Fix Outlook файл с данни не може да бъде достъпен грешка с лекота

Изпращаме имейли почти всеки ден и докато някои потребители предпочитат да използват уеб поща, други използват имейл клиенти. Един от най-популярните имейл клиенти на Windows 10 е Outlook.

Тъй като това са много функции и много добра гъвкавост, простираща се отвъд обикновения имейл клиент, Outlook се превърна в приложение за много потребители.

Напоследък много от тях съобщават за Файлът с данни на Outlook не може да бъде достъпен съобщение за грешка, докато го използвате. Това е голям проблем и днес ще го разгледаме.

Как да поправя грешка във файла с данни на Outlook в Windows 10? Можете лесно да разрешите проблема, като създадете нов профил в Outlook. Ако това не реши проблема, използвайте опцията Repair или задайте нов pst файл.

За повече информация как да направите това, вижте ръководството по-долу.

Как мога да разреша грешка в файла с данни на Outlook?

1. Създайте нов профил в Outlook

Един от начините за отстраняване на тази грешка е създаването на нов профил в Outlook. За да направите това, изпълнете следните стъпки:

1. Натиснете Windows Key + X за да отворите менюто Win + X и изберете Настройки от списъка.
2. В Настройки кликнете върху Акаунти> Имейл и акаунти.
3. Щракнете върху Добавете акаунт бутон.
   
4. Добавете акаунт ще се появи прозорец. Изберете Опция за имейл акаунт, въведете името на вашия профил и необходимата информация за акаунта. Щракнете Следващия.
5. Щракнете завършек и акаунтът ви ще бъде създаден.

Този процес е автоматичен и по подразбиране ще създаде IMAP акаунт, ако имейл сървърът го поддържа. Ако искате, можете ръчно да конфигурирате имейл акаунта си, но преди да го направите, трябва да намерите вашия файл с данни на Outlook.

За да направите това, изпълнете следните стъпки:

1. Отворете Контролен панел и кликнете върху Потребителски акаунти> Поща.
2. Когато Настройка на поща прозорец се отваря, щракнете върху Показване на профили бутон.
3. Изберете текущия си профил в Outlook и кликнете върху Имоти.
4. Кликнете върху Файлове с данни бутон.
5. The Настройки на акаунта ще се появи прозорец. Отидете на Файлове с данни раздел. Трябва да видите името и местоположението на файла с данни. Запомнете местоположението на файла с данни, защото ще ви е необходим за по-късни стъпки.

За да конфигурирате вашия имейл акаунт ръчно, направете следното:

1. Отидете на Контролен панел и изберете Потребителски акаунти> Поща.
2. Кликнете върху Добавяне бутон.
3. Въведете името на профила и щракнете Добре.
4. В Добавяне на нов акаунт изберете прозорец Конфигурирайте ръчно настройките на сървъра или допълнителните типове сървъри и щракнете Следващия.
5. В Изберете диалоговия прозорец на услугата изберете Интернет имейл и щракнете Следващия.
6. Въведете данните за вашия акаунт в Настройки за електронна поща в Интернет прозорец.
7. В Изпращайте нови съобщения до изберете раздел Съществуващ файл с данни на Outlook, щракнете Преглед и намерете файла си с данни.
8. Щракнете Следващия и вашият нов профил в Outlook трябва да бъде създаден успешно.

Някои потребители също предлагат да архивирате файла с данни и да изтриете профила си в Outlook, преди да създадете нов и да го свържете с файла с данни. Създаването на нов профил ще премахне всички ваши настройки, но трябва да поправи грешката.

---

Търсите лесен за използване имейл клиент? Трябва да изпробвате някои от тези приложения!

---

2. Преместете файла с данни на местоположението по подразбиране

Според потребителите, ако получавате Файлът с данни на Outlook не може да бъде достъпен съобщение за грешка, може да искате да опитате да преместите файла си с данни на друго място.

Някои от тях съобщиха, че преместването на файла не е решило проблема, но след преместването на файла обратно на първоначалното място и рестартирането на компютъра, грешката е напълно отстранена.

---

3. Използвайте опцията Repair

Един от начините да разрешите този проблем е да използвате опцията за поправка. Тази опция се намира в Контрол Панел> Поща, и всичко, което трябва да направите, е да изберете Rепарация опция и изчакайте процесът на поправка да поправи Outlook.

След това тази грешка трябва да бъде поправена.

---

4. Проверете мястото за доставка

Потребителите съобщиха, че тази грешка може да възникне, ако местоположението ви за доставка не е правилно. Обикновено имейлите трябва да се съхраняват в Лична папка Входящи, но ако това местоположение не е правилно, ще трябва да го промените ръчно.

Някои потребители съобщиха, че местоположението за доставка дори не е зададено за определени акаунти, така че ще трябва да го въведете ръчно. Просто отворете Настройки на акаунта> Имейл акаунти и щракнете върху Промяна на местоположението бутон.

Не забравяйте да въведете правилното място за доставка. След задаване на правилното място за доставка тази грешка трябва да бъде поправена.

---

5. Задайте папката Входящи

Тази грешка може да се появи в папката Входящи не е посочена. За да разрешите този проблем, изпълнете следните стъпки:

1. Отидете на Файл> Настройки на акаунта> Настройки на акаунта.
2. Щракнете върху Промяна на папката и щракнете върху + до името на папката, за да го разширите.
3. Щракнете Входящи и щракнете ДОБРЕ.
4. Близо Настройки на акаунта и щракнете Изпращане и получаване бутон.

Някои потребители твърдят, че можете да разрешите този проблем, просто като изберете друга папка и запазите промените. След това изберете оригиналната папка Inbox и запазете промените си отново.

Друго предложено решение е да създадете и използвате различна папка, за да съхранявате имейлите си. Ако всичко работи, изтрийте тази папка и проверете дали проблемът е разрешен. Не знаем дали това решение работи, но това не означава, че не трябва да го изпробвате.

---

Трябва да деактивирате фокусираната входяща поща в Outlook? Ето най-добрият начин да направите това!

---

6. Задайте новия pst файл

За да разрешите този проблем, може да се наложи да зададете нов pst файл. Разбира се, можете да използвате копие на стария pst файл, ако искате да запазите данните си. За да направите това, просто намерете вашия pst файл и създайте неговото копие.

Отидете на Имейли раздел, изберете Промяна на папката и премахнете стария си pst файл. Добавяне нов pst файл и рестартирайте Outlook. Ако използването на копието на стария pst файл не реши проблема, може да искате да създадете напълно нов pst файл.

За да създадете нов pst файл, изпълнете следните стъпки:

1. Отидете на Файл> Настройки на акаунта и изберете желания акаунт.
2. Щракнете Промяна на папка> Създаване на нов файл с данни на Outlook. Въведете желаното име.
3. Щракнете върху + и изберете и изберете Входящи. Трябва да видите нов път, добавен под Промяна на папката бутон.

Някои потребители предлагат да създадете нов pst файл и след това да зададете стария си pst файл по подразбиране. Според тях този метод е решил проблема за мнозина, така че не се колебайте да го изпробвате.

---

7. Въведете ръчно местоположението на файла с данни

Малко потребители съобщиха, че не могат да променят местоположението на файла с данни. Според тях след създаването на нов потребителски акаунт те не могат да намерят файла с данни, тъй като Преглед бутонът е сив.

За щастие можете да заобиколите този проблем, като просто въведете ръчно местоположението на файла с данни. След като направите това, трябва да можете да запазите настройките си и да разрешите проблема.

---

8. Поправете файловете с данни на Outlook

Ако получавате Файлът с данни на Outlook не може да бъде достъпен грешка, може да опитате да поправите файла с данни.

Имайте предвид, че ако използвате Microsoft Exchange акаунт, можете просто да премахнете файла с данни и той трябва да бъде пресъздаден автоматично.

Ако не използвате Microsoft Exchange, ще трябва да изпълните следните стъпки:

1. Отидете в директорията за инсталиране на Outlook и стартирайте scanpst.exe файл.
2. След стартиране на програмата, в Въведете името на файла, който искате да сканирате полето въведете името на .pst файл или щракнете върху Преглед бутон и намерете файла ръчно.
3. Щракнете върху Започнете за стартиране на сканирането.
4. Ако сканирането открие някакви проблеми, щракнете върху Ремонт, за да ги поправите.

---

Ето как да конфигурирате Windows Live Mail за Outlook на Windows 10

---

9. Уверете се, че опциите „Изпращане като“ и „Изпращане от името“ не са включени

Според потребителите Exchange има някои проблеми с опциите Изпращане като и Изпращане от името и ако сте включили и двете опции, ще срещнете тази грешка.

Един от най-бързите начини за отстраняване на този проблем е деактивирането Изпрати като или Изпратете от името опция. След като направите това, въпросът трябва да бъде разрешен.

---

10. Уверете се, че притежавате собствеността върху файла с данни

Потребителите съобщиха за това Файлът с данни на Outlook не може да бъде достъпен грешка се появява, ако нямате собствеността върху файла с данни. За да разрешите този проблем, трябва да придобиете собственост върху този файл. За да направите това, изпълнете следните стъпки:

1. Намерете файла с данни и щракнете с десния бутон върху него. Избирам Имоти от менюто.
2. Отидете на Разделспешност и щракнете върху Разширено бутон.
   
3. Проверете Собственик раздел. Ако на Owner е зададено неизвестно потребителско име, щракнете върху Промяна връзка.
   
4. В Въведете името на обекта, за да изберете въведете вашето потребителско име и щракнете Проверете имената. Ако вашето потребителско име е правилно, щракнете върху Добре за да запазите промените.
   
5. Разделът Собственик ще бъде променен. Не забравяйте да зададете Пълен контрол към вашия потребителски акаунт. Щракнете Приложи и Добре за да запазите промените.

След като поемете собствеността върху файла с данни, грешката трябва да бъде напълно разрешена.

Трябва да поемете собствеността върху файл или папка? Тук‘S как да го направя като професионалист!

---

11. Стартирайте Тестови настройки на акаунта

Някои потребители твърдят, че са отстранили този проблем, просто като са изпълнили тестови настройки на акаунта Тази функция ще тества настройките ви и ще поправи евентуални грешки, така че не забравяйте да я изпробвате.

---

12. Деактивирайте кеширания режим на обмен

Понякога кешираният режим на обмен може да попречи на Outlook и да причини Файлът с данни на Outlook не може да бъде достъпен грешка. Трябва да можете да поправите тази грешка, като деактивирате кеширания режим на обмен. За да направите това, изпълнете следните стъпки:

1. Отворете Контрол Панел и отидете на Поща> Имейл акаунти> Имейл раздел.
2. Изберете вашия имейл акаунт и премахнете отметката от Използвайте кеширан режим за обмен опция.
3. След това просто кликнете Следващия и завършек и рестартирайте Outlook.

---

Искате ли да се отървете от нежеланите имейли? Опитайте един от тези антивирусни инструменти с функцията за антиспам!

---

13. Край на всички процеси, свързани с Outlook

Понякога други процеси на Outlook могат да попречат на Outlook и да предизвикат появата на тази грешка. Можете лесно да разрешите този проблем, като стартирате диспечера на задачите и приключите всички процеси, свързани с Outlook.

Просто натиснете Ctrl + Shift + Esc да започна Диспечер на задачите. След стартиране на диспечера на задачите прекратете всички процеси, свързани с Outlook.

Освен това трябва край на всякакви процеси които имат Communicator, Lync, ucmapi или Outlook на свое име. След като ги затворите, рестартирайте Outlook и проверете дали проблемът е разрешен.

---

Конкретно решение - IMAP акаунт в Outlook (преместени данни)

1. Редактирайте вашия регистър

Това е усъвършенствано решение, което изисква промяна на вашия регистър. Смяната на системния регистър може да доведе до проблеми с определен софтуер, ако не го направите правилно, затова бъдете допълнителни предпазливи.

Това решение се прилага, ако използвате IMAP акаунт в Outlook и ако сте преместили файла си с данни на ново място. За да разрешите този проблем, трябва да редактирате системния регистър, като изпълните следните стъпки:

1. Натиснете Windows Key + R и въведете regedit. Натиснете Въведете или щракнете върху Добре.
   
2. Кога Редактор на регистъра отваря се, отидете до следния бутон. Имайте предвид, че този ключ може да е различен на вашия компютър:
   • HKEY_USERSS-1-5-21-2252105952-3583732995-3196064763-1000 СофтуерMicrosoftWindowsCurrentVersionWindows Messaging SubsystemProfilesOutlook9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676
3. След като намерите този ключ, щракнете с десния бутон върху него и изберете Износ. Изберете местоположението, където искате да запазите този файл. В случай, че нещо се обърка, можете да използвате този файл, за да възстановите тези настройки по подразбиранеlt.
   
4. Намерете папката, която има EntryID на магазина за доставка ключ. Кликнете два пъти EntryID на магазина за доставка ключ за отваряне на свойствата му.
5. Данните трябва да се показват в шестнадесетичен формат, но можете да ги видите нормално в дясната колона. Намерете пътя до оригиналния файл с данни и го променете, така че да съвпада с новия път, където се съхранява файлът с данни.
6. Затвори Редактор на регистъра и проверете дали проблемът е разрешен.

Ако се появят някакви проблеми, можете просто да възстановите първоначалните настройки, но да стартирате файла, който сте създали Стъпка 3. Малко потребители съобщиха, че този проблем е отстранен след преименуване на ключа от Стъпка 2, така че може да искате да опитате това.

Имайте предвид, че преименуването на ключа може да доведе до проблеми с Outlook.

---

Не можете да получите достъп до редактора на системния регистър на вашия компютър? Поправете това сега с този прост трик!

---

2. Създайте връзка към вашия файл с данни

Потребителите съобщиха, че този проблем се е появил след преместване на файла с данни на IMAP акаунта на ново място. Според тях можете да избегнете този проблем, като създадете връзка към новото местоположение на файла с данни. За да направите това, изпълнете следните стъпки:

1. Започнете Команда Pразврат като администратор. За да направите това, в полето за търсене на Windows въведете cmd и щракнете с десния бутон върху първия резултат. Изберете Изпълнение като администратор.
2. Да приемем, че файлът с данни е съхраняван в В: потребители Локални настройки Microsoft Microsoft Outlook директория. С помощта на командния ред отидете до C: потребители Локални настройки Директория на Microsoft. Трябва да използвате cd команда за това.
3. След като въведете тази директория в командния ред, въведете mklink / D% CD% Outlook D: Outlook. Имайте предвид, че използвахме D: Outlook като пример, така че не забравяйте да използвате директорията, която съответства на новото местоположение на вашия файл с данни. Натиснете Въведете и изчакайте командата да се изпълни.

Ако сте извършили правилно този процес, грешката трябва да бъде разрешена.

---

3. Преместете pst файла на друго място

Според някои потребители можете да разрешите този проблем, просто като преместите файла си с данни на друго място. За да направите това, изпълнете следните стъпки:

1. Отворете Контролен панел и отидете на Използвайтеr акаунти> Поща.
2. Отидете на Файлове с даннии изберете файла с данни, който искате да преместите.
3. Щракнете върху Отворете местоположението на файла бутон. Не затваряйте Файлове с данни прозорец.
4. Намерете .pst файла, изрежете го и го поставете в друг местоположение.
5. Върнете се в Поща прозорец и щракнете върху файла си с данни.
6. Трябва да получите предупреждение, че .pst файлът не може да бъде намерен. Използвайте опцията Преглед
7. Клосд Счетоводствоt Настройки прозорец и стартирайте Outlook отново.

Файлът с данни на Outlook не може да бъде достъпен грешка може да ви попречи да четете имейл съобщенията си, но би трябвало да можете да разрешите този досаден проблем, като използвате едно от нашите решения.

За други въпроси, не се колебайте да потърсите раздела за коментари по-долу.