От TechieWriter
9 най-яки трикове в Gmail, които всеки потребител на електронна поща трябва да знае: - Мислете, че се възползвате максимално Gmail? Бих ви помолил да помислите отново. Независимо дали става дума за незабавни съобщения или телефонни разговори, изпращането по имейл винаги е било и ще продължи да бъде най-надеждната форма на комуникация. Gmail се превърна в синоним на имейл. Крайно време е да проучите безкрайните възможности на Gmailкоето можете да постигнете само с няколко щраквания и докосвания. Какво чакаш? Нека да се потопим в статията!
1. Функция за филтриране
Можете да филтрирате имейлите си при определени условия. Можете да изберете да не позволявате някои имейли да влизат във входящата ви поща или да маркирате някои имейли като важни; така или иначе както желаете.
Преди всичко кликнете върху сивата цветна стрелка надолу, свързана с Gmail поле за търсене. Сега можете да попълните условията, за да филтрирате имейлите си. Както можете да посочите определен имейл идентификатор, от който искате да филтрирате имейлите, идващи от. След като приключите, кликнете върху връзката, която казва
Създайте филтър с това търсене.
- Сега можете да изберете какво да правите, когато пристигне съобщение, което отговаря на вашите критерии за търсене. Когато сте готови, кликнете върху Създайте филтър бутон в долната част.
2. има: прикачен оператор
Можете да търсите имейли с прикачени файлове с оператора има: прикачен файл . Можете също така да поставите ключова дума, за да прецизирате търсенето според вашите нужди.
3. В Оператор за търсене
- Можете да използвате В оператор за търсене, за да видите имейли на определено място или етикет. Просто напишете в: преди ключовата дума за търсене.
-
4. Предмет Оператор за търсене
- The Предмет оператор за търсене се използва за изброяване на всички тези имейли с посочения предмет.
-
5. Име на файл Оператор за търсене
- С Име на файл оператор за търсене, можете да търсите тези имейли, които имат посочения тип файл или име.
-
6. Преди и След Оператор за търсене
- The преди оператор за търсене изброява всички онези писма, изпратени или получени преди посочената дата и След оператор за търсене изброява имейлите, изпратени или получени след посочената дата.
Ето всички оператори за търсене, които можете да използвате в Gmail
| Какво искате да филтрирате | Оператор за търсене и пример |
|---|---|
| Филтрирайте имейли от име на подател или имейл на подателя | От: Пример: от: john от:[имейл защитен] |
| Филтрирайте имейлите, на които сте изпратили имейлите, от тяхното име или имейл имейл | Да се: Пример: до: Обама или да:[имейл защитен] |
| По ключови думи в полето Тема. Полезно, ако си спомняте една или повече ключови думи от темата. | Предмет: Пример: тема: вечеря |
| Множество филтри, ако искате да намерите някой от имейлите от повече от един получател или подател. | ИЛИ или {} Пример: от: amy ИЛИ от: david Пример: {от: amy от: david} |
| Всички имейли с ключова дума, но не банка. | – Пример: извлечение-банка |
| Намерете имейли с ключови думи вечеря, изпратена или получена близо до петък петък. | ОКОЛО Пример: вечеря ОКОЛО 5 петък |
| Намерете съобщения с определен етикет. | Етикет: Пример: етикет: приятели |
| Съобщения с прикачен файл | Има: прикачен файл Пример: има: прикачен файл |
| Съобщения от пощенски списък | Списък: Пример: списък:[имейл защитен] |
| Прикачени файлове с конкретно име или тип файл | Име на файл: Пример: име на файл: pdf Пример: име на файл: bank.txt |
| Потърсете точна дума или фраза | ” ” Пример: „извлечение на hsbc банка“ |
| Групирайте множество думи за търсене заедно | ( ) Пример: тема: (филм за вечеря) |
| Съобщения във всяка папка, включително Спам и Кошче | В: навсякъде Пример: във: навсякъде филм |
| Търсете съобщения, които са маркирани като важни | е важно етикет: важно Пример: е: важно |
| Намерете със звезда, непрочетени или прочетени съобщения | е: със звезда е: непрочетено е: прочетете Пример: is: read is: starred |
| Съобщения с икона с определен цвят | има: жълта звезда има: синьо-инфо Пример: има: лилава звезда |
| Получатели в полето cc или bcc | cc: Ск: Пример: cc: david Забележка: Не можете да намерите съобщения, които сте получили в СК. |
| Търсене на съобщения, изпратени през даден период от време | след: преди: по-стари: по-нови: Пример: след: 2014/04/15 Пример: преди: 2014/04/17 |
| Намерете съобщения, по-стари или по-нови от период от време, като използвате d (ден), m (месец) и y (година) | по-стари от: newer_than: Пример: newer_than: 7d |
| Съобщения в чата | Е: чат Пример: is: филм за чат |
| Съобщения, доставени на определен имейл адрес | Доставен до: Пример: доставено на:[имейл защитен] |
| Съобщения в определена категория | Категория: Пример: категория: мода |
| Съобщения с размер, по-голям от определен размер в байтове | Размер: Пример: размер: 10000 |
| Съобщения, по-големи или по-малки от определен размер в мегабайти | по-големи: по-малък: Пример: по-голям: 10M |
| имейли, чиито тела съдържат точно дума | + Пример: + снимки |
| имейли с определена заглавка на идентификатор на съобщение | Rfc822msgid: Пример: grtsgid:[имейл защитен] |
| имейли, които имат или нямат етикет | има: потребителски етикети има: nouserlabels Пример: has: nouserlabels Забележка: Етикетите се добавят само към съобщение, а не към цял разговор. |
7. Без звук нишки
Уморихте ли се да получавате нежелани писма от различни нишки? Просто изберете обезпокоителните нишки и натиснете | Повече ▼ действия към Без звук тях.
8. Отмяна на изпращане на поща
Дойде на себе си едва след като удари Изпрати бутон? Не се притеснявайте, има решение и за това.
- Кликнете върху иконата на зъбно колело, за да отидете Настройки. Сега под раздела Общ, изберете опцията Активирайте Отмяна на изпращането. Сега можете да зададете Изпратете период за анулиране до 30s, за да имате възможно най-дългия период на анулиране на изпращане.
- Сега, след като изпратите имейл, ще имате опция в горната част да отмените изпращането.
-
9. Изпращане на големи файлове
Можете да изпращате файлове над 25Mb до Google Диск. Просто кликнете върху Карай в долната част на прозореца за писане, за да изпратите вашите файлове в облака.
Не използвайте Gmail конвенционалния начин вече. Надявам се, че статията ви е била полезна. Следете за още съвети, трикове и хакове.
10. Бутон за изпращане и архивиране
Можете да обедините операциите по изпращане и архивиране в една.
- Кликнете върху иконата на зъбно колело, която се намира в горния десен ъгъл на вашия Gmail прозорец. След това кликнете върху Настройки опция.
Сега под раздела Общ, намерете раздел с име Изпращане и архивиране. Просто изберете радио бутона за Показване на бутона за изпращане и архивиране в отговор. Когато сте готови, не забравяйте да превъртите надолу и да натиснете Запазите промените бутон.
