от Висящата показалка
Наличието на контролен списък винаги ви извежда на правия път. Мотивира ви да свършите повече неща и ви вълнува да видите как нещата се зачеркват. Контролните списъци могат да бъдат създадени с помощта на Excel, разбира се. Но не всеки има инсталиран Excel и би било удобно да се свършат нещата чрез друг надежден начин и това е къде GoogleЛистове идва в картината от. Всеки с интернет, уеб браузър и акаунт в Google може да получи достъп до Google Таблици и това прави нещата много удобни.
В тази статия обясняваме подробно как можете лесно да създадете контролен списък с помощта на Google Sheets. Повече от просто създаване на контролен списък, ние също така обясняваме как можете лесно да създадете друга колона, която зависи от контролния списък, за да попълвате динамично стойностите си. Звучи вълнуващо? Е, обещаваме ви, че е по-вълнуващо да видите всъщност как се прави това. Какво чакаш тогава? Да се потопим!
Стъпки за създаване на контролен списък в Google Таблици
Етап 1: Първата стъпка би била да стартирайте Google Таблици. За целта отворете всеки браузър, за предпочитане Google Chrome, и след това щракнете Google Таблици. След като щракнете върху връзката, ще имате следния прозорец, ако вече сте влезли в акаунта си в Google. Ако не сте влезли, ще бъдете подканени да влезете.
След като сте на У дома страница на Google Таблици, щракнете върху Празно плочка, както е показано по-долу, за да отворите празен документ.
РЕКЛАМА
Стъпка 2: Сега можете да попълните листа с вашите данни. В следващия пример имам а именно 3 колони Задачи, Контролен списък, и Статус. Контролен списък е колоната, която ще има квадратчетата за отметка. Така изберете цялата Контролен списък колона и след това натиснете Поставете раздел в горната лента.
Стъпка 3: Щракнете върху Квадратче за отметка опция от списъка с опции, които изтеглят.
Стъпка 4: Сега можете да видите, че вашият Контролен списък колоната се попълва лесно с квадратчета за отметка, които могат да бъдат отметнати и премахнати.
Стъпка 5: Можете динамично да поставяте и премахвате отметки в квадратчетата, като просто щракнете върху тях.
Стъпка 6: Сега нека попълним Статус колона динамично. Логиката трябва да е такава, че ако съответното поле за отметка е попълнено, трябва да имаме Статус като ЗАДАЧА ИЗПЪЛНЕНА и ако квадратчето за отметка не е попълнено, тогава Статус би трябвало ЗАДАЧА ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ.
За това, кликнете два пъти на първа клетка от ЗАДАЧА ИЗПЪЛНЕНА колона и след това копиране и поставяне следната формула и след това натиснете Въведете ключ.
=АКО(B2=ВЯРНО,„ЗАДАЧА ГОТОВА“,„ЗАДАЧА ДА СЕ ИЗВЪРШИ“)
Формула Обяснение
Формулата проверява първата стойност на Контролен списък колона и след това проверява дали квадратчето за отметка в нея е отметнато или не. Отметнато означава, че стойността е ВЯРНО. Ако квадратчето е отметнато, тогава функцията се връща Статус съобщение като ЗАДАЧА ИЗПЪЛНЕНА. В противен случай функцията връща съобщението като ЗАДАЧА ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ.
Забележка: Ако първата стойност на вашия Контролен списък колоната не е в клетка B2, тогава замени B2 със съответния идентификатор на клетка. Освен това можете да зададете свои собствени персонализирани съобщения вместо ЗАДАЧА ИЗПЪЛНЕНА и ЗАДАЧА ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ съобщения.
Стъпка 7: За да приложите същата формула в Статус колона, щракнете на малка квадратна форма присъства в долния десен ъгъл на клетката с приложената формула и след това плъзнете го надолу.
Стъпка 8: Сега можете да видите, че формулата се прилага върху цялото Статус колона.
Стъпка 9: Можете да опитате да щракнете върху някое от квадратчетата за отметка. В примера по-долу съм щракнал върху квадратче за отметка, което не е отметнато. The Статус преди да щракнете върху квадратчето за отметка е ЗАДАЧА ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ.
Стъпка 10: След поставяне на отметка в квадратчето, Статус автоматично се променя на ЗАДАЧА ИЗПЪЛНЕНА, което показва, че нашият контролен списък работи перфектно. Наслади се!
Моля, кажете ни в секцията за коментари дали можете успешно да създадете контролен списък в Google Таблици. Ако имате някакви притеснения относно някоя от стъпките, моля, напишете коментар, ние винаги сме тук, за да помогнем.
Очаквайте още невероятни трикове, съвети, хакове и статии с инструкции по любимите ви теми.
РЕКЛАМА
Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван.Задължителните полета са маркирани *
