Как да създадете няколко папки наведнъж с помощта на Excel

Създаването на няколко папки ръчно може да е лесно, но ако искате да създадете повече папки, кажете 40, 50 и т.н. също така създайте подпапки във всяка папка, тогава определено отнема много време задача, когато го направите ръчно. Защо не създадете пакетен файл и не изпълните същата задача за няколко минути? можете също да използвате повторно пакетния файл, когато е необходимо. В тази статия ще видим колко лесно е да създадете няколко папки наведнъж. За целта трябва да имате само бележник и електронна таблица в Excel. Можете да използвате всякаква форма на таблици на Excel, като настолното приложение на excel или онлайн таблиците на Excel или Google.


Създайте няколко папки наведнъж с помощта на Excel

Стъпка 1: Отворете Microsoft Excel

Стъпка 2: В новата електронна таблица втората колона ще съдържа имената на папките. Така че въведете папкаимена във втората колона, която е Колона B

Име на папка

Стъпка 3: В първата колона, която е колона А, влезте MD

Формула

РЕКЛАМА

Стъпка 4: Колона C ще има имената на подпапка, така че в колона C,

въведете \ като префикс. Например, ако името на подпапката е Folder1, тогава трябва да въведете \Folder1 в колона C

Подпапка1

Стъпка 5: Колона D ще има и името на подпапката. Това означава, че ще бъде папка вътре в Folder1. Така въведете \ като префикс. Например, ще дам името на папката като \1

Подпапка2

Забележка: Подпапките, т.е. колона C нататък, не са задължителни. Можете да ги добавите само ако искате да бъдат създадени подпапки, в противен случай можете да запазите само колони A и B.

Стъпка 6: По същия начин въведох 5 реда и 4 колони, както е показано на изображението по-долу. 5 реда показват, че ще бъдат създадени 5 папки, а както беше казано по-горе, колона C и D показва подпапки. Следователно ще бъдат създадени 5 папки и всяка папка ще съдържа 2 подпапки в нея.

Данни за папка

Забележка: Можете да увеличите подпапките, като добавите колони като E, F и т.н., или също така да намалите подпапките, като изтриете колони C и D

Например, добавете още подпапки като по-долу

Добавяне на колони

Изтрийте всички подпапки

Изтриване на колони

Стъпка 7: По същия начин, ако искате да бъдат създадени повече основни папки, можете да увеличите броя на редовете или ако искате по-малко папки, намалете или изтрийте броя на редовете.

Например, добавете още папки

Добавяне на папки

Намалете папките

Намаляване на папките

Стъпка 8: Сега създайте нов бележник, за да направите това Кликнете с десния бутон на вашия работен плот или на всяко предпочитано място на вашия компютър, след което щракнете върху Нов

Нов

Стъпка 9: Изберете Текстов документ от списъка. Ще бъде създаден текстов документ

Текст на док

Стъпка 10: Превключете към Excel листа и копирайте цялото съдържание от Excel и го поставете в новосъздадения бележник

Бележник за данни

Стъпка 11: Трябва да премахнете интервалите между колона B и колона C. Така че в бележника копирайте интервала от колона B до \, който присъства в колона C

Копиране на пространство

Стъпка 12: Кликнете върху редактиране и след това изберете Сменете

редактиране

Стъпка 13: В появилия се диалогов прозорец, паста копираното съдържание в Намери какво поле, и в Замени с поле Тип \

Стъпка 14: Заменете съдържанието, като щракнете върху Замени всички бутон

Замени всички

Стъпка 15: Затворете диалоговия прозорец и можете да видите разликата

Замяна на интервал

Стъпка 16: Запазете бележника. За да направите това, щракнете върху Файл и изберете Запази като

Запази като

Стъпка 17: Изберете пътя, където искате да запишете файла. Дай име на файл с .bat разширение и изберете запис като тип Всички файлове. Например, тук ще го кръстя Folders.bat

Стъпка 18: Кликнете върху Запазване бутон

Запазете пакетния файл

Стъпка 19: Копирайте и поставете .bat файла на място, където искате да създадете няколко папки наведнъж. Кликнете два пъти на .bat файл

Пакетен файл

Стъпка 20: Създаването на папките ще отнеме няколко секунди и ето как изглежда, след като папките бъдат създадени.

Множество папки

Всяка папка съдържа две подпапки в нея

Подпапки

По този начин можете да създавате много папки наведнъж, като използвате Excel и пакетни файлове, което ви спестява време. Надявам се тази статия да е полезна и лесна за разбиране. Благодаря ти!!

РЕКЛАМА




Как да транспонирате данни от редове в колони и обратно в Microsoft Excel

Как да транспонирате данни от редове в колони и обратно в Microsoft ExcelКак даСъветиExcel

Понякога, след като създадете доста голяма таблица в Microsoft Excel, може да промените мнението си относно подредбата на колоните и редовете и може да искате да ги завъртите. Може да искате редове...

Прочетете още
Как да намерите разликата между две дати в Microsoft Excel

Как да намерите разликата между две дати в Microsoft ExcelExcel

Може да имате огромен лист в Excel, който съдържа DOB на всички ученици в училище. Може да се наложи да създадете нова колона с име възраст който трябва да съдържа възрастта на всеки ученик. Правен...

Прочетете още
Как да повтаряте заглавията на горния ред на всяка страница, докато печатате в лист на Excel

Как да повтаряте заглавията на горния ред на всяка страница, докато печатате в лист на ExcelКак даСъветиExcel

Отворете листа на Excel, който искате да отпечатате, и натиснете едновременно клавишите CTRL + P, за да видите визуализацията за печат. Ако имате повече от една страница във вашия документ, по подр...

Прочетете още