Как да създавате персонализирани списъци в Excel стъпка по стъпка

Списъците са колекция от елементи, които са в определена категория. Excel има четири вградени списъка като съкращения на месеци, пълни имена на месеци, съкращения на дни от седмицата и пълни имена на дни от седмицата. В определени сценарии вграденият списък, който е наличен, не е достатъчен. Excel ни подкрепя да създадем наш собствен списък според нашето изискване, което се нарича персонализиран списък. Можете да въвеждате подробности за клетката и да плъзгате хоризонтално или вертикално, така че последователността да може да бъде автоматично попълнена. Можете дори да импортирате персонализирания списък в няколко работна книга или листа. Ето стъпките за създаване на персонализиран списък в excel.

Метод 1: Създайте персонализиран списък

Етап 1: Отворете MS Excel, като напишете Excel в полето за търсене в левия страничен ъгъл.

Стъпка 2: Щракнете двукратно върху Excel, за да отворите.

Стъпка 3: Щракнете върху Файл.

Стъпка 4: Отидете на Настроики

Стъпка 5: В Опции на Excel, Сканиране към Разширено и локализирайте Общ раздел.

Стъпка 6: В Общия раздел трябва да създадем собствен списък, като щракнем върху Редактиране на персонализирани списъци.

Стъпка 7: При щракване върху бутона Редактиране на персонализирани списъци, Персонализирани списъци ще се отвори екран, където списъкът може да бъде добавен според изискването.

Стъпка 8: Щракнете Нов списък и напишете списъка в Списък на записи кутия. Елементите от списъка могат да бъдат разделени със запетая или чрез натискане на enter. След като записите в списъка са завършени, щракнете Добавете.

Стъпка 9: След като щракнете върху Добавяне, записите в списъка ще бъдат добавени към полето за персонализирани списъци. Щракнете върху ДОБРЕ.

Стъпка 10: Сега персонализираният списък се добавя към листа на Excel. Трябва просто да въведете първата дума от списъка (на английски според примера в горния персонализиран списък) и да плъзнете манипулатора за запълване, за да завършите списъка.

Въведете първата дума в клетката и плъзнете хоризонтално или вертикално, за да се попълни автоматично в редове или колони.

Метод 2: Как да импортирате списък с елементи от лист в персонализиран списък

Персонализиран списък може да бъде създаден от детайлите в електронната таблица и след това може да бъде импортиран, както следва

Ако имате множество елементи, които вече присъстват в електронната таблица, можете да използвате функцията за импортиране, за да създадете нов персонализиран списък. Създаденият списък може да се използва повторно навсякъде, без да се въвежда повторно списъка с елементи.

Етап 1: За да отворите Персонализирани списъци екран, Отидете на Настроики, Изберете Разширено. В Общ раздел, щракнете Редактиране на персонализиран списък.

Стъпка 2: Влез в клетъчен диапазон от списъка, който трябва да бъде импортиран в Импортиране на списък от клетки кутия. Ако не можете да предоставите подробности за диапазона от клетки, тогава можете да използвате курсора, за да плъзнете през списъците с клетки за подробностите за диапазона, който трябва да се попълни автоматично.

Тук в горния пример диапазонът от клетки е колона A и редове, започващи от 2 до 6, така че е представен като $A$2:$A$6.

Стъпка 3: Щракнете върху Импортиране

Стъпка 4: След като импортирането приключи, можем да видим подробностите в Списък на записите.

Стъпка 5: Сега на персонализиран списък е създаден. Можете да използвате където е необходимо.

Стъпка 6: Можете да въведете подробностите за първата клетка и да плъзнете вертикално, за да се попълни автоматично в колоната.

Стъпка 7: Ако искате клетките да се запълват по ред, плъзнете хоризонтално.

Метод 3: Редактиране или изтриване на персонализирания списък

В случай на промени като добавяне или изтриване в изходния списък, изберете от Персонализирани списъци кутия и направете промените в Списък на записите и щракнете Добавете. Правейки това, ние не създаваме нов списък, а просто актуализираме съществуващия.

В примера премахваме 2 записа от записите в списъка.

След като премахнете нежеланите записи, щракнете Добавете за да актуализирате списъка.

След като персонализираният списък се актуализира, автоматичното попълване ще бъде актуализирано съответно.

Изтриване на целия списък се извършва чрез избиране от полето с персонализирани списъци и щракване Изтрий.

Потвърдете това изтриване за постоянно от персонализирания списък, като щракнете върху OK.

Ето как се създава, актуализира или изтрива персонализиран списък в EXCEL.