Как да извършите многостепенно сортиране на данни в Excel

Когато става дума за Excel, сортирането е важно, много много важно. Всички искаме нашите данни да бъдат сортирани по множество начини, за да получим желания резултат, който търсим. Сортирането въз основа на една колона е директно и лесно, но какво ще стане, ако искате вашите данни да бъдат сортирани въз основа на множество колони? Въпреки че може да звучи невъзможно, за Excel това е просто парче торта. Нямате нужда от кодиране, не е нужно да сте гуру на Excel, всичко, от което се нуждаете, е само това Страница за маниаци статия, за да разрешите всичките си проблеми с многостепенното сортиране!

В тази статия обясняваме чрез 2 различни метода как можете лесно да сортирате данни във вашия Excel файл въз основа на множество колони. Първият метод използва вградения прозорец за сортиране, докато вторият метод използва 2 икони за сортиране, налични в Excel. Какъвто и да е методът, резултатите ще бъдат еднакви. Просто трябва да изберете любимия си метод! И така, какво чакате? Нека веднага да преминем към статията!

Примерен сценарий

В тази статия създадохме примерна таблица, за да обясним техниката на многостепенно сортиране. В следващата таблица имам а именно 3 колони Име, Предмет, и марки.

Искам таблицата да бъде сортирана въз основа на Име и марки по такъв начин, че имена са сортирани от най-малкото към най-голямото и на марки са сортирани от най-голямото към най-малкото. Така че крайният резултат трябва да ми покаже имената, сортирани във възходящ ред и трябва да мога да видя най-високите оценки, получени от лицето първо. Моля, вижте екранната снимка по-долу, за да разберете по-добре сценария.

Решение 1: Извършете многостепенно сортиране с помощта на прозореца за сортиране

Този метод използва прозореца за сортиране, който е лесно достъпен във вашия Excel.

Нека видим как можете лесно да сортирате данните си въз основа на множество колони, като използвате този прост метод, в следващите стъпки.

Етап 1: Първо изберете данните които искате да сортирате.

Сега натиснете Данни в горната лента и щракнете върху Вид бутон.

Стъпка 2: Сега в прозореца за сортиране задайте първия си критерий за сортиране.

Избери първа колона въз основа на което искате да се случи вашето сортиране. Можете да изберете името на колоната от Сортирай по падащо меню.

След това задайте реда, в който искате да бъдат сортирани данните. Избирам А до Я от Поръчка падащо меню.

След като е зададен първият критерий за сортиране, щракнете върху Добавяне на ниво бутон в горната част.

Забележка: За да работи този метод, трябва да сортирате колоните от най-малкия до най-големия ред. Тоест като първи критерий трябва да посочите колоната, от която искате да сортирате най-малкото към най-голямото. Като втори критерий трябва да дадете най-големия към най-малкия колона. Освен това можете да добавите толкова нива, колкото искате.

Стъпка 3: Както следва, задайте втория критерий по същия начин. Изберете колоната от След това от падащо меню и задайте реда като От най-голямото до най-малкото в Поръчка падащо меню.

Удари Добре бутон.

Стъпка 4: Това е. Вашите данни вече са сортирани на няколко нива. Наслади се!

Решение 2: Извършете многостепенно сортиране с помощта на икони за сортиране

Този метод също е прост. В предишния метод трябваше да сортирате най-малкото към най-голямото първа колона. Този метод е точно обратното. При този метод трябва да сортирате първа най-голямата към най-малката колона. Нека да видим как да извършим многостепенно сортиране, базирано на икони за сортиране.

Етап 1: Първо, изберете колоната който трябва да се сортира от най-голямото към най-малкото. В примерния сценарий искам марки колона, от която да се сортира най-голямото към най-малкото, затова избрах марки колона.

Сега щракнете върху ДАННИ раздел в горната част.

Както следва, под ДАННИ опции, щракнете върху Z –> A икона за сортиране.

Стъпка 2: Когато получите Предупреждение за сортиране диалогов прозорец, щракнете върху радио бутон съответстваща на Разширете селекцията и удари Вид бутон.

Стъпка 3: Ако погледнете листа на Excel сега, можете да видите, че марки са сортирани от най-голямото към най-малкото. Нека сега да подредим Име колона.

Изберете Име следваща колона. Удари Данни раздел в горната част и след това щракнете върху А –> Я икона за сортиране.

Стъпка 4: В Предупреждение за сортиране диалоговия прозорец, отново изберете радио бутона, съответстващ на Разширете селекцията опция и натиснете Вид бутон.

Стъпка 5: Това е. И двете сортирания заедно доведоха до многостепенно сортиране и вашата таблица вече е добре сортирана!

Толкова сме развълнувани да разберем кой метод сте избрали за свой любим. Нашият любим е първият метод, тъй като е по-прост и е решение в една стъпка.

Моля, следете за още невероятни и супер страхотни статии по любимите ви технически теми.