Как да поправите повреден документ на Word [Easy Fix]

Загуба на данни от Word документ може да бъде разочароващо често. Не е хубаво да губите часове работа поради прекъсване на електрозахранването или системна грешка, която може да компрометира вашия документ.

Но Microsoft предвиди този проблем и предостави на пакета Office няколко функции за извличане на информацията от повреден файл. В тази статия ще ви покажем как да разберете дали файлът е повреден и как можете да възстановите данните от него.

Разберете дали файлът е повреден

Ако даден файл може да бъде отворен, не означава, че това не е засегнато. Трябва да търсите за несъвършенство или промяна на вашия текст. Най-честите признаци, че е засегнат документ на Word, са:

1. Появата на грешки по време на обработката.
2. Грешно оформление на документа и странно форматиране.
3. Системата спира да реагира, когато се опитате да отворите документа.
4. Въвеждане на нечетливи знаци в текста.
5. Всяко друго поведение на програмата, различно от това, с което сте свикнали.

Не бързайте да решавате проблема с този файл. Тези грешки може да се дължат и на системата (загуба на DLL файлове, случайно изтриване на файл и много други). За да сте сигурни, че няма грешка във вашата система, опитайте да използвате други програми от пакета Office и проверките се държат по същия начин.

Друг метод би бил да инсталирате целия пакет, за да сте сигурни, че всички файлове са инсталирани правилно. Ако сте изпробвали и двата метода и никой не е решил проблема, тогава повече от сигурно е засегнат вашият файл.

Тази статия обхваща и следните теми:

• Инструмент за ремонт на документи на Word
  
• Поправете Word документ 2016

---

Как да поправя корумпиран документ на Word?

1. Как да възстановя данните от повредени файлове?

1.1. Опитайте инструменти на трети страни

Най-бързият метод за фиксиране и възстановяване на данни от повредени или повредени файлове винаги е бил с помощта на инструменти на трети страни.

Това е главно защото те обикновено се стремят да имат опростен интерфейс и са програмирани да бъдат изключително ефективни при изпълнението на тяхната една цел.

Точно такъв е случаят със Stellar Repair for Word, който, както се досещате от името, е специализиран в обработката на счупени документи с документи, както .doc, така и .docx.

Това е изключително лесен за използване инструмент, който ви позволява да възстановите данни или да поправите цял документ с думи само с няколко щраквания.

Звезден ремонт за Word

Поправете всеки тип word документ и възстановете цялата ценна информация, която е била в него, с помощта на този инструмент.

Безплатен пробен период
Посети сайта

1.2. Проблемът може да е в драйвера на принтера

Инсталирайте различен драйвер.

Добавете нов принтер.

1. Отворете Старт меню и кликнете върху Контролен панел.
2. Кликнете върху Хардуер и звук / Преглед на устройства и принтери / Добавяне на принтер.
3. В Добавете принтер прозорец, щракнете върху Добавете локален принтер бутон.
4. Кликнете върху Използвайте съществуващ порт и след това щракнете върху Добре бутон.
5. От Производител списък изберете Microsoft.
6. Кликнете върху Microsoft XPS Document Writer и след това щракнете върху Добре бутон.
7. Използвайте препоръчания драйвер и щракнете Добре.
8. Проверете Задайте като принтер по подразбиране и щракнете върху Следващия бутон.
9. Кликнете върху завършек, за да прекратите конфигурацията.

Освен това можете да използвате специален програма за актуализиране на драйвери на трети страни, като DriverFix:

1. Изтеглете DriverFix
2. Стартирайте програмата и оставете DriverFix да сканира вашия компютър за остарели, повредени или липсващи драйвери.
   
3. Изберете драйверите на вашия принтер от списъка
4. Изчакайте, докато DriverFix поправи драйверите на вашия принтер
5. Рестартирам вашия компютър

DriverFix

Този лек и преносим инструмент ще поправи драйверите на вашия принтер за нула време, защото се захранва от разширена библиотека с драйвери.

Безплатен пробен период
Посети сайта

1.3. Променете шаблона на документа

Разберете какъв е вашият шаблон на документ.

1. Отворете засегнатия документ на Word.
2. Кликнете върху Меню на Word от горния ляв ъгъл.
3. Кликнете върху Опции за думи бутон.
4. Кликнете върху Добавки категория от лявата таблица.
5. От Управление изберете меню Шаблони категория и кликнете върху Отивам бутон.

Тази команда ще ви покаже какъв шаблон се използва от вашия документ.

Шаблонът на вашия документ е нормален

1. Изход от засегнатия документ.
2. Отворете Старт меню и кликнете върху Бягай.
3. В Бягай прозорец напишете този път % userprofile% appdataroamingmicrosofttemplates. Този път ще ви отведе до папката с шаблони.
4. Преименувайте Normal.dotm файл в Old.dotm.
5. Затворете Explorer и рестартирайте компютъра.

Шаблонът на вашия документ не е нормален

1. Отворете засегнатия документ на Word.
2. Кликнете върху Меню на Word от горния ляв ъгъл.
3. Кликнете върху Опции за думи бутон.
4. Кликнете върху Добавки категория от лявата таблица.
5. От Управление изберете меню Шаблони категория и кликнете върху Отивам бутон.
6. Кликнете върху Прикрепете бутон.
7. Изберете Normal.dotm файл от Шаблони папка и щракнете Отворете.
8. Кликнете върху Добре, за да завършите конфигурацията.
9. Съществувайте Word и рестартирайте компютъра си.

След рестартиране на компютъра проблемът трябва да изчезне и трябва да имате достъп до данните от този файл.

---

1.4. Стартирайте Word, като използвате настройките по подразбиране

1. Уверете се, че Word е затворен.
2. Отворете Старт меню и кликнете върху Бягай.
3. В Бягай windows поставете тази команда exe a /.
4. Отворете засегнатия файл и проблемът ви трябва да бъде решен.

---

1.5. Използвай Отворете и поправете характеристика на Microsoft Word

1. Отворете Майкрософт Уърд.
2. Отвори Меню на Word и кликнете върху Отворете бутон.
3. Щракнете еднократно върху засегнатия документ и от Отворете менюто изберете Отворете и поправете особеност.

1.6. Конвертирайте документа в Rich Text Format и след това го конвертирайте обратно в Word

1. Отворете засегнатия документ.
2. Отвори Меню на Word от горния ляв ъгъл.
3. Кликнете върху Запази като и изберете Формат на обогатен текст (* .rtf).
4. Отвори Формат на богат текст документ и повторете същия процес. Единствената разлика е, че няма да го запазите като Формат на богат текст, ще го запазите като Word (* .doc или * .docx).

Ако този метод не работи, опитайте да конвертирате документа в Формат на обикновен текст (* .txt) или Формат на уеб страница (* .html) но в този случай ще загубите странични елементи и елементи на дизайна.

---

1.7. Копирайте цялата информация с изключение на последния абзац в нов документ

Създайте нов документ.

1. Отворете Майкрософт Уърд.
2. Отвори Меню на Word от горния ляв ъгъл.
3. Създайте празен документ, като щракнете върху Нов / празен документ / Създаване.

Копирайте съдържанието на повредения документ.

1. Отворете повредения документ.
2. Натиснете CTRL + END и след това натиснете CTRL + SHIFT + HOME комбинация.
3. От У дома щракнете върху раздела Копирайте в клипборда група.
4. От Изглед щракнете върху раздела Превключване на вдовици бутон в Windows група.
5. Кликнете върху новия документ, създаден преди.
6. Натисни CTRL + V комбинация за поставяне на съдържанието в новия документ.

Опитайте се да копирате незасегнатите структури от оригиналния документ в нов.

---

2. Как да разреша проблема, ако документът не се отвори?

2.1. Отворете повредения документ като чернова

1. Отворете Майкрософт Уърд.
2. От Изглед щракнете върху Чернова в Прегледи на документи група.
3. Влезте Опции на Word и кликнете върху Разширено.
4. В Показване на съдържанието на документа кликнете, за да изберете Използвайте шрифт Чернова в изгледи Чернови контури и Показване на заместители за картини.
5. От Общ кликнете, за да изчистите Актуализирайте автоматичните връзки в Open след това кликнете върху Добре бутон и затворете Майкрософт Уърд за да завършите конфигурацията.
6. Отворете засегнатия документ.

---

2.2. Поставете документа като файл в нов документ

Този метод е достъпен само за Microsoft Office 2010.

1. Отворете Майкрософт Уърд.
2. Отворете Меню на Word / Ново / Празен документ / Създаване.
3. От Поставете щракнете върху Вмъкване на обект бутон и след това щракване Текст от файл.
4. Намерете засегнатия документ и след това щракнете върху Поставете бутон.

---

2.3. Използвай Възстановяване на текст от всеки файл особеност

Имайте предвид, че тази функция възстановява само текста от документ. Елементите за разбиране на страници и дизайн не могат да бъдат възстановени.

1. Отворете Майкрософт Уърд.
2. Отвори Меню на Word от горния ляв ъгъл.
3. Кликнете върху Отворете.
4. Щракнете върху засегнатата папка и от Тип файл изберете меню Възстановяване на текст от всеки файл (*. *).

Следвайки тези методи, трябва да можете да поправите всеки повреден документ на Word или поне да възстановите данните, които са били в него.

Кажете ни кое от тези решения и предложения ви е помогнало, като ни оставите съобщение в раздела за коментари по-долу.

---