Как да използвате Microsoft Loop: Ръководство за стартиране и полезни съвети

Научете за някои ефективни начини за използване на Microsoft Loop

Microsoft разполага с множество приложения за съвместна работа и разшири портфолиото си с приложението Microsoft Loop. Това е ново приложение в Microsoft 365 което помага да изведете играта за сътрудничество на следващото ниво.

В това ръководство ще споделим с вас всички подробности, които трябва да знаете за това как да използвате Microsoft Loop, включително неговите функции и някои полезни съвети. Нека да влезем направо в него.

Какво е Microsoft Loop?

Microsoft създаде приложението Microsoft Loop с основен фокус върху сътрудничеството. Използвайки Microsoft Loop с различни приложения на Microsoft 365, потребителите могат да подобрят своите умения за комуникация и сътрудничество.

Можете да използвате Microsoft Loop, за да работите заедно върху документи на MS Word или MS Excel, да споделяте бележки в OneNote и да извършвате съвместни действия в приложенията на Microsoft 365. Microsoft Loop може също да се използва за възлагане или създаване на нови задачи и за членовете на екипа.

Microsoft Loop предлага по-добро сътрудничество, особено за потребители, работещи по малък проект. Екипите могат да работят заедно в реално време с помощта на този инструмент.

Какви са различните елементи на Microsoft Loop?

Microsoft Loop се състои от три елемента: Loop компоненти, Loop страници и Loop workspace. Нека разберем всеки от тях, един по един.

1. Компоненти на цикъла

Компонентите на Loop в Microsoft Loop остават синхронизирани на всички места, където са споделени. Това означава, че те са елементи като списъци, таблици, параграфи или дори задачи, които позволяват на потребителите или колегите да работят заедно в имейли, чатове или документи.

Добавянето на компонент в имейл или документ ще съхрани тези данни в акаунта на автора в OneDrive. Microsoft Loop използва файловото разширение .fluid (което по-късно ще се промени на .loop), за да съхранява и споделя данни.

Тъй като компонентите на Loop винаги се синхронизират и актуализират, вие работите с най-новата информация в предпочитаните от вас приложения, без да е необходимо да превключвате между множество приложения.

2. Циклични страници

Loop Pages е бяла дъска, където можете да съберете целия си екип, да си сътрудничите и да споделяте идеи. Можете дори да споделяте връзки, файлове и данни в реално време, което ви дава подходящо място за мозъчна атака.

Всеки в екипа може да редактира или управлява страниците на Loop и да реагира на нечий коментар или да добави свой коментар. Циклите страници могат да се коригират според размера на проекта.

3. Цикли работни пространства

Loop workspaces е място, където вашият екип може да организира всички файлове, съдържание и данни на едно място за конкретния проект, върху който работите.

Може да се използва за споделяне на идеи и работа върху информация. Можете също така да споделяте компоненти на Loop от страниците и работните пространства на Loop в Teams, Outlook или дори приложението OneNote.

Прочетете повече по тази тема

• Какво е DismHost.exe и как да се отървете от него
• Как да подпишете PDF на мобилно устройство с приложението Microsoft 365

Как да използвам Microsoft Loop?

В тази статия

• Какво е Microsoft Loop?
• Какви са различните елементи на Microsoft Loop?
• 1. Компоненти на цикъла
• 2. Циклични страници
• 3. Цикли работни пространства
• Как да използвам Microsoft Loop?
• 1. Задайте Microsoft Loop за първи път
• 2. Създавайте и управлявайте работно пространство
• 3. Добавете икона и корица към вашите страници
• 4. Разгледайте и използвайте различни шаблони
• 5. Вмъкване на компоненти в страница Loop
• 6. Споделяне на Loop страници с други
• 7. Превключете към тъмната тема
• 8. Добавете коментари и реакции
• 9. Създайте компонент Loop
• 10. Добавете таблици и използвайте различен тип колона
• 11. Създайте пряк път за приложението Microsoft Loop

Вижте как да използвате Microsoft Loop по-долу заедно с някои полезни съвети, които ще ви дадат предимство при използването на този инструмент за сътрудничество.

1. Задайте Microsoft Loop за първи път

1. Посетете длъжностното лице Уеб сайт на Microsoft Loop.
2. Кликнете върху Започнете – безплатно е.
3. Влезте с вашия акаунт в Microsoft.
4. След като влезете, ще видите въвеждащата страница.

По този начин можете да използвате Microsoft Loop на вашия работен плот с помощта на всеки уеб браузър. Можете обаче да продължите и да изтеглите Android или iOS мобилно приложение (който в момента е в бета версия), за да използвате Microsoft Loop.

Прочетете следващия раздел, за да разберете как да използвате Microsoft Loop за създаване и управление на работно пространство.

2. Създавайте и управлявайте работно пространство

1. На въвеждащата страница щракнете върху Приготвяме се да започнем и изберете Ново работно пространство.
2. Дайте име на вашето работно пространство и натиснете Създавайте.
3. Кликнете върху плюс (+) икона от лявата лента, за да добавите нова страница.
4. Щракнете с десния бутон върху Икона на менюто с 3 точки и изберете Нова подстраница за добавяне на подстраници към вашето работно пространство.
5. Кликнете върху Цикъл бутон в горната част.
6. Изберете страница и натиснете Икона на менюто с 3 точки и можете да получите достъп до различни опции като задаване като любими, редактиране, преименуване, добавяне или премахване на членове и дори изтриване на работни пространства.

3. Добавете икона и корица към вашите страници

1. За да добавите икона, натиснете Добавяне на икона бутон на новата страница.
2. Можете да изберете всяка икона от попълнения списък.
3. Освен това можете да превъртате през иконите по категории или дори да пишете, за да намерите конкретната икона.
4. За да добавите изображение на корицата, можете да щракнете върху Добавете покритие бутон.
5. Изберете изображение на корицата по ваш избор.

4. Разгледайте и използвайте различни шаблони

1. На новата страница изберете всеки шаблон по подразбиране, като щракнете върху него.
2. Кликнете върху Разгледайте други шаблони бутон за преглед на още шаблони.
3. Изберете произволен шаблон по ваш избор и натиснете Използвайте този шаблон бутон.

5. Вмъкване на компоненти в страница Loop

1. Отворете която и да е страница на работното пространство на Microsoft Loop.
2. Тип / за да видите списъка с компоненти.
3. Изберете някой от изброените компоненти, за да ги добавите към вашата страница.

6. Споделяне на Loop страници с други

1. Щракнете върху Дял бутон в горната част и изберете Работно пространство.
2. Изберете Връзка към страницата за споделяне само на определена страница.
3. Можете също да щракнете върху Членове под името на вашето работно пространство.
4. Въведете името или имейл адреса на вашия член на екипа и щракнете Покани.

7. Превключете към тъмната тема

1. Щракнете върху 3-точката Меню икона и изберете Настройки.
2. Изберете Тъмно опция за тема.

1. Изберете произволно съдържание на вашата страница и щракнете върху иконата на балонче за чат.
2. Изберете иконата на диалоговия прозорец, за да добавите вашите коментари към страницата или изберете произволна реакция.

9. Създайте компонент Loop

1. Отворете страница на Microsoft Loop.
2. Кликнете върху Дял и изберете Цикъл компонент.
3. Копирайте връзката.
4. Поставете връзката в Microsoft Teams или друга страница Loop.
5. Щракнете с десния бутон върху всяко съдържание, изберете Създайте компонент Loopи копирайте връзката.
6. След това можете да поставите това в поддържаните приложения на Microsoft 365.

10. Добавете таблици и използвайте различен тип колона

1. Тип / за да добавите Loop компонент.
2. Изберете Таблица от контекстното меню.
3. Кликнете върху стрелка надолу икона или колона меню икона и изберете Промяна на типа колона.

11. Създайте пряк път за приложението Microsoft Loop

Въпреки че Loop е наличен само за уеб, можете да инсталирате пряк път за приложение на вашия компютър. Във всеки браузър потърсете прекия път на приложението или инсталирайте иконата на приложението в адресната лента и щракнете върху нея. Прекият път на приложението Microsoft Loop ще бъде инсталиран.

Като цяло Microsoft Loop е чудесен инструмент за сътрудничество и с горните полезни съвети сте готови да боравите с инструмента с лекота.

Имаме ръководство, което ще ви обясни как можете да изтеглите Microsoft Loop. Освен това, ако имате съмнения относно Microsoft Loop срещу Notion, тогава имаме ръководство, което обяснява всички разлики между двата инструмента.

Ръководството ще ви помогне да разберете кой от Microsoft Loop и Notion е най-добрият инструмент за управление на проекти и кой трябва да изберете въз основа на вашите нужди.

Това е всичко от нас в това ръководство. Кажете ни в коментарите по-долу, ако има някои други съвети, които използвате в Microsoft Loop.