Как да премахнете запетаи от числови стойности и текстови стойности в Excel

Включете се в числови стойности, бъдете в текстови низове, наличието на запетаи на грешните места наистина може да стане досадно дори за най-големите отрепки на Excel. Може дори да знаете как да се отървете от запетаите, но методът, който познавате, може да ви отнеме много време. Е, какъвто и да е проблемът ви, ако е свързан със запетаи на грешните места във вашия Excel лист, можем да ви кажем едно нещо, всичките ви проблеми ще бъдат решени днес, точно тук!

Потопете се в статията, за да научите как лесно можете да се отървете от запетаите от цифрови и текстови стойности с най-простите възможни стъпки. Надявам се, че ви е приятно да четете. О, и не забравяйте да ни кажете кой метод ви привлече най-много окото!

Раздел 1: Как да премахнете запетаи от числови стойности

Може да има 2 сценария, когато числовите стойности съдържат запетаи. Едното е, че всъщност съдържат запетаи, а другото е, че запетайките се виждат само поради опциите за форматиране. И двата сценария са обхванати в този раздел.

Раздел 1.1: Чрез промяна на опциите за формат

Щракнете върху една от клетките, където се вижда запетая на числова стойност. Сега, ако погледнете лентата за визуализация на текста в горната част, можете да видите, че там не се виждат запетаи. Това означава, че запетаята се вижда само заради опциите за форматиране и че ако променим форматирането, запетайките ще изчезнат.

Етап 1: Кликнете с десния бутон върху клетката, която съдържа запетая (и) и след това щракнете на Форматиране на клетки опция от контекстното меню с десния бутон.

Стъпка 2: На Форматиране на клетки прозорец, щракнете върху номер раздел в горната част. Сега под Категория опции, щракнете върху номер опция.

На правилната страна на прозореца, уверете се премахнете отметката на квадратче за отметка съответстващ на опцията Използвайте разделител 1000 (,).

Удари Добре бутон най-накрая.

Стъпка 3: Ако сега погледнете вашия лист в Excel, можете да видите, че запетаята вече не се вижда.

Можете да приложите същото форматиране и към други клетки. За това просто щракнете върху клетката, която току-що сте форматирали и след това натиснете У ДОМА раздел в горната част.

Както следва, щракнете върху Format Painter бутон.

Стъпка 4: Както следва, просто плъзнете и изберете всички клетки към които искате да приложите същото форматиране. Това автоматично ще премахне запетаите от избраните клетки.

Прочетете също: Как да форматирате клетка и да приложите същото форматиране към други клетки в MS Excel

Раздел 1.2: Чрез използване на вградена функция за формула

Ако щракнете върху клетка, съдържаща запетая (и), и можете да видите запетаята в числото дори в лентата за визуализация на текста, това означава, че запетаята действително присъства в числото. В такива случаи форматирането на клетката няма да реши проблема ви. Вместо това, нека използваме вградена функция, за да премахнем запетаите от вашите числови стойности.

Етап 1: Кликнете два пъти в клетката, където искате да покажете стойността на числото без запетаи и след това въведете или копиране и поставяне следната формула.

=ЧИСЛА СТОЙНОСТ(A2)

Забележка: Ако числото, съдържащо запетаята, е в друга клетка, а не в A2 клетка, тогава моля, не забравяйте да заменете A1 с този конкретен идентификатор на клетка.

Стъпка 2: Това е. Сега функцията ще върне числото без запетаи. Можете да приложите същата формула към всички клетки под нея просто щракване и плъзгане надолу по малка квадратна форма присъства в долния десен ъгъл на клетката, съдържаща формулата.

Стъпка 3: Можете да видите, че формулата вече е приложена към всички клетки отдолу.

Раздел 2: Как да премахнете запетаи от текстови стойности

Точно както числовите стойности, текстовите стойности също могат да имат запетаи в тях. Има няколко начина, чрез които можете да се отървете от запетаите в текстовите низове. Нека разгледаме някои от тях в секциите по-долу.

Раздел 2.1: Чрез използване на метода за намиране и замяна

Това е много прост метод, при който се отърваваме от всички запетаи, присъстващи в целия лист, като използваме традиционния Намерете и заменете особеност.

Етап 1: Натиснете клавишите CTRL + F заедно, за да отгледат Намерете и заменете прозорец.

Както следва, щракнете върху Сменете раздел.

Сега в Намери какво поле, Тип в запетая.

Остави Замени с поле празен. Или ако искате да замените запетаите, присъстващи във вашия работен лист, с конкретен знак, вместо да оставяте това поле празно, можете да въведете този знак.

Накрая натиснете Заменете всички бутон, за да се отървете от всички запетаи.

Стъпка 2: Вече ще можете да видите диалогов прозорец, който казва, че замяната е извършена. Удари Добре бутон, за да продължите.

Стъпка 3: Това е. Ако сега погледнете листа на Excel, можете да видите, че всички запетаи са изчезнали.

Раздел 2.2: Чрез замяна на всички екземпляри на запетаи с помощта на заместваща функция

В този метод използваме вградена формула на име Заместител. Функцията Substitute може да приема 4 аргумента, като 4-тият аргумент е по избор. Първият аргумент е изходен низ, вторият аргумент е символ(и), които трябва да бъдат заменени, 3-ти аргумент е нов текст който ще дойде на мястото на стария текст. И накрая, четвъртият аргумент е номер на екземпляра на знаците, които трябва да бъдат заменени.

В този раздел ще игнорираме 4-тия аргумент и ще го оставим празен. В раздел 2.3 ще обясним подробно как можете да използвате най-добре Заместител функция с помощта на 4-ти аргумент също така.

Етап 1: Кликнете два пъти в клетката, където искате да се покаже текстът с премахната запетая. Сега копиране и поставяне следната формула върху клетката.

=ЗАМЕНЯ(A2,",","")

Моля, не забравяйте да заменете A2 с идентификатора на клетката, съдържаща вашия изходен низ. Вторият аргумент е “,” и третият аргумент е “”.

Стъпка 3: Ако ударите Въведете натиснете или щракнете другаде, можете да видите, че запетайките вече са успешно премахнати.

Както винаги, можете да плъзнете формулата надолу до клетките отдолу. За това, щракнете на икона с квадратна форма в ъгъла на клетката и плъзнете го надолу.

Стъпка 4: Формулата вече се прилага към всички клетки. Наслади се!

Раздел 2.3: Чрез замяна на конкретни случаи на запетаи с помощта на заместваща функция

Да приемем, че имате повече от една запетая във вашия изходен низ и че искате да замените само една от тях. Тогава се появява 4-тият аргумент на функцията Substitue. Четвъртият аргумент на Заместител функцията поема номер на екземпляра на знака(ите), който искате да бъде заменен. Само този екземпляр ще бъде заменен.

Етап 1: В примера по-долу моят изходен низ има 2 запетаи и искам да заменя само последния с тире. Така че моята формула трябва да изглежда по следния начин.

=ЗАМЕНЯ(A2,","," -",2)

Забележка: Ако искате да замените първата запетая вместо втората, тогава последният аргумент във вашата функция за заместване трябва да бъде 1 вместо 2.

Стъпка 2: Натискането на клавиша enter незабавно ще ви даде резултата, идеалния начин, какъвто искате да бъде.

Сега, както обикновено, щракнете на квадратна икона и плъзнете го надолу за да приложите колоната на формулата в ширина.

Стъпка 3: Сега, когато формулата е приложена широка колона, най-накрая можете да се отпуснете.

Раздел 2.4: Чрез използване на Flash Fill

Това е един много прост метод и е много ефективен. През светкавично запълване метод, можете основно да преподавате на Excel моделите, които искате да научи. Нека видим как методът за флаш запълване може да дойде на помощ тук.

Етап 1: Просто въведете низа без запетаи в първи ред на получената колона. Само за да бъдете по-сигурни, въведете низа за премахване на запетая в още един ред.

Сега щракнете върху първи ред и след това натиснете клавишите CTRL + E едновременно.

Стъпка 2: Магия! Флаш запълването научава шаблона и автоматично запълва останалите колони незабавно.

Прочетете също: Как да попълвате автоматично данни въз основа на шаблони с помощта на Flash Fill в Excel

Моля, кажете ни в секцията за коментари кой метод е вашият любим. Нашият любим е методът за запълване с флаш, тъй като е наистина супер готин.

Следете за още невероятни технически статии по любимите ви теми.