Как да създавате и отпечатвате адресни етикети на Avery в Microsoft Word

Ако трябва да създадете адресни етикети на Avery с помощта на Microsoft Word, тази статия ще ви помогне да го направите. Не е необходимо да изтегляте или да имате допълнителен софтуер. С помощта на Microsoft Word е лесно да създавате и отпечатвате етикети. Нека разгледаме подробностите за отпечатването на адресни етикети на Avery.

Как да създавате и отпечатвате адресни етикети на Avery

Стъпка 1: Като начало имам Microsoft Excel, който има име, адрес, град, държава и пощенски код като заглавки на колони и някои примерни данни, записани в него. Ще използваме тези данни допълнително като адресна информация в етикета.

Стъпка 2: Отворете Microsoft Word и щракнете върху Файл Меню и щракнете върху Празен документ за създаване на нов документ на Microsoft Word.

Стъпка 3: Кликнете върху Пощенски пратки раздел в горната част на документа на Word.

Стъпка 4: Кликнете върху Стартирайте циркулярни документи и от падащото меню изберете Етикети

Стъпка 5: Появява се прозорец с опции за етикети. От Доставчици на етикети избор от падащо меню Писмо на Ейвъри САЩ

Стъпка 6: Под полето Номер на продукта изберете подходящия номер на продукт, като щракнете върху него. Номерата на продуктите са четири- или петцифрени числа, които обикновено се изписват отпечатано върху предната страна на опаковката на продукта Avery. Тук ще избера 5160 адресни етикети

Стъпка 7: Кликнете върху Добре 

Стъпка 8: Сега импортирайте данните, които са записани в Microsoft Excel, в Microsoft Word, където е зададен горният дизайн.

Стъпка 10: За да направите това, щракнете върху същия документ на Microsoft Word Изберете Получатели който е в раздела Поща

Стъпка 11: От появилия се падащ списък изберете Използвайте съществуващ списък

Стъпка 12: Сега прегледайте местоположението, където е записан Microsoft Excel, изберете Excel и щракнете върху Отворете.

Стъпка 13: Появява се прозорец за избор на таблица, изберете Excel лист който има запазени необходимите данни и се уверете, че отметка на отметка до „Първият ред с данни съдържа заглавки на колони“, защото сме задали заглавките на колоните в Excel (име, адрес, град, щат и пощенски код)

Стъпка 14: Кликнете върху Добре.

Стъпка 15: Сега трябва да обедините полетата, така че щракнете върху Вмъкване на поле за сливане който е в Пощенски пратки раздел

Стъпка 16: Полето за вмъкване на обединяване се използва за вмъкване на име, адрес, град и т.н. и така ще изглежда, че името е на първия ред, адресът на втория ред, градът щат, пощенският код на третия ред.

Стъпка 17: От Вмъкване на поле за сливане избор от падащо меню Име и удари влизам.

Стъпка 18: Можете да видите Името се появява в документа на Word. Кликнете отново върху Вмъкване на поле за сливане, от падащото меню изберете Адрес.

Стъпка 19: Кликнете върху Вмъкване на поле за сливане, от падащото меню изберете град, щракнете върху интервал от клавиатурата, за да дадете интервал след това изберете Държава от Вмъкване на поле за сливане падащо меню, дайте интервал и след това изберете Пощенски код от полето за вмъкване на обединяване

Стъпка 20: Сега първият етикет в Microsoft Word има всички заглавки на колони, които присъстваха в Excel.

Стъпка 21: По същия начин искаме да актуализираме всички етикети, така че щракнете върху Актуализиране на етикети който е в раздела Поща.

Стъпка 22: По този начин всички етикети се актуализират.

Стъпка 23: Кликнете върху Преглед на резултатите който е в раздела Поща.

Стъпка 24: Сега всички етикети са готови с желаните данни.

Стъпка 25: Кликнете върху Завършване и обединяване и изберете Редактиране на отделни документи от списъка.

Стъпка 26: В появилия се прозорец щракнете върху радиобутон до всичко за обединяване на всички записи.

Стъпка 27: Етикетната хартия или пощенските етикети са готови за печат. Натиснете Ctrl+P клавишите заедно, за да получите прозореца за печат

Стъпка 28: Изберете правилния принтер и след това щракнете върху Печат. Това ще отпечата етикетите. Свършен!

Това е! Надявам се тази статия да е полезна. Благодаря ти!!