Как да получите отчет за използването на OneDrive: Най-добри практики за одитен журнал

Вижте най-добрите начини да получите отчета за използването на OneDrive

Microsoft предоставя набор от функции за фирми и организации. Единият е OneDrive за бизнеса, който е базирано в облак решение за съхранение на Microsoft. Той позволява на компаниите да съхраняват и работят с файлове, до които имат достъп оторизирани лица. Можете да споделяте файлове с други или да работите върху тях заедно в реално време.

Трябва обаче да имате под око хранилището на OneDrive, така че да се използва ефективно. За това, на Използване на OneDrive отчетът може да бъде полезен.

Не само ще ви даде подробности за хранилището, но също така ще ви даде подробности за това кой, какво, кога и защо някой е получил достъп до хранилището. В това ръководство ще ви покажем най-добрите начини да получите отчет за регистрационните файлове на потребителската активност на OneDrive.

Какво представлява отчетът за регистрационните файлове на потребителската активност на OneDrive?

Преди да продължим напред и да разгледаме различните и ефективни начини за достъп до отчета за регистрационните файлове на потребителската активност на OneDrive, нека първо разберем какво представлява отчетът за регистрационните файлове за потребителската активност.

По принцип отчетът за регистрационните файлове на потребителската активност на OneDrive ще ви даде подробна информация за това кога потребителите са предприели различни действия за достъп до файловете, съхранявани в OneDrive. Достъпът може да бъде от работно място, училище или дори дом.

Той също така включва вътрешни и външни потребители. Вътрешните потребители са в рамките на вашия абонамент за Microsoft 365, докато външните потребители са тези, които не принадлежат към абонамента.

Каква информация се записва или създава в отчет за регистрационния файл на активността на потребителя?

Тук е информация, която се записва в отчет за регистрационни файлове за потребителска активност на OneDrive:

Дейности за сътрудничество

• AccessInvitationAccepted: Записва, когато потребител приеме покана от външен потребител за достъп до файл или папка.
• AccessInvitationCreated: Запис на случая, когато потребител покани външен потребител за достъп до файл или папка.
• AccessInvitationExpired: Захваща се автоматично след 7 дни, когато не е извършено действие по покана към външен потребител.
• AccessInvitationRevoked: Записва се, когато потребител отмени покана на външен потребител за файл или папка.
• AccessInvitationUpdated: Събитието се записва, когато потребител актуализира съществуваща покана за външен потребител.
• AccessRequestApproved: Заснема се, когато потребител одобри вътрешен потребител за достъп до файл или папка.
• AccessRequestCreated: Записва се, когато вътрешен потребител поиска достъп до файл или папка на друг потребител, за които той или тя няма разрешение.
• AccessRequestExpired: Захваща се автоматично след 7 дни, когато няма действие по заявката за достъп от потребителя.
• Заявката за достъп е отхвърлена: Заснема се, когато потребител отхвърли вътрешна потребителска заявка за достъп до файл или папка.

Достъп и управление на файлове

• FileCheckedIn: Записва се, когато потребител регистрира файл, който преди това е бил извлечен.
• FileCheckedOut: Събитието се записва, когато потребител извади файл. Това също не позволява на други потребители да запазват промените.
• FileCheckedOutDiscarded: Записва, когато потребител отхвърли заключването на предварително извлечен файл.
• Файлът е копиран: Подробности за събитие, когато потребител създава копие на файл, намиращ се в библиотека с документи.
• Файлът е изтрит: Подробности за събитие, когато потребителят изтрие файл от OneDrive за работни или училищни клиенти.
• Изтеглен файл: Заснема се, когато потребителят изтегли копие на файл на своя твърд диск.
• FileModified: Заснема се, когато потребителят записва файл или когато файлът се запазва автоматично.
• FileMoved: Записва се, когато потребител премести файл, намиращ се в библиотеката с документи, в друга папка, намираща се в библиотеката с документи.
• Преименуван файл: Записва, когато потребител преименува файл.
• Файлът е възстановен: Записва, когато потребител възстанови своя файл от кошчето за рециклиране на сайта.
• Качен файл: Това се улавя, когато потребителят качи файл в библиотека с документи.
• FileViewed: Събитието се записва, когато потребител преглежда файл от приложения на Office Online. По време на бета периода ще бъдат добавени заснети други изгледи, заснети от други изгледи.

Споделяне на файлове

• SharedLinkCreated: Той се улавя, когато потребител създаде връзка Преглед или Редактиране.
• SharedLinkDisabled: Той се улавя, когато потребител деактивира връзка за споделяне; с други думи, създадената преди това връзка вече няма да бъде достъпна.
• Споделяне е отменено: Записва се, когато потребител отмени разрешението за споделяне на файл или папка на определен потребител.
• SharingSet: Той се улавя, когато потребител създава или актуализира споделяне на разрешение за файл или папка.

Как мога да получа отчета за регистрационните файлове на потребителската активност на OneDrive?

В тази статия

• Какво представлява отчетът за регистрационните файлове на потребителската активност на OneDrive?
• Каква информация се записва или създава в отчет за регистрационния файл на активността на потребителя?
• Как мога да получа отчета за регистрационните файлове на потребителската активност на OneDrive?
• 1. Използване на административния център
• 2. Използвайте специализиран инструмент
• Какви са най-добрите практики за журнал за проверка, които да следвате?

1. Използване на административния център

1. Влезте в Microsoft 365.
2. Отидете на административен център.
3. Кликнете върху Доклади в левия прозорец.
4. Кликнете върху Използване.
5. Можете да изберете Изберете Колони за сортиране на данни от отчета. Различните колони, които можете да добавяте или премахвате, са:
   • URL адрес
   • Изтрито
   • Собственик
   • Основно име на собственика
   • Дата на последна активност (UTC)
   • файлове
   • Активни файлове
   • Използвано хранилище (MB)
6. Удари Експортиране бутон, за да получите файла CSV формат.

1. Изтеглете ManageEngine M365 Manager Plusинструмент.
2. Инсталирай програмата.
3. Стартирайте M365 Manager Plus.
4. Кликнете върху Доклади раздел в горната част.
5. Кликнете върху Други услуги в левия прозорец.
6. Изберете OneDrive за бизнес отчети.
7. Кликнете върху Отчети за използване на OneDrive бутон за връзка от дясната страна.
8. Изберете някой от изброените отчети.
9. Изберете Клиент на Microsoft 365 за които искате да генерирате отчета.
10. Изберете времевата рамка на отчета от Период падащо меню.
11. Отчетът ще бъде генериран заедно с графично представяне за лесно разбиране.

Прочетете повече по тази тема

• Проблем с влизане в OneDrive 0x8004e4be: Как бързо да го разрешите
• Поправка: Облачната операция беше неуспешна в OneDrive
• Грешка 0x80071129: Как да коригирате този проблем с маркера на OneDrive
• Как да архивирате WhatsApp файлове в OneDrive [iOS и Android]
• OneDrive High CPU: Ето как да го поправите

Въпреки че винаги можете да използвате вградения метод за генериране на отчети, наличен в OneDrive, както е показано в метод 1, информацията в него може да се преглежда само за интервал от 7, 30, 90 и 180 дни.

За тези, които желаят да имат подробна информация и искат да знаят отчета за използването на OneDrive за конкретен период от една година, тогава трябва да използват ManageEngine M365 Manager Plus.

Можете да наблюдавате съхранение, потребителска активност, файл и други аспекти за даден период от време с графично представяне на данните. Можете да получите 25+ отчета за OneDrive за бизнеса.

⇒Вземете ManageEngine M365 Manager Plus

Какви са най-добрите практики за журнал за проверка, които да следвате?

Проверката на важна информация ще ви помогне да оцените риска за всяко приложение, потребител или система като цяло. Въпреки че можете да използвате богати на функции инструменти за одит за наблюдение, има ключова информация, която трябва да регистрирате:

• Потребителски идентификатори
• Дата и час на влизане и излизане
• Успешни или неуспешни опити за влизане за достъп до услугите
• Достъп до файлове и мрежи по време на благоприятната времева рамка
• Направени промени в системните конфигурации
• Използване на системни помощни програми и приложения
• Задействани известия или аларми
• Активиране на системи за защита

Предлагаме ви да използвате доверен инструмент за одит, наречен ManageEngine ADAudit Plus, за да получите горната и друга важна информация.

Ще ви помогне с одит на влизане в Windows, анализ на блокиране на акаунт с определяне на източника, наблюдение на работното време, известия и сигнали в реално време, откриване на ransomware и много други.

ManageEngine ADAudit Plus

Пълен с функции инструмент за одит и мониторинг, за да получите подробна информация.

Проверете цената Посетете уебсайта

Имаме списък с някои от най-добрите инструменти за наблюдение на мрежата с отворен код, което може да помогне на бизнеса да следи дейностите по влизане и да предотврати заплахи.

За бизнеса поддържането на огромен набор от идентификационни данни е важно, но централизирането и управлението му може да бъде трудно. Можете да използвате инструменти за единично влизане за тази цел. И ако сте объркани кой да изберете, тогава можете да се обърнете към нашето ръководство за най-добрите инструменти за единично влизане за бизнеса.

Чувствайте се свободни да ни уведомите в коментарите по-долу кое от горните решения сте използвали за получаване на отчета за регистрационните файлове на потребителската активност на OneDrive.