Как да създадете обобщена таблица в Microsoft Excel

Когато имате огромни набори от данни, анализирането на данните често става все по-трудно. Но наистина ли трябва да е така? Microsoft Excel предоставя невероятна вградена функция, наречена Pivot table, която може да се използва за лесно анализиране на вашите огромни парчета данни. Те могат да се използват за ефективно обобщаване на вашите данни чрез създаване на ваши собствени персонализирани отчети. Те могат да се използват за автоматично изчисляване на сумата от колони, да се прилагат филтри към тях, да се сортират данните в тях и т.н. Операциите, които можете да извършвате върху въртяща се таблица и начините, по които можете да използвате въртяща се таблица, за да облекчите ежедневните си препятствия в Excel, са безкрайни.

Прочетете нататък, за да научите как можете лесно да създадете централна таблица и да научите как можете ефективно да я организирате. Надяваме се, че ви е приятно да четете статията.

Раздел 1: Какво е обобщена таблица

Най-общо казано, можете да разглеждате централната таблица като нищо друго освен динамичен отчет. Въпреки това има огромна разлика между отчетите и обобщените таблици. Отчетите са статични, те не могат да осигурят никакво взаимодействие. Но за разлика от тях, осевите таблици ви позволяват да преглеждате данните си по много различни начини. Също така, една въртяща се таблица не изисква никакви формули, за да формира данните, които има. Можете да приложите много филтри към вашата въртяща се таблица и да персонализирате данните според вашите изисквания.

Раздел 2: Примерни данни

В тази статия създадохме примерна таблица с данни за създаването на основната таблица. В примерната таблица, която създадохме, има колони за Дата, Вещ, Продадени единици, и печалба. Ние се интересуваме основно от намирането на Обща печалба за всеки ден въз основа на различни елементи. Нека видим как може да се направи това с подробни стъпки и примери.

Раздел 3: Как да създадете обобщена таблица

След като данните са готови, създаването на обобщена таблица е много лесно.

Етап 1: Щракнете навсякъде във вашите данни. Както следва, щракнете върху INSERT раздел в горната лента. Сега кликнете върху бутона с име Пивотна таблица.

Стъпка 2: Сега Създаване на обобщена таблица прозорецът се стартира пред вас.

Под Изберете данните, които искате да анализирате раздел, по подразбиране радио бутон съответстващ на опцията Изберете таблица или диапазон ще бъдат избрани. Ако не е избран, моля, изберете го.

Сега под раздела Изберете къде искате да бъде поставен отчетът на обобщената таблица, ще имате опцията да създадете централната таблица в a Нов работен лист или на Съществуващ работен лист.

Ако изберете Нов работен лист, обобщената таблица ще бъде създадена в различен лист. Но тъй като е по-лесно да сравним централната таблица с нашите примерни данни, ако и двете са на един и същи лист, избрах опцията Съществуващ работен лист.

След като сте избрали радио бутон съответстваща на Съществуващ работен лист, щракнете върху Изберете клетки бутон срещу Местоположение поле.

Стъпка 3: The Създаване на обобщена таблица прозорецът сега ще бъде минимизиран. Щракнете върху клетката, от която искате да започне вашата обобщена таблица. След като клетката е избрана, щракнете върху Изберете клетки бутон отново, за да увеличите максимално прозореца.

Стъпка 4: Удари Добре бутон, след като се върнете на Създаване на обобщена таблица прозорец.

Стъпка 5: Това е. Вашата обобщена таблица вече е вмъкната във вашия работен лист. В секциите по-долу нека видим как можете да генерирате данни във вашата централна таблица и как можете да манипулирате данните.

Раздел 4: Как да генерирате данни в обобщена таблица

Етап 1: Да приемем, че искате да видите сумата на печалбите. За това не е нужно да пишете никаква формула.

На десен прозорец, където обобщена таблица настройките са налице, просто трябва да кликнете върху квадратче за отметка съответстващи на печалба колона.

Ако погледнете вашия работен лист на Excel, можете да видите, че вашата обобщена таблица вече има само една колона и тя чете Сума на печалбата. Той изчислява общата стойност на всички печалби, налични във вашите примерни данни.

Стъпка 2: Сега да кажем, че искате да видите общата печалба, но в същото време искате да видите и печалбата за всеки ден. В такъв случай поставете отметка в квадратчето, съответстващо на Дата колона също на десен прозорец панел.

Сега автоматично, Дата колоната ще дойде под РЕДОВЕ раздел на централната таблица и вашата въртяща таблица успешно ще покаже печалбите, направени всеки ден. В крайна сметка показва Общо и от реализираната печалба.

Стъпка 3: Сега, нека се опитаме да поставим отметки в квадратчетата, съответстващи на всички колони във вашите примерни данни. Е, това дава перфектен отчет във вашата основна таблица, показващ печалбата, реализирана за всеки ден от всеки артикул. Е, не може да бъде по-организирано, и ние сме съгласни!

Раздел 5: Как да приложите филтри в обобщена таблица

Ако искате да видите своята въртяща се таблица само след прилагане на някои специфични филтри, има начини да направите и това. Например, ако искате да видите печалбите, направени за всеки ден от артикула Плодове само, можете да следвате стъпките по-долу.

Етап 1: Първо, на правилната страна на прозореца, от Полета на обобщена таблица, плъзнете и пуснете Вещ поле към ФИЛТРИ раздел. Това просто добавя филтъра Вещ към вашата централна маса.

Сега на централната таблица ще видите новодобавения филтър Вещ. Кликнете върху падащо меню меню, свързано с него.

Стъпка 2: Сега кликнете върху елемента Плодове и удари Добре бутон за филтриране на централната таблица Плодове само.

Забележка: Имате и опцията да приложите множество филтри към вашата централна таблица. Можете да направите това, като активирате квадратчето за отметка, съответстващо на Изберете няколко елемента отбелязано в а кръг на екранната снимка по-долу и след това като изберете множество полета.

Стъпка 3: Ако сега погледнете въртящата се таблица, можете да видите Сума на печалбата направени всеки ден само от артикула Плодове. Наслади се!

Раздел 6: Как да стилизирате обобщена таблица

Пивотните таблици са страхотни и всички знаем това. Но ако се добави и малко стилизиране, може да е по-голямо. В този раздел нека видим как можете да добавите предварително зададен стил към вашата въртяща се таблица, за да я направите по-четлива и удобна за потребителя.

Етап 1: Първо щракни някъде на въртящата се маса.

Сега се уверете, че сте на У ДОМА раздел. Както следва, щракнете върху падащото меню Форматирайте като таблица. От списъка с налични стилове, изберете всеки стил по твой избор.

Стъпка 2: Ето! Вашата централна маса вече е готова и готова за работа. Можете лесно да анализирате данните, като използвате своята чисто нова централна таблица без помощта на каквито и да е формули!

Моля, кажете ни в секцията за коментари, ако имате въпроси относно някоя от стъпките, ние винаги се радваме да помогнем и само с коментар.

Очаквайте още невероятни технически статии!