Ето как да добавите споделена пощенска кутия в Outlook

Разгледайте лесните начини за добавяне на споделена пощенска кутия

Добавяне на споделена пощенска кутия Outlook може да помогне за рационализиране на екипната комуникация и сътрудничество. Позволява на множество членове на екипа да управляват и имат достъп до съобщения от споделен акаунт, подобрявайки производителността и насърчавайки по-добрата работа в екип.

Това ръководство ще обсъди различни начини за добавяне на пощенска кутия в Outlook с инструкции стъпка по стъпка. Да започваме!

Какво мога да направя, за да добавя споделена пощенска кутия в Outlook?

Преди да продължите със стъпките за добавяне на споделена пощенска кутия, преминете през следните предварителни проверки:

• Първо, трябва да е наличен в Microsoft 365.
• MS Outlook е конфигуриран с вашия акаунт в Microsoft 365.
• Трябва да имате достъп до споделената пощенска кутия.
• Винаги помнете, че конфигурираната споделена пощенска кутия може да позволи външен достъп.
• С него трябва да бъдат свързани имейл адрес и показвано име.

1. Използвайте приложението Outlook

1. В приложението Outlook щракнете върху Файл.
2. Кликнете Настройки на акаунтаи изберете Настройки на акаунта от падащото меню.
3. Кликнете промяна.
4. Отидете на Още настройки.
5. Преминете към Разширено раздел и щракнете върху Добавете.
6. На Добавете пощенска кутия, въведете името под Добавете пощенска кутия и щракнете Добре.
7. Кликнете Добре.
8. Избирам Следващия, щракнете завършек, и тогава Близо.

2. Използвайте центъра за администриране на Microsoft 365

1. Отидете в центъра за администриране на Microsoft 365.
2. Кликнете Екипи и групи от левия прозорец и изберете Споделени пощенски кутии.
3. Щракнете върху десния панел Добавете споделена пощенска кутия.
4. Въведете името и имейл адреса и щракнете Запазите промените.
5. Споделената пощенска кутия ще бъде създадена. Сега щракнете върху Добавете членове към вашата споделена пощенска кутия връзка.
6. Под Членове на споделена пощенска кутия, щракнете Добавете членове.
7. От списъка изберете члена, щракнете добавете, и след това го затворете.

Прочетете повече по тази тема

• Липсваща лента с инструменти в Outlook: Как да я върнете
• Приставката Zoom за Outlook не работи: 6 начина да го коригирате
• Как да накарате Outlook автоматично да отваря отговори и препращания
• Как да добавите и използвате приставката Zoom за Outlook
• Outlook за Windows 11: Как да изтеглите и инсталирате

3. Използвайте приложението Outlook

1. Отидете на уебсайта на Microsoft 365 и влезте.
2. От левия прозорец изберете Outlook.
3. Отидете до вашата пощенска кутия; на Папки опция, щракнете с десния бутон и изберете Добавете споделена папка или пощенска кутия.
4. В следващия прозорец въведете името или имейл адреса и щракнете Добавете.

4. Използвайте метода Отваряне и експортиране

1. В Outlook щракнете Файл за да отворите менюто на Outlook.
2. Отидете на Отваряне и експортиране, след което щракнете Папка на потребителя.
3. The Отворете папката на друг потребител ще се отвори прозорец; въведи а име или щракнете върху него, за да получите адресната книга.
4. Изберете споделената пощенска кутия от списъка и щракнете Добре.
5. На Отворете папката на друг потребител, щракнете Добре за затваряне на прозореца.

И така, това са начини за добавяне на споделена пощенска кутия в Outlook за нула време. Опитайте ги и ни уведомете какво работи за вас в секцията за коментари по-долу. Ако срещате затруднения при изпращане или получаване на имейли в Outlook, това ръководство мога да помогна!