1. Чрез уеб приложението OneDrive
- Отидете на уебсайта на Microsoft 365 и влезте във вашия акаунт в OneDrive.
- Изберете папките или файловете, които искате да споделите, като щракнете върху кръглите икони вляво. Кликнете върху Дял икона горе вляво или щракнете с десния бутон върху избраните елементи и отидете на Дял.
- Ще има две опции под изскачащия прозорец Изпращане на връзка. Ако сте съгласни да споделяте вашите данни анонимно с разрешения за редактиране, продължете с опцията по подразбиране на Всеки с връзката може да редактира. Или просто щракнете Копирай връзка и преминете към стъпка номер 6.
- На следващата стъпка, под Настройки за споделяне, можете да споделите връзката с всеки или Конкретни хора. По-нататък под Още настройки:
- Променете разрешенията за редактиране – Изберете Може да редактира за да позволи на другите потребители да правят промени. Ако не сте доволни от предоставянето на разрешения за редактиране, изберете Може да гледаза да разрешите преглед само на споделените елементи.
- Изтичащи връзки (за първокласни потребители) – Ограничете достъпа до връзката за определен период от време за по-добра сигурност.
-
Задаване на парола (за първокласни потребители) – Задайте парола за връзката, за да контролирате достъпа до чувствителни данни.
- Кликнете Приложи когато е готово.
- На Изпрати линк диалогов прозорец, щракнете Копирай връзка за да копирате връзката в клипборда. Поставете тази връзка към WhatsApp, Facebook или имейл, за да споделите достъпа до OneDrive с друг потребител.
Разрешаването на достъп до файлове и папки на всеки с връзка не е безопасна опция. Тази опция позволява на всеки с връзка да споделя файловете допълнително. Ето защо е най-добре да споделите достъпа с конкретни хора.
Това обаче е лесен начин за споделяне на файлове с голяма група хора едновременно.
- Ние отговаряме: Какво е OneDrive в Windows 10 и как да го използвате?
- Как да промените настройките за синхронизиране на OneDrive в Windows 10
- Как да синхронизирате OneDrive с външен твърд диск
- Как да използвате няколко устройства на един компютър
2. Използвайте File Explorer
- Отворете Windows Explorer и намерете папката или файла, който искате да споделите. Щракнете с десния бутон върху него и щракнете върху Дял.
- В следващите Сподели връзка диалогов прозорец, ще видите две опции:
- Изберете Всеки с връзката може да редактира ако искате да дадете достъп с разрешения за редактиране, или можете да го промените в следващия диалогов прозорец.
- Ако искате да споделите елементите с определени хора, въведете техния имейл адрес в Да се поле или директно, щракнете върху Копирай връзкаи го поставете където искате да споделите елементите.
Споделянето на достъп до OneDrive с друг потребител от Windows Explorer става гладко, ако го имате синхронизирайте с вашата система.
Лесно е да рационализирате работния процес като екип, когато споделяте достъп до OneDrive. OneDrive е защитен и базиран на облака, така че всички ваши колеги имат достъп до документи от разстояние, след като ги споделите.
Можете също така да разгледате най-добрите приложения за съхранение в облак ако не сте фен на OneDrive.
Кажете ни в коментарите, ако успешно сте използвали тези методи за споделяне на достъп до OneDrive.
