Как да персонализирате лентата с инструменти за бърз достъп във всеки продукт на MS Office

Няма значение кой продукт на Microsoft Office използвате, ако използвате продуктите на Office на ежедневна база, определено може да имате набор от любими функции във всяка от тях продукти. Например, може да използвате команди за копиране и поставяне много и много, когато става въпрос за MS Word. По същия начин може да използвате някои конкретни формули доста често, когато става въпрос за Excel и т.н.

Какъвто и да е продуктът на Office, който използвате, не би ли било изключително удобно за вас, ако можете да добавите прекия път на командите, които използвате често, към някое бързо достъпно място? Е, точно тук се появява персонализирането на лентата с инструменти за бърз достъп.

Прочетете, за да научите как можете лесно и бързо да персонализирате вашата лента с инструменти за бърз достъп във всеки от продуктите на Office, за да организирате работата си ефективно. Надявам се да ви е приятно да четете!

Раздел 1: Лента с инструменти за бърз достъп – какво е това и къде е?

Можете да отворите всеки продукт на Office по ваш избор. В примера по-долу и в цялата статия използвах Microsoft Word, за да обясня стъпките.

Лентата с инструменти за бърз достъп е лентата с инструменти, която се намира в горната част на прозореца на вашия продукт на Microsoft Office. Дори е в горната част на лентата с раздели, която съдържа раздели като ФАЙЛ, У ДОМА, ВМЪКНЕТЕи т.н. По подразбиране лентата с инструменти за бърз достъп съдържа само основните опции като Запазване, Отмяна, и Повторете. В тази статия ще открием как можем да добавим още елементи към това бързо меню и да премахнем елементи от него, ако е необходимо.

Раздел 2: Как да персонализирате лентата с инструменти за бърз достъп

Етап 1: Кликнете на малка падаща стрелка разположен в края на лентата с инструменти за бърз достъп.

Сега можете веднага да щракнете върху елемент, присъстващ в бързото падащо меню, за да го добавите бързо към лентата с инструменти за бърз достъп. Например, можете да щракнете върху Таблица за рисуване опция, както е показано по-долу, за да го добавите направо към лентата с инструменти за бърз достъп.

Стъпка 2: В момента, в който щракнете върху команда от падащото меню за бърз достъп, тя се добавя към лентата с инструменти за бърз достъп, както е показано по-долу.

Стъпка 3: Но не всеки път ще имате всички команди, които трябва да добавите към лентата с инструменти за бърз достъп, точно в падащото меню за бърз достъп. В такъв случай щракнете върху Още команди опция за намиране на командата, която ви трябва.

Стъпка 4: На Опции на Word прозорец, по подразбиране ще бъдете на Лента с инструменти за бърз достъп раздел на наляво прозорец на прозореца.

На център панел на прозореца, по подразбиране, Популярни команди ще бъде избран и можете да щракнете върху някоя от популярните команди, изброени под него.

След като командата е избрана, трябва да щракнете върху Добавете бутон, разположен на център на прозореца, за да добавите избраната команда към лентата с инструменти за бърз достъп.

След като щракнете върху бутона Добавяне, можете да видите, че командата е добавена успешно към точно панел 0f на прозореца.

Стъпка 5: Сега, ако не можете да намерите командата, която търсите под Популярни команди, тогава трябва да кликнете върху падащ бутон свързани с опцията Изберете команди от. От опциите щракнете върху тази, която казва Всички команди.

Стъпка 6: Това ще изброи всички команди, които конкретният офис продукт, който сте отворили, има. можете да използвате плъзгач за превъртане нагоре и надолу, за да намерите и изберете командата, която трябва да добавите към лентата с инструменти за бърз достъп.

След като командата бъде намерена, можете щракнете върху него и след това натиснете Добавете бутон, за да го добавите към лентата с инструменти за бърз достъп.

Можете да повторите същия процес за добавяне на толкова много команди, колкото предпочитате.

Стъпка 7: И ако искате Изтрий команда, която вече е добавена към лентата с инструменти за бърз достъп, просто щракнете на команда за изтриване и след това натиснете Премахване бутон, както е показано по-долу.

След като приключите с добавянията и премахванията, натиснете Добре бутон, за да продължите.

Стъпка 8: Това е. Вашата лента с инструменти за бърз достъп вече е изцяло персонализирана, готова да открадне шоуто! Наслади се!

Моля, кажете ни в секцията за коментари колко по-лесен е станал животът ви сега, когато лентата с инструменти за бърз достъп е напълно персонализирана.

Очаквайте още страхотни хакове, съвети, трикове, инструкции и много други.