Един от най-честите файлови проблеми, с които се сблъскват потребителите, е бавното изпълнение на Excel. Напоследък голям брой потребители се оплакват от този проблем с електронните таблици на Excel. Когато данните в работната книга са по-малко, въздействието върху производителността на файла не се забелязва, но когато добавите повече данни или изчисления към него, ще забележите, че работната книга на Excel започва да се изпълнява бавно.
Симптоми на бавна електронна таблица на Excel
- Времето за обработка на операциите отнема много време
- Скоростите на изчисление са намалени.
- Отнема много време, за да отворите някои Excel файлове
Възможните причини за забавяне на електронната таблица на Excel са както по-долу
- Твърде много използване на условно форматиране: файлът се поврежда редовно, отваря се бавно и забавя процеса на отваряне и вмъкване/изтриване на редове в лист
- Имайки Картинни връзки в листа забавя промяната на форматите или въвеждането на числа
- Скрити редове/колони в лист намалете скоростта на изчисление
- Присъствието на скрити диапазони от имена забавя навигацията между клетките
- Когато Excel лист е свързан с недостъпен принтер бавен е при първоначалното отваряне.
Ако сте разочаровани от бавна електронна таблица на Excel, която съдържа голям набор от данни, тогава сте на правилния пост. В тази статия обсъдихме петте решения за всяка от причините, споменати по-горе.
Съдържание
Корекция 1 – Премахване на условното форматиране
Когато отворите електронна таблица на Excel с условно форматиране, забелязвате, че отварянето й ще отнеме много време, а също и операции като вмъкване на ред ще отнемат значително време. Основни проблеми с изоставането се наблюдават, когато работните листове имат неоптимизирано условно форматиране.
За да проверите дали вашият лист в Excel съдържа условно форматиране, следвайте стъпките по-долу.
1. Отворете вашия Excel лист.
Отидете на У дома раздел меню.
РЕКЛАМА
2. Тук, в Редактиране щракнете върху групата Търсене и избор.
В подменюто, което се отваря, изберете Отидете на Специални.
3. В Отидете на Специални прозорец, изберете опцията Условни формати.
Кликнете върху ДОБРЕ.
Завършването на операцията ще отнеме много време и ще покаже всички клетки в листа, които имат условно форматиране.
4. Отново отидете на У дома раздел и щракнете върху Условно форматиране в Стилове група.
Изберете опцията Управление на правилата за да видите дали този проблем се дължи на набора от правила, използвани за форматиране.
Сега, ако Мениджър на правилата за условно форматиране отнема много време, за да се отвори, това е ясна индикация, че условното форматиране е виновникът.
След като се отвори мениджърът на условни формати, ще забележите, че има много записи. Когато има много клетки с много различни условни формати, Excel продължава да проверява тези клетки, за да види дали нещо трябва да се промени.
Трябва или да премахнете тези ненужни условни формати, или да ги създадете по по-ефективен начин. По-долу сме споменали стъпките за премахване на условните формати от вашия лист в Excel.
1. Маркирайте или изберете целия си работен лист, като поставите курсора на мишката в горния ляв ъгъл на клетките.
2. Отидете на У дома раздел.
В Стилове група, щракнете върху Условно форматиране.
Ето, отидете на Ясни правила опция от менюто и изберете Изчистване на правилата от целия лист.
В този момент, ако Excel каже, че не отговаря, трябва да изчакате, тъй като работи и може да отнеме много време, за да завърши.
Корекция 2 – Изчистване на връзките към картината или обектите
Когато забележите, че движението около електронната таблица има малка пауза, преди да се премести, или видите сенки на обекти на вашия лист, или забележите закъснения, докато правите промени в цвета или форматирането на клетката, това означава, че има някои връзки към картини или обекти, които са били вмъкнати в листа без вашия знания. Докато поставяте клетки, може да сте избрали опцията Поставяне на свързана картина, поради което е вмъкната връзка към картина.
Понякога ще виждате обикновените линии на мрежата заедно с някои сенки на линиите на мрежата. За да проверите дали вашият работен лист има проблеми поради връзки към картини, следвайте стъпките по-долу.
1. Отворете проблемния лист на Excel.
Кликнете върху У дома раздел в командната лента в горната част.
2. Намерете Редактиране групирайте в този раздел и щракнете върху Търсене и избор бутон тук.
В менюто, което се отваря, изберете опцията Отидете наСпециален….
3. В Отидете на Специални прозорец, изберете опцията, като изберете бутона за избор до Обекти.
След това щракнете върху ДОБРЕ.
4. Ще видите, че всички връзки към обекти/картини в работния лист са маркирани.
Сега можете просто да натиснете Изтрий на клавиатурата, тъй като обектите вече са избрани.
Веднага щом тези връзки към картини бъдат премахнати, електронната таблица на Excel става по-бърза без никакви забавяния.
Корекция 3 – Проверка за скрити редове/колони
Докато използваме листове на Excel, може да скрием неизползваните редове и колони, така че да се виждат само редовете или колоните, които имат необходимата информация. В останалата част от пространството ще видите сив фон без клетки. Но скриването на редовете и колоните има свои собствени проблеми. Когато има скрити редове/колони, ще забележите пауза, докато въвеждате числа в листа, но няма да има проблеми по отношение на форматирането на клетките.
На изображението по-долу можете да видите сивите зони и се предполага, че няма информация/данни в тях. Но когато се опитате да промените някакво число в клетка там, виждате, че листът на Excel се забавя, тъй като останалите клетки имат някаква формула в тях въз основа на променената стойност на клетката. Ще забележите, че отнема много време, за да завърши този процес, тъй като тези формули присъстват във всички клетки до края, но са били скрити.
РЕКЛАМА
Сега, Кликнете с десния бутон на последен ред/колона който се вижда и след това изберете опцията Показване за да разкриване на редовете/колоните. Отидете до края (последната колона на работния лист), за да видите дали има някакви изчисления.
За да отидете до последната колона в ред, можете да използвате Ctrl + Shift + стрелка ключ (или Край ключ), който ще ви отведе до края на видимия раздел.
Можете да проверите дали тези колони/редове са необходими, иначе изберете тези, които да бъдат премахнати, и натиснете Изтрий ключ за премахване на изчисленията от тези редове/колони. Това ще помогне за ускоряване на бавната електронна таблица.
Така че винаги се грижете за тези сиви зони, които са скрити и в които има изчисления. Ако те не са направени правилно, те могат да забавят електронната таблица експоненциално.
Корекция 4 – Потърсете скрити диапазони на имена
Ако забележите, че навигирането между клетки (преместване от една клетка към друга) е станало бавно или след маркиране на набор от клетки, бавно преминава към следващата избрана от вас клетка, тогава това означава, че има някои именувани диапазони, които са скрити в Excel лист.
1. За да видите диапазоните от имена, щракнете върху Формули раздел и изберете Мениджър на имена в Дефинирани имена раздел.
Това ще изброи няколко именувани диапазона, присъстващи във вашия работен лист.
2. Създайте макрос, за да разкриете диапазоните от имена.
Натиснете Alt + F11 за да отворите Visual Basic за редактор на приложения.
Кликнете с десния бутон в работната си книга и изберете Вмъкване –> Модул.
В новия модул копирайте и поставете кода, даден по-долу.
Sub UnhideHiddenNameRanges() 'Показване на всички имена в текущо отворения Excel файл. За всяко tempName в ActiveWorkbook. имена. tempName. Видимо = Вярно. Следващия. End Sub
Затворете редактора на VBA, за да се върнете към вашия работен лист в Excel.
3. Изберете Преглед раздел в горната част.
Кликнете върху падащото меню с име Макроси и след това изберете Преглед на макроси.
В Макро прозорец, ще видите макроса, който сте създали. Изберете този макрос и изберете опцията Тази работна книга в падащото меню до Макроси в.
След това щракнете върху Бягай бутон. Това ще покаже именуваните диапазони.
4. Сега отидете на Формули –> Мениджър на имена.
Ще видите Мениджър на имена с голям брой Диапазони на имена присъства в работната книга.
Кликнете върху Обхват колона, за да ги сортирате въз основа на техния обхват.
След това изберете всички диапазони от имена, които имат Работна тетрадка като обхват. Изберете първия, задръжте Клавиш Shift натиснат и отидете до последния и го маркирайте.
Кликнете върху Изтрий бутон в горната част.
Ще бъдете помолени за потвърждение за тази операция за изтриване. Кликнете върху ДОБРЕ.
След като диапазоните от имена бъдат премахнати, ще забележите ускоряването на електронната таблица на Excel, докато маркирате клетки и се движите из листа.
Корекция 5 – Проверете за връзка към прекъснат/недостъпен принтер
Потребителите са забелязали, че изключен или недостъпен принтер по подразбиране може да бъде причината за забавяне на вашата електронна таблица в Excel. Когато има принтер по подразбиране, който не е наличен в момента, в който отворите вашия Excel лист, първите няколко взаимодействия се забавят и след това е по-добре. Причината за това забавяне е, че Excel проверява дали трябва да се направят промени в настройките на принтера. Обикновено това се случва, когато сте далеч от мястото, където сте се свързали с вашия принтер по подразбиране.
За да разрешите този проблем, можете да промените принтера по подразбиране на PDF принтер или нещо подобно на вашия компютър, което е налично на вашето местоположение, така че Excel да може да го намери лесно.
1. Натиснете Windows + R за да отворите Бягай диалогов прозорец.
Тип ms-настройки: принтери и удари Въведете за да отворите Принтери и скенери страница в Настройки ап.
2. Уверете се, че превключвателят, свързан с Нека Windows управлява моя принтер по подразбиране е изключен в Предпочитания за принтер.
Сега, изберете принтер който е наличен във вашата система като Microsoft Print to PDF или всеки друг наличен PDF принтер.
На страницата Printer щракнете върху Е активирана по подразбиране бутон.
Когато отворите електронната таблица на Excel, ще откриете, че Excel е по-бърз, тъй като няма да прекарва време в проверка на настройките на принтера.
Това е!!
Благодаря за четенето.
Надяваме се, че петте причини за забавяне на вашия Excel лист заедно с решенията, споменати в тази статия, са помогнали за ускоряването на вашия Excel лист. Моля, коментирайте и ни кажете метода, който е работил във вашия случай.
Етап 1 - Изтеглете Restoro PC Repair Tool от тук
Стъпка 2 - Щракнете върху Стартиране на сканиране, за да намерите и коригирате автоматично всеки проблем с компютъра.
