Организационна схема на Microsoft Teams: Как да настроите и използвате

Представете йерархичната структура на вашата организация в Teams

Органиграмата може да ви помогне да визуализирате вашата организация и нейната структура. Може също така да ви даде преглед на това кой работи в различни екипи, йерархията и друга информация, като длъжности или местоположения.

Microsoft Teams ви позволи да интегрирате организационна диаграма и ние ви показваме как да я настроите в тази статия.

Мога ли да експортирам организационна диаграма от Microsoft Teams?

да Microsoft Teams има вграден инструмент за организационна диаграма, който може да ви помогне да създадете екипна структура, да възлагате задачи и проекти и да организирате визуално служителите си.

Инструментът се използва главно за визуализиране на йерархия във вашата организация, но може да се използва и за други цели, като делегиране или разпределение на ресурси.

Някои от основните цели, които има за цел да обслужва, включват:

• Определете ролите и отговорностите – Помага на хората да разберат кой какво прави в една компания или екип и как се отнасят един към друг. Това е особено полезно за новоназначените, за да се запознаят с екипа и да поискат помощ от подходящи лица.
• Следете задълженията/крайните срокове – Като организирате информацията по проект или отдел, вие гарантирате, че всеки знае към кого да се свърже, когато трябва да бъдат изпълнени определени отчети или задачи.
• Възлагайте задачи ефективно – Като създадете организационна диаграма в Microsoft Teams, можете лесно възлагайте задачи на различни членове на вашия екип въз основа на техните умения и нива на опит.
• Идентифицирайте пропуски в отношенията на докладване – Вие също така получавате представа за структурата на вашия екип и идентифицирате всички пропуски, които може да изискват вашата намеса в преструктурирането.

Как да създам организационна схема в Microsoft Teams?

1. Създайте организационна схема

1. Стартирайте своя Портал на Azure Active Directory и влезте като администратор.
2. Кликнете върху Azure Active Directory за да редактирате вашите AD настройки.
3. В левия прозорец щракнете върху Потребители под Управлявайте раздел.
4. Сега изберете потребител, чийто профил искате да добавите към диаграмата, като му присвоите име.
5. Кликнете върху редактиране.
6. Превъртете до Информация за работа и попълнете необходимата информация. В Управител изберете съответния потребител с това заглавие и добавете неговото име.
7. Хит Запазване.
8. Повторете тези стъпки за всички потребители, които принадлежат към тази организационна схема, докато не покриете всички.

Тъй като не можете да създавате длъжности в Teams, трябва първо да го направите в AD и след това да го интегрирате с Teams, за да го покажете.

Прочетете повече по тази тема

• Как да използвате базираното на AI Intelligent Recap в Teams
• Как да изпращате организационни съобщения в Windows 11
• Как да персонализирате надписи в срещи на Teams
• Без администратор на Teams, без притеснения. Можете да започнете анотации скоро

2. Вижте организационната схема

1. Влезте в акаунта си в Microsoft Teams и отворете Чат раздел.
2. Сега изберете нишка за чат, съдържаща потребител, който сте добавили да бъде част от организационната схема, когато сте я създавали.
3. Отидете на Организация раздел.
4. Ще се покаже графична диаграма, показваща потребителя, който току-що сте избрали, и на кого се отчита. Техният профил на работа също може да се види точно под името им.
5. За да научите повече за други потребители в диаграмата, щракнете върху техните имена. За да намерите други потребители, опитайте да потърсите техните имена.

След като вече знаете как да използвате организационната диаграма на Microsoft Teams, можете да създадете своя.

Имаме и интересна статия за това как да създаване и персонализиране на организационни диаграми във Visio, така че не забравяйте да проверите и това.

Говорейки за организираност, ние изследваме някои от най-добрите приложения за продуктивност за да ви помогне да останете ефективни по време на работа.

Създали ли сте организационна схема в Teams? Какъв беше вашият опит и колко лесен е за използване? Ще се радваме на вашите отзиви за това, така че ни оставете коментар по-долу.