Управлявайте проектите си със софтуера за проследяване на времето Clockify

Проследяването на времето и управлението на проекти са от решаващо значение за бизнеса

Проследяването на времето е много важно, особено когато вашият екип работи от цял ​​свят или са на свободна практика.

Ето защо се нуждаете от мощен инструмент за проследяване на времето като Clockify, не само за да управлявате вашите проекти, но и за да можете да извършвате плащания въз основа на графика на всеки.

Това решение има две страни. Потребителското табло за управление е много просто и всичко, което трябва да направят, е да удари часовника.

Те могат да получат задачи за проектиране, да представят графика си и да напишат описания на задачите си.

Приложението на мениджъра е много по-сложно, с много полезни функции за управление на екипи, получаване на отчети и оценка на цялата ситуация.

В тази статия ще очертаем някои от най-добрите функции на Clockify и ще ви покажем някои ефективни начини за повишаване на производителността на бизнеса.

Как Clockify може да помогне на вашия бизнес?

Clockify е безплатно приложение за проследяване на времето и график, което ви помага да проследявате действителните работни часове във вашите проекти.

Не само това, но с този инструмент можете да получавате подробни отчети за дейността на вашата работна сила.

И въз основа на тези отчети можете да издавате фактури и да проследявате разходите си, така че винаги да можете да следите отблизо всичките си проекти.

Също така, планирането на задачи с вашия екип и спазването на изискванията на вашия клиент ще бъде точно на таблото ви за управление.

С няколко думи, Clockify ви помага да управлявате ефективно всички проекти, планиране, проследяване на времето и дори GPS проследяване на вашата работна сила.

Нека да видим кои са най-добрите функции на Clockify по-долу и да разберем повече за това как работи.

Кои са най-добрите функции на Clockify?

1. Безплатно проследяване на времето

Проследяването на времето е основната функция на Clockify и е безплатно, независимо колко членове на екипа имате.

Основният инструмент на инструмента за проследяване на времето е бутонът за таймер. Просто трябва да изберете проект, да въведете малко описание и да натиснете Започнете бутон.

Така можете да следите почасовия си напредък и дейността си, а задачите ще бъдат подредени автоматично в хронологичен ред.

От страна на ръководителя на проекта, той ще може да види в реално време кой член работи върху кой проект и какво прави активно.

Една от най-вълнуващите функции на Clockify е, че можете дори да проследявате вашите работници на терен въз основа на тяхното GPS местоположение.

И проследяването на времето работи на всяко устройство, независимо дали е настолен компютър или Mac или мобилно устройство, независимо дали работите в браузър или в определено приложение.

2. Подробна отчетност

Отчитането е съществена част от цялата операция по управление на проекта и Clockify прави това със страхотни резултати.

И има толкова много филтри, от които да избирате. На практика можете да получите всякакви данни за цялостния напредък до отделни членове на вашия екип.

Например в Резюме прозорец, ще видите броя на отработените часове въз основа на проследяване на времето и приходите въз основа на фактуриране на клиента.

Можете обаче да отидете по-дълбоко и да откриете каква е ситуацията по определен проект и да видите участието на всеки член на екипа.

И разбира се, всички доклади могат да бъдат изтеглени и направени в презентации за подробна оценка на проекта.

Прочетете повече по тази тема

• Грешка в скрипта на Microsoft Teams: 3 лесни начина да се отървете от нея
• 7 най-добри инструмента за отдалечен достъп с опция за запис на сесия

3. Страхотни функции за управление на екип

Дори ако функцията за проследяване на времето е в основата на това приложение, Clockify е страхотен софтуер за действително управление на целия ви екип.

Ако щракнете върху Екип раздел отляво на Clockify, ще получите достъп до списъка с вашите потребители и групите, които можете да зададете за проектите.

Можете да добавяте нови членове, да задавате техните почасови ставки, да ги присвоявате на проекти и много повече.

Страхотен компонент от управлението на екипа е планирането на работата по проектите и Clockify го прави чудесно.

Имате разбивка на всички проекти поотделно, цветно кодирани, можете да присвоите отделни потребители на проекти и да настроите работното време въз основа на ясна времева линия.

По този начин, като мениджър, вие получавате цялата необходима информация бързо и без проблеми.

4. Управление на фактури и разходи

Не е нужно да ви казваме колко е важно да следите бюджетните си разходи. Expenses е функция на Pro версия, при която автоматично получавате целия баланс.

Разбира се, можете да ги добавите ръчно, но заплатите за членовете на екипа се включват автоматично въз основа на всички фактори, които сте задали.

Отново можете да видите отчета за разходите на дневна база или разбит по проекти, но това е по-удобно.

И когато става въпрос за събиране на плодовете от вашия труд, не е необходимо да се насочвате към счетоводството.

В Clockify можете да издавате фактури директно в готов вид заедно с вашето лого и списък с услуги или продукти.

Дори не е нужно да мислите твърде много, защото можете да импортирате времето и разходите директно от приложението.

След това можете да изтеглите фактурата в защитен PDF файл и да я изпратите на вашия клиент за секунди.

Други значими предимства от използването на Clockify

Clockify е много лесен за използване, но в същото време е изключително сложен по отношение на това, което можете да правите с него.

Нека да разгледаме някои от другите предимства на Clockify:

➡ Работи на всяко устройство

Clockify е облачно базирано приложение, така че вие, като мениджър или всеки друг член на вашия екип, можете да получите достъп до приложението от всеки браузър, където и да се намират.

Предлага се с мобилно приложение, но можете също така да настроите павилиони, за да могат потребителите да следят, дори и да не го имат на машината си.

➡ Управление на отпуски и празници

Всеки член на екипа може да поиска отпуски и почивни дни и въз основа на одобрение всичко ще се отчита автоматично.

Имате дори възможност да добавяте официални празници и всичко ще се показва на живо във функцията Календар.

➡ Мощни интеграции

Clockify сам по себе си е чудесен инструмент за проследяване и управление на времето, но когато го комбинирате с Quickbooks, Trello, Plaky и над 80 други интеграции, вие имате наистина мощно управление на бизнеса апартамент.

Можете дори да интегрирате други инструменти за продуктивност като Microsoft Teams, Gmail, Outlooks или Google Docs and Sheets.

Как мога да получа Clockify и колко струва?

Можете просто да отидете на Уеб сайт Clockify и натиснете големия бутон Начало на проследяване на времето. Ще можете да изтеглите приложението за проследяване на Windows, Mac или Linux или разширенията за Chrome, Firefox и Edge.

Мобилното приложение е достъпно и за потребители на Android или iOS, но приложението за управление също е достъпно за достъп от всеки браузър със специален акаунт в Gmail.

Що се отнася до плащането, както споменахме преди, функцията за проследяване на времето е напълно безплатна.

Въпреки това, ако искате да се възползвате от разширените функции, които посочихме по-горе, ще трябва да изберете един от 4-те налични плана: BASIC, STANDARD, PRO и ENTERPRISE.

Пълното място означава акаунт на мениджър или администратор, а ограничените места са за редовни потребители и вашата работна сила.

Все още можете да закупите лиценз и да го тествате за 30 дни. Ако не отговаря на вашите нужди, има политика за гаранция за връщане на парите.

⇒ Вземете Clockify

Последни бележки

Проследяването на времето и управлението на екипа са от решаващо значение, особено ако имате служители, разпръснати по целия свят или на полето.

Въпреки това изглежда, че Clockify има отговори за всеки един аспект от операцията, от простото тактоване и фактурирането на вашите клиенти.

Интерфейсът е изключително изчистен и добре структуриран, така че можете лесно да намерите необходимата информация веднага.

Надяваме се, че информацията, предоставена в нашия преглед, е полезна и ще опитате Clockify.

Но докато сме на тази тема, може също да искате да видите нашия списък с най-добрите приложения за продуктивност на Windows 11. Повечето от тях работят и на Windows 10, ако все още не сте надстроили до най-новата операционна система.

Ако вече сте пробвали Clockify, разкажете ни всичко за опита си в секцията за коментари по-долу.