Как да премахнете препоръчани документи в Office 365

Препоръчаният раздел може лесно да препълни началната ви страница

Разделът за препоръчани файлове е един от отлични характеристики на Office 365. Той се опитва да предложи документи, с които сте замесени. Функцията обаче заема много домашно пространство и в крайна сметка бихте искали да премахнете препоръчаните документи.

Ако искате да знаете как да премахнете такива файлове, прочетете нашето ръководство, ние ви предоставяме стъпките, необходими за премахване на препоръчани документи в Office 365.

Какви са препоръчителните документи в Office 365?

Препоръчваните документи са файлове, автоматично предлагани на потребителите на Office 365 от Microsoft, за да се даде на потребителя бърз достъп до документите.

Обикновено препоръчителните документи в Office 365 се генерират чрез взаимодействие с някоя от облачните услуги на Microsoft, като например OneDrive и SharePoint. Освен това Microsoft изброява файловете, съхранявани в своите облачни услуги, и ги предлага на потребителите на Office 365 като препоръчани документи.

Преди даден файл да може да бъде предложен като препоръчан документ, модел на машинно обучение сканира документи в магазина на организацията, за да предложи документи, които са подходящи за вас.

Освен това всеки файл, показан в раздела за препоръчани документи в Office 365, е документ, който AI на Microsoft предполага, че ще ви трябва.

Как мога да премахна препоръчаните документи на Office 365?

1. Деактивирайте последните документи

1. Отворете Microsoft Word.
2. Кликнете върху Файл меню и изберете Настроики.
3. Сега изберете Разширено раздел.
4. Превъртете надолу, докато намерите Дисплей раздел и променете Последни документи да се 0.
5. Сега, когато отворите Word, няма да видите препоръчани документи.

Показахме ви как да направите това в Word, но методът работи във всички приложения на Office 365.

2. Премахнете препоръчаните документи ръчно

1. Стартирайте произволен Office 365 приложение например Microsoft Word или Excel.
2. В изскачащия прозорец задръжте курсора на мишката върху файла, който възнамерявате да премахнете.
3. След това щракнете върху Повече опций бутон и изберете Премахване от списъка.

След като приключи, Windows автоматично ще замени файла със следващия най-добре препоръчан документ.

Като алтернатива, вместо да премахвате само един файл от секцията с препоръчани документи, можете да свиете цялата секция Препоръчани в Office 365.

Прочетете повече по тази тема

• Поправка: Типът данни за акциите на Excel не се показва
• 4 начина за коригиране на код за грешка на Office 365 0x80048823

3. Свиване на целия раздел „Препоръчано“.

1. Стартирайте предпочитания от вас Office 365 приложение.
2. След това щракнете върху стрелката в левия прозорец на Препоръчително за теб раздел.

След като щракнете върху стрелката, ще минимизирате напълно раздела Препоръчани документи. Ако щракнете върху него отново, той ще разшири раздела и ще покаже препоръчани документи.

Премахването на файл от списъка с препоръчани документи не изтрива файла от вашия компютър. Той просто го премахва от раздела с препоръчани документи.

Премахването на документи на Office 365 не изисква никакво техническо ноу-хау или сложно отстраняване на проблеми. С няколко лесни стъпки трябва да можете да премахнете всички препоръчани документи в Office 365.

Ако някога срещнете грешки, докато използвате Office 365, ето няколко корекции за често срещани грешки на Microsoft 365.

Премахването на файл от списъка с препоръчани документи не изтрива файла от вашия компютър. Той просто го премахва от раздела с препоръчани документи.