Как да запазите папки на Outlook на работен плот или твърд диск

Лесен начин да пренесете вашите имейли на вашия работен плот

Ако имате много имейли, папката ви в Outlook може да ви се стори обезсърчително място за навигиране. Понякога папките дори изчезват. Това е така, защото в него има толкова много папки и когато искате да намерите нещо, може да се наложи да щракнете върху всяка от тях, докато получите тази, която съдържа това, което искате.

Въпреки това, ако преместите папката на Outlook на вашия работен плот, ще бъде много по-лесно да намерите това, което търсите, защото всички папки ще се появят там. Ето едно просто ръководство, което да ви преведе през този процес.

Мога ли да преместя папка на Outlook на моя работен плот?

да Можете да преместите папка на Outlook на вашия работен плот с помощта на инструмент на трета страна или ръчно. Истинският въпрос е защо бихте искали да го направите. Някои от убедителните причини включват:

• Лесен достъп – Ако използвате работния плот за други цели, като например съхраняване и организиране на файлове и папки, преместването на папките на Outlook на работния плот може да е добра идея.
• Офлайн достъп – Преместването на папки на вашия работен плот означава, че имате достъп до тях по всяко време, дори и без интернет връзка. Това е полезно, ако пътувате или работите в райони с лоша връзка.
• По-добра организация – Outlook вече има своите папки. Когато преместите папките си на работния плот, можете да създадете нови, ако искате да организирате имейлите си в различни категории. Това ви позволява да останете организирани и поддържайте личния и професионалния си живот в ред.
• Намалете бъркотията – Тъй като получавате все повече и повече имейли във входящата си поща в Outlook, е лесно да бъдете претоварени. Това може да ви накара да игнорирате важни имейли, защото не се виждат лесно, особено ако вашите пощата е пълна със спам. Ако има папки, които вече не са подходящи, преместването им извън екрана ще ви помогне да поддържате нещата по-организирани, като намалите визуалния безпорядък.
• Освободете място – Ако има папки, които съдържат стари съобщения, които вече не се нуждаят от внимание, преместването им извън полезрението ще направи място за нови входящи съобщения, които изискват незабавно внимание.

Как да запазя папка на Outlook на моя компютър?

1. Стартирайте приложението Outlook, щракнете върху Файл в горната лента с менюта и изберете Отваряне и експортиране след това щракнете върху Внос износ.
2. В Съветник за импортиране и експортиране който се отваря, щракнете върху Експортиране във файл опция.
3. Кликнете върху Файл с данни на Outlook (.pst) след това удари Следващия. В зависимост от версията на Outlook, която използвате, тази опция също може да бъде Файл с лична папка (.pst).
4. Папките ви в Outlook ще се появят на следващия екран. Изберете тези, които искате да импортирате, и проверете Включете подпапки кутия, ако искате да ги включите.
5. Кликнете върху Прегледайте бутон, за да изберете папка, в която папката ще бъде импортирана. Това е частта, където можете да изберете вашия работен плот или твърд диск.
6. Удари завършек бутон, за да завършите процеса.

Прочетете повече по тази тема

• Липсваща лента с инструменти в Outlook: Как да я върнете
• Най-добрите добавки за Office: 15 избора, които работят чудесно през 2023 г

Други проблеми, които може да ви затруднят, докато използвате имейл клиента, включват Outlook не се отваря, но вече разгледахме как да навигирате в този проблем в нашата подробна статия.

Освен това проверете как да търсене в Outlook по тип прикачен файл за бърз и лесен достъп до вашите файлове.

В случай, че вашият Outlook не изпраща имейли, ние също имаме отговори защо това се случва и последващи корекции на тази грешка в нашата експертна статия.

И това е как да запазите папките на Outlook на вашия работен плот. Уведомете ни за други допълнителни мисли, които може да имате по тази тема.