Как да вмъкна таблица в Gmail

Таблиците са лесен начин да получите информацията по структуриран начин и когато искате да съобщите тази информация по организиран начин по пощата...това спестява доста време за получателя. Ами ако тази таблица е директно достъпна в тялото на пощата.. това със сигурност ще бъде добре дошло допълнение, тъй като отварянето на файла като прикачен файл само по себе си е караница.

Въпреки че е удобно и спестява време, ако таблицата е достъпна в основния текст на имейла, но не в Gmail, широко използваната пощенска платформа не поддържа функцията за създаване на таблица при нейното композиране прозорец. Това вече не е проблем, тъй като ето няколко метода за вмъкване на таблицата в частта за съобщения на Gmail.

Съдържание

Метод-1 Използване на Copy-Paste

Сега разгледайте тази примерна таблица, създадена в MS Excel за илюстрация.

При този метод създаваме таблица в приложението за електронна таблица/текстообработваща програма и след това копираме таблицата и я поставяме в имейла. Но преди да копирате таблицата и нейното съдържание, уверете се, че

instagram story viewer

Режим на обикновен текст няма отметка в прозореца за ново съобщение на Gmail. Следвайте стъпките по-долу, за да направите същото.

1. Кликнете Повече опций, този с трите точки в долния десен ъгъл на прозореца за ново съобщение.

2. Премахнете отметката от Режим на обикновен текст.

РЕКЛАМА

Сега нека обсъдим използването на този метод в приложенията, изброени по-долу.

#1- От Microsoft Excel

Microsoft Excel е най-предпочитаното приложение, тъй като данните вече са в таблична форма. Ако се опитате да копирате горната таблица от MS Excel и да я поставите в Gmail. Данните от таблицата ще бъдат копирани в съобщението, но без границите на таблицата, както е показано по-долу.

За да вмъкнете таблицата с границите във вашата поща, направете следното.

1. Изберете таблицата от горе вдясно до долу вляво, щракнете с десния бутон върху създадената таблица и изберете Форматиране на клетки.

2. В Форматиране на клетки диалогов прозорец щракнете върху Граница раздел и добавете контур към таблицата и граница към клетките. Можете също да персонализирате шрифта и фона на клетката, като изберете Шрифт и Напълнете раздел съответно. За целите на демонстрацията тук се добавят само границата и контура.

3. Сега щракнете с десния бутон върху таблицата и я копирайте и поставете в имейл съобщението. Вижте таблицата по-долу, вмъкната в имейл съобщението с граници

#2-От приложението Google Таблици

Второто най-предпочитано приложение е приложението за електронни таблици Google sheets. В това приложение таблицата се копира в Gmail с границите, следователно можете да пропуснете стъпката за добавяне на граници, освен ако не искате да форматирате рамката.

1. Отворете Gmail във вашия уеб браузър. В нов раздел щракнете върху символа за приложения на Google.
2. От списъка с приложения на Google превъртете надолу, потърсете Листове приложение и го отворете.

3. В раздела с листове отворете нова електронна таблица, като изберете + символ по-горе Празно.

4. Създайте необходимата таблица в Google таблици и форматирайте таблицата и текста според вашите нужди. По-долу е примерна таблица, създадена в Google таблици.

5. В листовете изберете таблицата, щракнете с десния бутон и изберете Копие.

6. Отворете раздела Gmail и поставете съдържанието в новото си имейл съобщение, както е показано по-долу.

#3- От Microsoft Word

Можем също да използваме Microsoft Word за вмъкване на таблици в Gmail. MS Word ви предоставя много опции за създаване на таблици според вашите изисквания. Ако владеете MS Word, а не MS Excel и искате да създадете и вмъкнете проста таблица при съставяне на имейл, тогава това е правилното приложение за вас. Следвайте стъпките по-долу, за да вмъкнете таблицата с помощта на MS Word:

1. Отворете MS Word и създайте нов файл.

2. Изберете Поставете опция в горната лява страна.

3. Кликнете върху падащото меню под Таблица. Ще получите набор от 6 опции за създаване на таблицата, както е показано по-долу.

• Първият избор ще създаде таблица с еднаква ширина на клетката, като най-малката таблица се състои от 1 ред и 1 колона, а най-голямата таблица се състои от 10 реда и 8 колони
• Втората селекция Вмъкване на таблица ще създаде таблица, като ви помоли да въведете броя на редовете и колоните.
• Третата селекция Таблица за рисуване ще ви позволи да проектирате своя собствена таблица, като рисувате редове, колони и граници и дори можете да рисувате диагонали и клетки в клетки.
• Четвъртата селекция Преобразувайте текст в таблица се използва за преобразуване на една колона с текст в множество колони с текст, които например могат да се използват за разделяне на име, фамилия и бащино име в отделни колони.
• Петата селекция Excel електронни таблици може да се използва за вмъкване на работни листове на Microsoft Excel в документи на Word. Можете да редактирате Excel листа в самия документ с тази опция.
• Шестата селекция Бързи таблици са вградени таблици, които ви дават лесен достъп до често използвани оформления на таблици като календар, които могат да бъдат вмъкнати и след това редактирани в документа на Word.

4. Създайте таблицата, като използвате някоя от гореспоменатите опции и въведете данните в нея. Например разгледайте таблицата по-долу, създадена в MS Word с помощта на Таблица за рисуване опция.

5. Форматирайте таблицата и текста в собствения си стил, копирайте таблицата и я поставете в съобщението в Gmail. По-долу е изображението на таблицата, копирана от word и поставена в съобщението на Gmail

#4- От Google Документи

Създаването на таблица в Google Документи е доста лесно. Продължете със стъпките по-долу, за да вмъкнете таблицата в Gmail.

1. Стартирайте Gmail във вашия уеб браузър. Отворете друг раздел до него и щракнете върху символа за приложения на Google
2. От списъка с приложения на Google превъртете надолу, намерете Документи приложение и го отворете.

3. Кликнете върху Поставете раздел в горната част. Сега изберете Таблица опция. Ще ви бъдат представени 2 опции. Първият е да вмъкнете таблицата с помощта на шаблоните, както е показано по-долу. Втората опция е да вмъкнете таблицата с еднаква ширина на клетката, като най-малкият размер на таблицата е 1 ред и 1 колона, а най-големият размер на таблицата е 20 реда и 20 колони.

4. Създайте необходимата таблица с данните. Форматирайте таблицата според вашите изисквания. По-долу е примерна таблица, създадена в Документи използвайки Вариант 2.

5. Сега копирайте таблицата и я поставете в пощата си. Таблицата, вмъкната в съобщението в Gmail, изглежда така.

Използването на Google документи за създаване на таблици е по-малко предпочитано, тъй като няма много налични опции при създаването на таблица. Google Документи и Google Таблици са софтуер в свободна форма, лесно достъпен с Google, който може да се използва, ако MS Word, и MS Excel приложенията не са инсталирани на вашия компютър.

При този метод на Копирай постави, се препоръчва да се извърши необходимото форматиране на таблица/клетки в самите изходни приложения с оглед на фактът, че в Gmail само съдържанието на таблицата може да бъде модифицирано/форматирано, а не таблицата като a цяло.

Метод-2 Използване на разширението на браузъра

Ако искате често да добавяте таблици в пощата си, има разширение Gmail Tables от cloudHQ, добавено към браузъра Google Chrome, което ви позволява да вграждате таблици в съобщението на Gmail. Това разширение ви позволява незабавно да създадете таблица заедно с хубава функция за персонализиране на размера на рамката, ширината, подложката, пространството, цвета на текста, фона на текста, заглавния ред и заглавната колона. И това персонализиране е приложимо и ако таблицата е копирана от Word, Excel, Google Sheets и Google Docs. Продължете със стъпките по-долу, за да добавите това разширение към вашия браузър chrome:

1. Насочете се към https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-tables-by-cloudhq/pkgjbjdolcdbpmddccngjdijegfokdgi
2. Щракнете върху Добавете към Chrome бутон

3. След като бъдете подканени, щракнете Добавете разширение бутон.

4. Когато приключите с инсталацията, ще бъдете уведомени със съобщение, че разширението е добавено към браузъра Chrome. Затвори го.

5. Следващата стъпка е да стартирате Gmail във вашия браузър chrome и да съставите ново писмо. След това отидете до дъното на прозореца за ново съобщение, за да намерите нов правоъгълник с 3 точки вътре в него.

6. Кликнете върху правоъгълника и изберете елемента като Таблица.

6. Помощникът за таблици се стартира, както е показано по-долу. Персонализирайте масата си, ударете Добреи въведете необходимите данни.

7. След като таблицата е създадена и данните са въведени, можете дори да изтриете/вмъкнете редове и колони и тази функционалност не е ограничена само към таблиците, създадени с помощта на разширението, но също и към таблиците, копирани от Excel, Word, Sheets, Docs и поставени в поща. Изберете таблицата и щракнете с десния бутон, можете да видите опцията за вмъкване/изтриване на редове/колони.

8. По всяко време премахнете това разширение от браузъра си, като изберете Разширения в горната дясна част на браузъра Chrome. След това изберете трите точки, поставени близо до името на разширението Таблици в Gmail от cloudHQ и след това изберете Премахване от Chrome.

Моля, имайте предвид, че това разширение е достъпно само с Google Chrome и Microsoft Edge браузър.

Метод-3 Използване на таблицата като изображение

При този метод таблицата се вмъква в пощата под формата на растерно/png изображение. За да направим това, имаме следните 2 подхода

#1-Използване на опцията Копиране като картина в MS Excel:

Разгледайте примерната таблица, създадена в MS Excel. За да вмъкнете тази таблица като изображение в пощата си, изпълнете стъпките по-долу:

1. Изберете таблицата, която искате да вмъкнете в съобщението на Gmail под формата на изображение.

2. В горния ляв ъгъл на листа на Excel щракнете върху падащото меню със символа за копиране.

3. От падащото меню изберете Копиране като картина.

4. В диалоговия прозорец Копиране на картина изберете Както е показано на екрана под раздела Външен вид

5. Изберете Bitmap под секцията Формат.

6. Накрая щракнете  ДОБРЕ.

7. Напишете ново писмо във вашия Gmail, щракнете с десния бутон върху съобщението в Gmail и щракнете върху Залепете. Изображението на таблицата ще бъде копирано в имейл съобщението, както е показано по-долу.

След като таблицата бъде копирана в клипборда като растерно изображение, можете също да копирате същото в MS Word и да форматирате картината, след което да я копирате в пощата. По този начин можете да подобрите външния вид на масата.

#2-Използване на опцията Вмъкване на снимка

Gmail има тази функция за вмъкване на изображения в пощата. Следвайте стъпките по-долу, за да използвате тази функция.

1. Направете екранна снимка на таблицата, предназначена за изпращане по пощата. Кликнете върху Вмъкване на снимка опция в долната част на прозореца за ново съобщение, показан по-долу.

2. Изберете Качване за да качите екранната снимка на таблицата, която е записана в локална папка.

3. Файлът с изображение може да бъде качен и от двете В редица или Като прикачен файл. Тъй като искаме да вмъкнем моментната снимка на таблицата в пощата, използвайте В редица опция.

4. Изберете или да плъзнете екранната снимка в полето, или изберете да я качите от папката.

Като добавите към това, ако искате да маркирате таблицата в имейла си, използвайте редактора на изображения като Paint, Paint.net за да го анотирате, подобрите или форматирате и след това да вмъкнете файла с изображение в съставяне на имейл.

И двата горни подхода могат да се използват само ако съдържанието на таблицата е само за четене, което означава, че можете да преглеждате само съдържанието на таблицата и не можете да променяте таблицата и нейното съдържание, след като бъде поставено в имейла, но имате опция да преоразмерите изображението на таблицата, след като бъде копирано в поща. Вижте изображението по-долу.

По този начин можем да фиксираме малки или средни таблици в съобщението на Gmail, като следваме горните методи. Въпреки това, за да вмъкнете големи или множество таблици през Gmail, гореспоменатите методи може да не са осъществими. В такъв контекст използвайте някоя от тези алтернативи, предоставени от Gmail.

1. Прикачете файла с помощта на Прикачи файлове опция.

2. Вмъкнете връзката за споделен файл, като използвате Вмъкване на връзка особеност.

3. Използвайте Вмъкнете файлове с помощта на Диск опция, където връзката към устройството ще бъде вмъкната в имейла.

И това е всичко, надявам се тази статия да ви помогне с подходящ начин за вмъкване на таблица в Gmail.