Как да копирате среща в календара на Outlook за друг ден

Разгледайте инструкциите стъпка по стъпка, за да го направите

Уреждането на срещи и организирането са от решаващо значение в днешния забързан свят. Microsoft Outlook, популярно приложение за електронна поща и календар, предоставя набор от функции, които помагат на потребителите да следят графика си.

Една удобна възможност е копирането на срещи от календара на Outlook за друг ден, което позволява лесно разсрочване и по-добро управление на времето.

В това ръководство ще ви преведем през стъпка по стъпка процеса на дублиране на срещи в Outlook, като ви даваме възможност да управлявате своя календар и да поддържате графика си под контрол без усилие.

Как мога да копирам среща в календара на Outlook?

Преди да продължите с каквито и да е стъпки за копиране на срещата, преминете през следните предварителни проверки

• Проверете отново датата и часа на оригиналната среща и се уверете, че сте избрали правилните данни за копираната. Обърнете внимание на разликите в часовите зони, ако има такива.
• Ако оригиналната среща е повтарящо се събитие, определете дали искате копираната да бъде редовно или еднократно събитие.
• Проверете дали присъстващите на оригиналната среща трябва да бъдат поканени на копираната.
• Уверете се, че заседателната зала, оборудването или ресурсите са налични, преди да правите промени.
• След като копирате срещата, уверете се, че сте изпратили покана до всички присъстващи.

Имайки предвид тези точки, можете да гарантирате, че копираните срещи в Outlook са точни, правилно планирани и съдържат всички необходими подробности.

1. Използвайте метода копиране и поставяне

1. Натисни Windows ключ, вид перспективаи щракнете Отворете.
2. Отидете на Календар от левия прозорец.
3. Изберете срещата и натиснете Ctrl + ° С.
4. Намерете деня и часовия интервал, където искате да го копирате, и натиснете Ctrl + V.

2. Използвайте клавиша Ctrl

1. Стартирайте Outlook ап. Отидете на Календар от левия прозорец.
2. Намерете и изберете срещата от календара.
3. Натиснете и задръжте Ctrl ключ; сега щракнете и плъзнете срещата до предпочитаната дата в календара.
4. Освободете Ctrl ключ. Ако искате да преместите срещата, можете да избегнете натискането на Ctrl ключ; просто го плъзнете от едно място на друго.

Прочетете повече по тази тема

• Scanpst.exe: Как да го използвате за поправка на PST файл
• Outlook не успя да стартира в безопасен режим? Как да го принудите

3. Използвайте десния бутон на мишката

1. Отвори Outlook ап. Отидете на Календар от левия прозорец.
2. Намерете и изберете срещата, която искате да копирате.
3. Сега задръжте десния бутон на мишката и плъзнете срещата до предпочитаната дата в календара.
4. След като сте там, отпуснете бутона на мишката и изберете копие от изскачащото меню.

4. Използвайте изгледа Календар

ЗАБЕЛЕЖКА

Този метод е за тези, които искат да копират срещи от един календар в друг.

1. Отвори Outlook ап. Отидете на Календар от левия прозорец.
2. от Моите календари, изберете календара, който искате да копирате.
3. Кликнете Преглед от менюто в горната част щракнете върху Промяна на изгледа падащо меню, след което щракнете списък.
4. Ще получите списъка със срещи и срещи в изгледа на списък.
5. Ако искате да копирате всички, натиснете Ctrl + А за да изберете и след това Ctrl + ° С да копирам. Ако ще изберете такъв, щракнете върху него и след това натиснете Ctrl +C.
6. Излезте от изгледа Списък, отидете на Моите календари и изберете календара, който искате да копирате.
7. Отидете на Преглед, тогава Промяна на изгледа, и изберете списък.
8. Натиснете Ctrl + V за да поставите събитията, които сте копирали от календара по подразбиране.

5. Използвайте опцията Преместване в папка

1. За да преместите срещата от един календар в друг, щракнете двукратно върху срещата.
2. Кликнете Файл.
   
3. Изберете Премести в папка.
4. Изберете календара, в който искате да го преместите.

И така, това са методите за копиране на срещи в календара на Outlook за друг ден, които могат да ви помогнат да дублирате събитие за няколко дни или да коригирате плановете си, спестявайки ви време и усилия.

Ако търсите начин да направете своя календар на Outlook личен за да сте сигурни, че никой не вижда вашите графици за срещи или срещи, ви съветваме да разгледате това ръководство.

Моля, не се колебайте да ни предоставите всякаква информация, съвети и вашия опит с темата в секцията за коментари по-долу.