Как да създадете, управлявате и използвате бързи стъпки в Microsoft Outlook

Ако искате да извършите множество действия върху едно имейл съобщение само с едно щракване, тогава бързите стъпки на Microsoft Outlook могат да бъдат полезни за вас. Да предположим, че сте на среща и получавате имейл, нямате време да прегледате имейла и да отговорите веднага. В този сценарий можете да изпратите бърз отговор с едно кликване, като използвате бързи стъпки. Не мислите ли, че е полезно? В тази статия ще научим как да създаваме, използваме, редактираме и изтриваме бързи стъпки в Outlook.

Преди да създадете нова бърза стъпка, добре е да знаете, че има няколко бързи стъпки, които вече са включени в Outlook по подразбиране.

До Управителя – Ако искате да препратите избрания имейл на вашия мениджър, тогава можете да щракнете върху тази бърза стъпка.

Имейл на екипа – Създава празно съобщение за членовете на вашия екип.

Свършен – Маркира съобщението като прочетено и го премества в определена папка.

Отговор и изтриване – Ще се отвори празно съобщение за отговор и след като изпратите отговора, оригиналното съобщение ще бъде изтрито.

Можете да ги използвате, като изберете имейл съобщението, за което искате да приложите бързите стъпки, и след това щракнете върху съответната бърза стъпка по-горе.

Създайте и използвайте Бързи стъпки в Outlook

Стъпка 1: Отворете Microsoft Outlook

Стъпка 2: В групата Бързи стъпки щракнете върху Създай нов. Отваря прозореца Редактиране на бърза стъпка.

Стъпка 3: Дайте име на бързата стъпка в Име поле.

Стъпка 4: Изберете действие към вашата бърза стъпка от действията падащо меню списък. Тук ще избера Set Importance от падащото меню.

Стъпка 5: Можете да добавите множество действия, като щракнете върху Добавяне на действие и след това изберете действие от падащия списък. Тук ще избера Отговор от падащото меню.

Стъпка 6: Кликнете върху Показване на опции и попълнете допълнителните подробности за вашия отговор.

Стъпка 7: Има различни опции като тема, текст, клавиш за бърз достъп, важност и т.н. Можете да ги настроите, ако е необходимо. Например, тук ще въведа съобщение „Благодаря. Ще се свърже с вас като отговор в текстовото поле.

Стъпка 8: Можете също така автоматично да изпратите текста, като щракнете върху квадратчето за отметка до автоматично изпращане след закъснение от 1 минута.

Стъпка 9: Актуализирайте, ако имате нужда от допълнителни опции като флаг, важност, клавиш за бърз достъп и т.н. и след като настройките са готови, щракнете върху Завършек.

Стъпка 10: Сега бързата стъпка е създадена и можете да я видите по-горе в групата Бързи стъпки.

Стъпка 11: За да го използвате, щракнете върху имейл съобщението, за което искате да използвате бързата стъпка. Щракнете върху създадената от вас бърза стъпка и настройките се прилагат към това съобщение.

Редактиране на бързата стъпка

Стъпка 1: Можете да редактирате бързата стъпка Кликнете с десния бутон на бързостъпка които сте създали и избрали редактиране от списъка.

Или можете също да щракнете върху малката стрелка в долния десен ъгъл в прозореца Бързи стъпки. Това ще отвори прозорец за управление на бърза стъпка, изберете конкретната бърза стъпка отляво, след което щракнете върху Редактиране.

Това ще отвори прозорец за управление на бързи стъпки, изберете конкретната бърза стъпка отляво, след което щракнете върху редактиране.

Стъпка 2: Направете необходимите промени и щракнете върху Добре

Стъпка 3: След като сте готови, за да го запазите, щракнете върху Запазване бутон.

Изтрийте бързата стъпка

Стъпка 1: Можете да изтриете бързата стъпка Кликнете с десния бутон на бързата стъпка, която сте създали и избрали Изтрий от списъка.

Или можете също да щракнете върху малката стрелка в долния десен ъгъл в прозореца Бързи стъпки. Това ще отвори прозорец за управление на бързи стъпки, изберете конкретната бърза стъпка отляво, след което щракнете върху Изтрий.

Стъпка 2: Ще се появи изскачащ прозорец с искане за потвърждение, щракнете върху да. Кликнете върху Добре. И се изтрива.

Това е! Надявам се, че тази статия е лесна за следване и полезна. Благодаря ти!!