Как да форматирате отрицателни стойности с червен цвят и положителни стойности със зелен цвят в Excel

Да кажем, че имате следната проста таблица в Excel, която дава процента на печалба от продажби. А загуба се обозначава с а отрицателен знак и а печалба се обозначава с няма отрицателен знак. Въпреки че таблицата се обяснява сама, понякога други потребители може да намерят това представяне за малко тромаво. В продажби колона има отрицателни и положителни стойности и процентни знаци. Определено не предоставя на потребителите визуално привлекателно представяне на данните.

И така, има ли начин да направите тази таблица в Excel по-привлекателна, като може би тази на следващата екранна снимка? В следващата таблица сме направили отрицателните стойности червени на цвят, а положителните стойности зелени. Също така сме добавили червен триъгълник надолу и зелен триъгълник нагоре спрямо отрицателни и положителни стойности съответно, за да направим данните по-привлекателни и разбираеми. Добре, разбираме, че умираш да разбереш как това може да стане възможно. Е, поздравления, че си на правилното място. Приятно четене!

Решение

Етап 1: Първо, изберете клетките които искате да форматирате с цветни икони. Можете да направите това, като плъзнете и изберете клетките, или можете просто да изберете първата клетка и след това да натиснете клавишите CTRL + SHIFT + стрелка надолу заедно, за да изберете всички клетки под избраната клетка.

След като клетките са избрани, Кликнете с десния бутон навсякъде в избраната група клетки и след това щракнете върху Форматиране на клетки опция.

Стъпка 2: На Форматиране на клетки прозорец, щракнете върху номер раздел най-вляво.

Както следва, от списъка на Категория опции, щракнете върху последната, която е, Персонализиран.

Сега, на правилната страна на прозореца, под Тип поле, нека въведете формулата, която ще инструктира Excel да замени цвета на текста на положителните стойности с тъмнозелен цвят и отрицателните стойности с червен цвят. Ние също ще добавим a надолу или ан нагоре триъгълник, за да обозначи загуба или печалба. Копирайте и поставете следната формула в Тип поле.

[Цвят10]0%▲;[Червено]0%▼

Може би се чудите как можете да пишете стрелката нагоре и стрелката надолу. Е, един от начините да направите това е просто да копирате и поставите горната формула. Друг начин би бил да ги напишете. За да вмъкнете нагоре триъгълник, натиснете клавишите ALT + 30 заедно. За да вмъкнете надолу триъгълник, натиснете клавишите ALT + 31 заедно.

Забележка:Цвят 10 показва тъмнозелено цвят.

Удари Добре бутон, след като сте готови.

Стъпка 3: Ето къде си! Вашият лист в Excel вече има перфорацията, която винаги сте искали. Добре дошла в клуба!

Моля, имайте предвид, че можете да приложите същата логика във всички колони, различни от колоните за проценти.

Кажете ни в секцията за коментари дали смятате статията за полезна или не. Следете за още невероятни и супер готини трикове, съвети и статии с практически инструкции.