Опцията за качване на файл не се вижда в Microsoft Forms: 2 лесни съвета

Потребителите наскоро съобщиха, че нямат достъп до функцията за качване на файлове във формулярите. Опцията или не се показва изобщо, или е сива и не е налична.

Microsoft Forms е част от Office 365 и позволява на потребителите да създават формуляри и въпросници. Много организации и институции използват Microsoft Forms за провеждане на анкети, викторини, анкети и др.

Данните, събрани от формулярите, могат да бъдат експортирани в Microsoft Excel за лесно проследяване на събраната информация. Функцията за качване на файлове е една от най-полезните функции за тези формуляри. Продължете да четете, ако опцията за качване на файл не се вижда в Microsft Forms.

Как да активирам качването на файлове в Microsoft Forms?

1. В Microsoft Forms щракнете върху трите точки в горния десен ъгъл.
2. Изберете Настройки.
3. Под Кой може да попълни формуляра, променете го от Всеки може да отговори да се Само хората в моята организация могат да отговорят.

Ако настройките ви за споделяне са настроени да споделят с никого, тогава опцията за файл няма да е налична. След като настройките за споделяне се коригират за споделяне с хора във вашата организация, опцията за качване на файлове вече няма да бъде неактивна.

Как да коригирам опцията за качване на файлове в Microsoft Forms?

1. Коригирайте предпочитанията за споделяне

Както беше посочено по-горе, уверете се, че функцията за качване на файлове е активирана, като коригирате предпочитанията за споделяне от Всеки към едното Само хората в моята организация могат да отговорят или Конкретни хора в моята организация могат да отговорят.

Моля, имайте предвид, че бутонът за качване на файл ще се появи в сиво за вас, автора, докато редактирате формуляра, но не и за участниците.

Функцията за качване на файлове във форумите на Microsoft е достъпна само за вътрешна употреба, което означава, че само хора във вашата организация могат да имат достъп до нея.

След като коригирате тези настройки, опитайте да излезете и да влезете отново, ако установите, че все още не работи.

2. Преминете към групови формуляри

1. В Microsoft Forms щракнете върху трите точки, разположени в долния десен ъгъл на формуляра или теста.
2. Изберете Преместете се в група.
3. Изберете дестинацията и щракнете Ход.

Потребителите съобщават, че опцията за качване на файл не се показва или е сива, когато редактират формуляра като сътрудник. Опитайте да преместите формуляра в Групови формуляри, за да позволите на други членове на групата да редактират, за да разрешите този проблем.

Когато формулярите на Microsoft нямат опция за качване обаче, наличието на софтуер за архивиране на ръка може да ви спести много време и усилия. Ако не сте сигурни откъде да започнете, може да искате да опитате Adobe Acrobat DC, отличен инструмент за създаване на формуляри за попълване, публикуването им онлайн и управление на данни в реално време на едно място.

Надяваме се, че горните решения помогнаха за решаването на опцията за качване на файлове, която не се показва в Microsoft Forms. За проблеми на Microsoft Forms не показва всички въпроси, ние предлагаме решения и за това.

Не забравяйте да ни уведомите в коментарите по-долу коя от горните стъпки е работила за вас или дали сте решили проблема с помощта на решение, което не е в списъка.