Приложението Visio идва в Microsoft Teams много скоро.
- Microsoft планира да добави Visio към Teams.
- Приложението все още не е достъпно за изживяването на Teams, но идва.
- Не е много трудно да се разбере интеграцията.
Visio със сигурност е чудесно приложение за използване ако сте мениджър, продуктов мениджър или администратор в организация. Тя ви позволява бързо да организирате и разгръщате задачи и също създавайте ангажиращи организационни диаграми.
А ангажирането означава да оправдаеш значението си тук. Организационните диаграми във Visio са повече от просто диаграма за четене и следване. Всъщност можете да организирате цялата си организация там, с всички членове. Можете да бъдете конкретни относно тяхната роля, техните задачи и цялостно представяне.
Така че, естествено, приложението Visio идва в Microsoft Teams като лично или професионално работно пространство. Вътре в Teams ще можете да използвате Visio, за да създавате, редактирате и преглеждате Visio файлове, без да напускате Teams.
По този начин Microsoft Teams се превръща в централен център за всички ваши дейности, свързани с работата. Можете да започнете и завършите проект в Teams, без изобщо да затваряте приложението.
И така, как можете да използвате приложението Visio в Microsoft Teams сега, когато е тук, може да попитате? Е, ако сте използвали Visio преди, тази интеграция няма да бъде трудна за разбиране. Напротив, той идва със собствен набор от вълнуващи функции, за които трябва да знаете.
Как да настроите и използвате приложението Visio във вашите Microsoft Teams
Първо, Microsoft обяви интеграцията, но приложението Visio все още не е напълно налично в новото изживяване на Teams, но идва през следващите месеци.
След това, за да използвате Visio, имате нужда от абонамент за Microsoft 365. Ако сте абонат на план Visio 1 или Visio 2, имате нужда от лиценз за Microsoft Teams, за да използвате приложението.
Сега, след като ги отстранихме, нека видим как можем да настроим и използваме приложението Visio в Microsoft Teams.
Добавете приложението Visio към вашите Microsoft Teams
- Във вашите Microsoft Teams отидете на Приложения и изберете Още добавени приложения.
- Ще получите списък с приложения, отидете на Visio иконата и щракнете върху нея, за да я отворите.
- Ето ви в менюто на Visio, което има много други раздели, които може да ви заинтересуват.
За лесен достъп закачете/освободете или изскочете приложението Visio
Можете също да изберете да закачите приложението Visio за достъп до него на началната страница на Microsoft Teams. И ако не сте фен на използването му в Teams, можете да изберете да го отворите. Ето как.
- За да го закачите, щракнете с десния бутон върху приложението Visio и изберете Закачи.
- За да го откачите, направете същото и изберете Unpin.
- За да го отворите, просто щракнете с десния бутон върху приложението Visio отново и изберете Изскачащо приложение.
Ето как изглежда, когато приложението Visio се появи като отделен прозорец в Microsoft Teams.
Можете да добавите Visio файл като раздел
Ако често използвате файл на Visio, можете да изберете да го добавите като раздел, така че да имате достъп до него още по-бързо. Ето как можете да го направите.
- Изберете бутона (+) в горната част на вашия канал.
- Отидете до иконата на Visio, изберете я и оттам добавете вашия Visio файл като раздел.
- В крайна сметка трябва да изглежда така.
Както можете да видите, този раздел също има много опции: можете да го отворите, разширите, презаредите, преименувате или дори премахнете.
Още нещо, което трябва да знаете, преди да използвате Visio в Microsoft Teams, е, че можете да споделяте Visio файл в чат, но той също ще отвори Visio по подразбиране.
Можете да изберете да го отворите другаде, ако желаете. По-конкретно, можете да го отворите в Teams, настолното приложение Visio или уеб приложението Visio.
Това е всичко, което трябва да знаете за настройката и използването на приложението Visio в Microsoft Teams. Не забравяйте да следвате тази статия, тъй като ние ще я актуализираме, когато излязат нови функции.
Какво мислиш за това? Използвате ли Visio? Какво ще кажете за използването му в Microsoft Teams? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.
