Документът на Microsoft Office е заключен за редактиране от друг потребител. Грешка [Коригиране]

За създаване на всякакви документи продуктите на MS office са най-добрите инструменти, които ни идват на ум. Получавали ли сте наскоро съобщение за грешка, докато се опитвате да отворите документ на word или excel файл, което казва „Документът е заключен за редактиране от друг потребител“? Това се случи на много потребители на Windows наскоро и те не са сигурни защо се случва това и как да разрешат тази грешка.

Този тип грешка е отбелязана, когато някой друг също е отворил този файл за редактиране. В тази статия ще ви покажем как можете да разрешите тази грешка и да продължите да редактирате документа на ms office с помощта на тези решения, изброени по-долу.

Решение 1 – Следвайте инструкциите по-долу за затваряне на файла собственик на вашата система.

1. Отворете папката, където се намира файлът с документа, който извежда това съобщение за грешка.
2. Ако друг потребител вече редактира файла и в момента се използва, тогава ще има файл като ~$където име на файл е името на файла с документа, който хвърля грешка.
instagram story viewer
3. След като получите този файл, изтрийте го, като натиснете клавиша за изтриване, след като го изберете.
4. След изтриването се уверете, че няма файл, който започва с ~$ символи.
5. Сега проверете дали съобщението за грешка все още се извежда при отваряне на документа.

Решение 1 – Затворете отворения файл с помощта на конзолата за управление на компютъра

Ако потребителят получи грешка при отваряне на документ на ms office, независимо дали е word или excel, това може да се дължи на това, че някой друг потребител може в момента да е отворил файла за редактиране и той все още е вътре използване. Но не сме сигурни точно кой потребител го е направил. Така че, за да разберем, използваме конзолата за управление на компютъра и след това затваряме отворените файлове.

Ето стъпките за това как да затворите отворения файл с помощта на конзолата за управление на компютъра.

Етап 1: Натиснете на Windows + Р клавиши заедно на клавиатурата, които отваря на бягам командно поле.

Стъпка 2: Тип mmc и натиснете Въведете ключ.

Стъпка 3: Това отваря прозореца на Microsoft Management Console.

Стъпка 4: Сега отворете прозореца Добавяне или премахване на модули, като навигирате през Файл > Добавяне или премахване на модули опция, както е показано по-долу.

ЗАБЕЛЕЖКА – Можете също да го отворите директно чрез натискане Ctrl + M ключове заедно.

Стъпка 5: Сега превъртете надолу списъка с налични модули и изберете Споделени папки опция и щракнете Добавете между секцията Налични добавки и Избрани добавки, както е показано по-долу.

Стъпка 6: Сега се появява прозорец, наречен Споделени папки, веднага щом щракнете върху бутона Добавяне, изберете Локален компютър бутон за избор под тази добавка винаги ще управлява секцията.

Стъпка 7: Изберете Отворете файлове опция под секцията Изглед в долната част и щракнете завършек за да продължите.

Стъпка 8: Това ще добави опцията Open Files (Local) към секцията Selected snap-ins и щракнете Добре.

Стъпка 9: Сега разгънете Споделени папки опция в левия панел и изберете Отворете файлове.

Стъпка 10: След това от дясната страна на прозореца на конзолата можете да видите списъка с отворени файлове.

Стъпка 11: Изберете документа на ms office от списъка и Кликнете с десния бутон върху него и след това щракнете Затворете Отваряне на файл от неговото контекстно меню, както е показано по-долу.

Стъпка 12: Това ще затвори word или excel файла, който в момента е отворен за редактиране от някой друг потребител в системата.

Стъпка 13: След като сте готови, можете да затворите прозореца на конзолата.

Сега можете да опитате да отворите документа на ms office без никакви грешки.

Решение 2 – Прекратете всички отворени процеси на Word или Excel

Дори след като продуктите на MS Office като word или excel приложения са затворени в системата, може да има няколко фонови процеса на тези приложения, които все още работят в системата. Това всъщност може да е и причината за тази грешка, която възниква. Така че трябва да се уверим, че всички копия на приложението word или excel в системата са затворени с помощта на диспечера на задачите.

Следвайте стъпките по-долу, за да го направите.

Стъпка 1: За да отворите прозореца на диспечера на задачите, натиснете Ctrl + Shift + Esc всички клавиши на клавиатурата.

Стъпка 2: В прозореца на диспечера на задачите се уверете, че сте на процеси раздел, както е показано по-долу.

Стъпка 3: След това изберете екземпляра на приложението Word или Excel, който е отворен, след което трябва да го направите Кликнете с десния бутон върху него.

Стъпка 4: Щракнете Последна задача от контекстното меню, което затваря приложението в системата, както е показано по-долу.

Стъпка 5: Повторете същото, за да затворите всички копия на Word или Excel, които са отворени дори в списъка с фонови процеси.

Стъпка 6: Затворете прозореца на диспечера на задачите, след като приключите, опитайте да отворите документа и проверете дали грешката е изчезнала сега.

Решение 3 – Актуализирайте Windows, а също и MS Office Suite

Ако системата Windows и пакетът MS Office са остарели, това може да е причина за възникване на грешка при отваряне на който и да е документ. Така че нека се опитаме да поддържаме Windows и MS Office Suite актуализирани в системата със стъпките, обяснени по-долу.

Стъпка 1: Натиснете Win+R ключовете заедно и напишете ms-настройки: windowsupdate и след това натиснете Въведете ключ.

Стъпка 2: Това ви отвежда до страницата Windows Update в приложението Настройки.

Стъпка 3: Щракнете върху Провери за обновления бутон в горния десен ъгъл на страницата, както е показано по-долу.

Стъпка 4: Това ще провери за всички актуализации на Windows, които са налични в системата.

Стъпка 5: Ако има налични актуализации, моля, изтеглете и инсталирайте всички.

Стъпка 6: След инсталиране рестартирайте системата, за да има ефект.

Стъпка 7: За да актуализирате приложението MS Office suite, отворете някой от продуктите на MS Office като Word, Excel и др.

Стъпка 8: Щракнете Сметка от лявата страна на прозореца на приложението.

Стъпка 9: Щракнете Опции за актуализиране и след това щракнете върху Актуализирайте сега опция от падащото меню, както е показано по-долу.

Стъпка 10: Следвайте инструкциите на екрана, за да завършите процеса на актуализиране.

Решение 4 – Деактивирайте опциите за панел с подробности и панел за визуализация във File Explorer

Някои потребители на Windows се опитаха да деактивират панела с подробности и панела за предварителен преглед във файловия изследовател и това им се получи. Затова препоръчваме на нашите потребители да опитат този метод и да видят дали работи и за вас.

Стъпки за деактивиране както на панела с подробности, така и на панела за предварителен преглед във File Explorer.

Стъпка 1: Натиснете Win+E клавишите заедно, за да отворите File Explorer в системата.

Стъпка 2: Сега отидете на Преглед опция в менюто на горната лента, както е показано по-долу.

Стъпка 3: Задръжте курсора на мишката върху Покажи опция от падащия списък.

Стъпка 4: Сега в списъка с опцията за показване се уверете Панел с подробности и Панел за визуализация опциите са изключени и няма отметка пред тях, както е показано по-долу.

Стъпка 5: След като сте готови, затворете файловия мениджър.