Как да експортирате резервни копия на данни от Microsoft Outlook

Обикновено правим резервни копия на снимки, видеоклипове или всякакъв вид данни, за да предотвратим загуба на данни. Мислили ли сте за архивиране на имейли или данни, налични в Outlook, като събития в календара, прикачени файлове и т.н.? Това може да бъде полезно за възстановяване на съдържанието на вашия имейл, когато данните бъдат изтрити или изгубени. Експортирането или архивирането на данни от Outlook може да се извърши лесно с няколко стъпки. Ако не искате резервно копие на цялата пощенска кутия, можете също да извлечете данните от определена папка или да зададете определени критерии, така че данните, които отговарят на дадените условия, да бъдат експортирани само. Освен тези опции, можете също да извличате данните в различни формати като .csv или .pst. Следвайте тази статия, за да знаете как да правите резервни копия на имейл от Outlook.

Експортирайте данните от Microsoft Outlook

Стъпка 1: Отворете Microsoft Outlook и щракнете върху Файл раздел

Стъпка 2: В отворения прозорец вляво изберете Отваряне и експортиране

Стъпка 3: Отдясно щракнете върху Внос износ

Стъпка 4: Ще се отвори съветникът за импортиране и експортиране, където имате различни опции за избор. Тук ще изберем Експортиране във файл и щракнете върху следващия 

Стъпка 5: Тук има две опции за експортиране на данните. Форматът на стойности, разделени със запетая (.csv), който улеснява импортирането на данните и експортирането на данните в различни приложения и друг е форматът на файла с данни на Outlook (.pst), чрез който всички данни, включително записи в календара и имейл съобщения, могат да бъдат изнесени.

Стъпка 6: Тук ще избера файл с данни на Outlook (.pst) форматирайте и щракнете върху следващия.

Стъпка 7: По подразбиране включват подпапки квадратчето за отметка ще бъде активирано в долната част. Ако не искате архивиране на подпапки, можете да махнете отметката, като щракнете върху квадратчето за отметка до включване на подпапки

Стъпка 8: Можете да изберете папките, които искате да експортирате или да направите резервно копие на тях щракане върху това конкретно папка. Или можете да архивирате цялата пощенска кутия от щракане на пощадокумент за самоличност.

Стъпка 9: В случай, че искате да филтрирате данните с конкретни критерии и да ги експортирате, можете да щракнете върху Филтри опции се появява прозорец с 3 раздела съобщения, повече избор, разширени. Кликнете върху разделите и посочете изискването като от потребител към потребител или само имейла, който има прикачени файлове и т.н.

Стъпка 10: След като посочите, кликнете върху Добре

Стъпка 11: Кликнете върху следващия и се появяват 3 опции. Заменете дубликати с експортирани елементи, разрешете създаването на дублирани елементи и не приемайте дублирани елементи. Изберете всеки според вашите нужди, като щракнете върху радио бутон до него.

Стъпка 12: Кликнете върху разглеждате бутон, за да прегледате местоположението, където искате да запазите данните.

Стъпка 13: Кликнете върху завършек. Експортирането на данните ще отнеме няколко минути

Стъпка 14: Когато приключите, можете да използвате архивираните данни, за да импортирате в друго приложение или да ги копирате и т.н.

Това е! Надявам се тази статия да е полезна. Благодаря ти!!